Verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess mit einfachen Tipps

Der Onboarding-Prozess muss von A bis Z durchdacht sein! Es geht darum, alle Chancen zu nutzen, um neue Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Hier finden Sie einen Artikel, der Ihnen hilft, einen maßgeschneiderten Onboarding-Prozess einzurichten und jedes Onboarding erfolgreich zu gestalten.

Was ist der Onboarding-Prozess?

Der Onboarding-Prozess beschreibt, wie eine Organisation neue Mitarbeitende einarbeitet. Dabei lernen sie mehr über ihre Aufgaben, Kollegen und die Werte des Unternehmens. Der Prozess ermöglicht den Zugang zu den notwendigen Tools und die Einarbeitung. Zudem können wichtige Fragen geklärt und die Eingewöhnung erleichtert werden.

Genauer gesagt umfasst der Onboarding-Prozess drei Phasen:

1. Rekrutierung
2. Einrichtung
3. Integration

Während der Rekrutierungsphase wirbt das Unternehmen für die Stelle und führt Bewerbungsgespräche, um die Qualifikation zu prüfen. Die zweite Phase beinhaltet die Einrichtung des Arbeitsplatzes mit allen nötigen Werkzeugen und die Vorstellung des Teams. Die letzte Phase umfasst die Integration in die Unternehmensprozesse, wie Arbeitsabläufe und Aufgaben vom Vorgesetzten.

Welche Schritte verbessern das Onboarding?

Die Dauer des Onboardings variiert von 30 Tagen bis zu einem Jahr, abhängig von Position, Unternehmensgröße und Anpassungsfähigkeit. Die ersten Tage, Wochen und Monate sind entscheidend für eine gute Zusammenarbeit und die Einarbeitung, denn je schneller die Schulung, desto schneller ist der Mitarbeitende effektiv.

Wichtige Punkte für jeden Onboarding-Prozess:

1. Vor dem ersten Arbeitstag:

Der Pre-Onboarding-Prozess findet vor dem Start statt. Bereiten Sie alle notwendigen Dokumente vor, wie rechtliche Unterlagen, positionsspezifische Formulare, Gehaltsunterlagen und firmeninterne Dokumente. Planen Sie erste Aufgaben, die eine reibungslose Integration fördern. So fühlt sich der Mitarbeitende schon vor dem Start wertgeschätzt.

Bleiben Sie in Kontakt und beantworten Sie Fragen zu Arbeitszeiten, Dresscode, Urlaub etc. Unterstützen Sie den neuen Mitarbeitenden, sich von Anfang an als Teil des Teams zu fühlen.

Verbessern Sie Ihren Onboarding-Prozess

2. Planung der Onboarding-Grundlagen

Neben der Bürokratie sollten Sie die erste Woche planen. Informieren Sie das Team über den Start und bereiten Sie den Arbeitsplatz vor.

Kreative Willkommensideen wie Kennenlernspiele oder gemeinsame Mittagessen helfen, dass sich neue Mitarbeitende schnell wohlfühlen.

3. Nachfassen bei neuen Teammitgliedern

Nach der ersten Woche ist das Onboarding nicht vorbei! Es braucht Zeit, bis sich neue Mitarbeitende sicher fühlen.

Führen Sie regelmäßige Gespräche, um den Fortschritt zu prüfen und die Eingewöhnung zu unterstützen. Teambuilding-Aktivitäten fördern die Integration und verbessern die Mitarbeiterbindung.

Leexi und Onboarding:

Mit Leexi verbessern Sie Ihr Onboarding durch eine strukturierte Call-Bibliothek mit Schwerpunkten:

1. Vermittlung des Elevator Pitch
2. Unterstützung beim Profiling
3. Übung im Umgang mit Einwänden
4. Förderung der Abschlusskompetenz

Leexi beschleunigt das Onboarding neuer Vertriebsmitarbeitender durch realitätsnahe Situationen und gibt Sicherheit mit intuitiven Tools und effektivem Training.

Bei Leexi basiert das Onboarding auf persönlichem Design: individuelle Schulungen, Nutzung von Best Practices im Team, Berücksichtigung von Marktveränderungen und individuelle Fortschritte im eigenen Tempo. Zudem fördert Leexi Mentoring als Trainingsverstärker: Sie können Werkzeuge für Teamarbeit und Entwicklung als interner Coach erstellen. Ein intuitives Dashboard liefert auf einen Klick relevante Informationen zur Wissensvermittlung und zeigt Daten zur Bewertung von Softskills.

Dank Leexi optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess im Handumdrehen.