Enregistrer une réunion en présentiel : quelles règles RGPD ?

Vous enregistrez une réunion en salle depuis votre téléphone pour obtenir automatiquement le compte rendu ? C'est possible. Mais le présentiel pose un problème que la visioconférence règle presque toute seule : personne ne voit qu'un enregistrement est en cours.

Il n'y a pas de liste de participants, pas de message qui s'affiche à l'écran et, si la réunion n'a pas été planifiée dans un agenda, pas forcément d'e-mail envoyé avant.

En salle, c'est donc à vous de prévenir les participants. Et il faut penser à le faire aussi pour ceux qui arrivent en cours de réunion.

Peut-on enregistrer une réunion en présentiel ?

Oui, mais l'enregistrement doit être encadré.

Une réunion enregistrée en salle peut contenir des voix, des noms, des fonctions et des informations personnelles. Elle constitue donc un traitement de données personnelles au sens du RGPD.

Avant de commencer, vous devez notamment :

• informer les personnes présentes ;
• déterminer la base légale du traitement ;
• définir pourquoi vous enregistrez la réunion ;
• limiter la durée de conservation ;
• prendre en compte le fichier éventuellement conservé sur le téléphone ;
• permettre aux participants d'exercer leurs droits.

Le Code pénal encadre également les enregistrements réalisés à l'insu des personnes. L'article 226-1 punit notamment « d'un an d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende » le fait de porter volontairement atteinte à l'intimité de la vie privée en captant ou enregistrant, sans consentement, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel.

Le matériel utilisé n'est pas, à lui seul, ce qui rend l'enregistrement légal ou illégal.

Un dirigeant expliquait ainsi qu'il comptait utiliser son dictaphone mais ne savait pas si cela pouvait être exploité légalement. Un autre parlait de son « mode débrouille, dictaphone de l'iPhone, transcription, Cloud ».

Un téléphone, un ordinateur ou un dictaphone peuvent servir à enregistrer. Ce qui compte, c'est la façon dont vous gérez ensuite les données.

Un enregistrement fait en salle est-il une donnée personnelle ?

Oui.

Le RGPD définit une donnée personnelle comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable » (article 4, point 1).

Autour d'une table, les voix, les noms cités et les propos tenus peuvent permettre d'identifier les participants.

La transcription et le compte rendu sont eux aussi concernés.

Quelle différence avec une visioconférence ?

Le principe est le même. Ce qui change, c'est la façon dont l'enregistrement est réalisé et contrôlé.

En salle, la chaîne ressemble à ceci :

enregistrer → téléverser → transcrire → stocker → partager → éventuellement supprimer.

La différence importante est le téléversement depuis l'appareil qui a servi à enregistrer.

En visioconférence, l'enregistrement est généralement directement intégré au service. En présentiel, un téléphone ou un ordinateur peut d'abord conserver le fichier localement avant de l'envoyer vers le compte en ligne.

Le cadre général de l'enregistrement professionnel est détaillé dans la page consacrée à l'enregistrement d'une réunion professionnelle.

Peut-on enregistrer depuis un ordinateur ?

Oui.

La question revient régulièrement : « Peut-on enregistrer une réunion en présentiel via un PC ? » ou « Comment enregistrer une réunion en présentiel de mon PC ? »

Un seul appareil peut suffire pour enregistrer la pièce : téléphone ou ordinateur.

Avec une réunion de trente personnes, il n'est donc pas nécessaire que chaque participant utilise son propre ordinateur. L'appareil posé dans la salle capte l'ensemble des échanges.

Des utilisateurs cherchent également cette information sur Google : les requêtes « comment enregistrer une réunion en présentiel » et « enregistrer une réunion en présentiel » ont généré 56 visites sur le site de Leexi en douze mois.

Quelles données sont enregistrées dans une salle ?

Selon l'outil, vous pouvez retrouver :

• l'audio de la pièce ;
• la transcription ;
• les noms des intervenants ;
• la date de la réunion ;
• sa durée ;
• le compte rendu ;
• les décisions prises ;
• les actions attribuées aux participants.

Le présentiel présente toutefois une particularité : le téléphone peut continuer à capter alors que la réunion officielle est terminée.

Il peut enregistrer une conversation avant le début, un échange en aparté ou une discussion qui se poursuit après la réunion.

Un participant peut également aborder spontanément des informations qui n'étaient pas prévues dans l'ordre du jour, par exemple sa situation familiale ou son état de santé.

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Comment informer les participants dans une salle ?

L'annonce doit être faite avant de lancer l'enregistrement.

L'article 13 du RGPD prévoit que l'information doit être fournie « au moment où les données en question sont obtenues ».

En présentiel, cette information est particulièrement importante parce qu'aucun signal visuel ne rappelle nécessairement qu'un téléphone est en train d'enregistrer.

Que faut-il leur dire ?

La CNIL indique que les personnes concernées doivent notamment être informées de l'existence du dispositif, de l'identité du responsable du traitement et des finalités poursuivies.

Vous devez donc pouvoir expliquer simplement :

qui enregistre → pourquoi → ce qui est enregistré → ce qui sera fait des données.

Faut-il préciser qu'une IA rédige le compte rendu ?

Oui.

Il faut distinguer l'enregistrement audio de ce qui est fait ensuite avec cet enregistrement.

L'IA peut transcrire les échanges, les analyser puis produire automatiquement un compte rendu.

Le règlement européen sur l'intelligence artificielle prévoit par ailleurs que les personnes physiques qui interagissent directement avec certains systèmes d'IA soient informées qu'elles interagissent avec un système d'IA. Cette obligation s'applique depuis le 2 août 2026 et concerne notamment les fournisseurs des systèmes.

En salle, il n'y a pas de nom d'outil visible dans une liste de participants. L'annonce orale doit donc clairement mentionner le traitement par IA.

Vous pouvez dire :

« La réunion est enregistrée depuis mon téléphone et un assistant IA en rédige automatiquement le compte rendu. »

Que faire si quelqu'un entre en cours de réunion ?

Il faut le prévenir avant qu'il ne prenne la parole.

C'est l'une des particularités du présentiel : une personne peut entrer dans la salle plusieurs minutes après le début et n'avoir entendu aucune des informations données au départ.

Vous pouvez simplement lui dire :

« Je vous préviens avant que vous ne preniez la parole : la réunion est enregistrée et un assistant IA en rédige le compte rendu. Si cela vous pose un problème, dites-le et j'arrête l'enregistrement. »

Cette règle vaut aussi pour une personne qui rejoint ponctuellement la réunion ou entre dans la pièce pour quelques minutes.

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Quelle base légale utiliser pour une réunion en présentiel ?

Le présentiel ne change pas, à lui seul, la base légale du traitement.

La question dépend surtout du type de réunion et des personnes enregistrées.

Pour une réunion interne, l'intérêt légitime peut notamment être utilisé. Pour une personne extérieure à votre organisation, comme un client ou un candidat, le consentement peut être le fondement retenu.

Le détail du raisonnement est présenté dans la page consacrée à l'enregistrement d'une réunion professionnelle.

Peut-on utiliser l'intérêt légitime ?

Oui, notamment pour une réunion interne.

L'article 6 du RGPD permet de traiter des données lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes du responsable du traitement, sauf si les droits et libertés de la personne concernée prévalent.

Vous devez notamment réaliser un test de balance des intérêts et informer les participants.

Deux responsables signalaient d'ailleurs que leur projet de déploiement attendait le passage devant le CSE.

Et pour une personne extérieure ?

Le cadre dépend du traitement envisagé et de sa base légale.

Si le consentement est retenu, il faut obtenir l'accord de la personne avant l'enregistrement.

Cela concerne notamment les rendez-vous chez un client, les entretiens de recrutement ou certaines visites de chantier.

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Combien de temps conserver un enregistrement fait en salle ?

Aussi longtemps que nécessaire pour atteindre la finalité prévue, pas davantage.

Le principe de limitation de la conservation s'applique à l'ensemble des copies et formats du traitement.

Le présentiel ajoute surtout un problème pratique : le fichier peut exister à la fois sur le téléphone et dans votre compte en ligne.

Combien de temps conserver l'audio ?

Pour l'écoute et l'enregistrement des appels au travail, la CNIL indique que les enregistrements peuvent être conservés jusqu'à six mois au maximum.

Pour une réunion en salle, posez-vous surtout cette question :

À quel moment l'audio ne m'est-il plus utile ?

Attention également à la durée réelle de l'enregistrement.

Un utilisateur avait par exemple oublié d'arrêter l'enregistrement : plus de six heures d'audio étaient alors à téléverser pour une réunion qui ne devait durer qu'une heure.

Arrêtez donc l'enregistrement dès que la réunion est terminée.

Combien de temps conserver la transcription ?

La CNIL indique que les documents d'analyse peuvent être conservés jusqu'à un an.

La durée dépend toutefois de la finalité poursuivie et de votre propre politique de conservation.

Chez Leexi, l'accord de traitement prévoit par défaut une conservation de deux ans maximum, réductible sur demande ou dans les paramètres, et six mois sur l'offre Starter. En fin de contrat, les données sont restituées ou supprimées.

Que faire du fichier resté sur le téléphone ?

Ne l'oubliez pas dans votre politique de conservation.

Lorsque vous enregistrez depuis un mobile, le fichier peut rester sur l'appareil après son téléversement.

Des utilisateurs ont signalé des situations très concrètes : douze fichiers encore présents sur leur téléphone après traitement, ou encore deux enregistrements réapparus sur un iPhone après suppression.

Vous devez donc considérer les deux copies :

téléphone → téléversement → compte en ligne → suppression des deux copies.

Si vous ne gérez que la copie en ligne, votre politique de conservation ne couvre qu'une partie du traitement.

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Qui peut accéder à un enregistrement fait en salle ?

L'accès doit être limité aux personnes qui en ont besoin.

Un enregistrement audio contient généralement beaucoup plus d'informations que le compte rendu final : discussions périphériques, hésitations, apartés ou échanges captés avant et après la réunion.

Il est donc pertinent de distinguer les droits d'accès entre audio, transcription et compte rendu.

Faut-il donner le même accès à tous les fichiers ?

Pas nécessairement.

Vous pouvez par exemple :

• partager le compte rendu avec les participants ;
• limiter l'accès à la transcription ;
• réserver l'audio aux personnes qui ont réellement besoin de le consulter.

L'audio mérite généralement l'accès le plus restreint.

Les demandes adressées au support montrent d'ailleurs que la gestion des droits est un sujet concret : accès par équipe, possibilité d'empêcher certains utilisateurs de supprimer des enregistrements ou encore besoin pour un manager d'analyser les réunions d'un collaborateur.

Le téléphone est-il lui aussi à sécuriser ?

Oui.

Le téléphone qui sert à enregistrer donne potentiellement accès aux fichiers stockés localement et à la bibliothèque de l'application.

Des utilisateurs ont notamment demandé une reconnexion moins fréquente, la possibilité d'utiliser une empreinte digitale ou ont signalé devoir ressaisir leur identifiant et leur mot de passe.

Ce sont aussi des questions de sécurité : un appareil qui reste connecté donne un accès direct aux données enregistrées.

Faut-il chiffrer les données ?

La sécurité doit être adaptée au risque.

L'article 32 du RGPD demande la mise en place de mesures techniques et organisationnelles appropriées, et cite notamment la pseudonymisation et le chiffrement.

Lorsque vous choisissez votre outil, vérifiez donc où les données sont hébergées, comment elles sont transférées et quelles mesures de sécurité sont mises en place.

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Quels sont les droits des participants ?

Les personnes enregistrées disposent des droits prévus par le RGPD : accès, rectification, effacement et, lorsque les conditions sont réunies, opposition.

Le présentiel ne crée pas de nouveaux droits. Il ajoute surtout des difficultés pratiques pour retrouver et corriger les données.

Par exemple, plusieurs personnes peuvent parler en même temps et l'IA peut attribuer une phrase au mauvais intervenant.

Peuvent-elles demander l'accès à leurs données ?

Oui.

La demande peut notamment concerner l'audio, la transcription et le compte rendu.

Peuvent-elles demander une rectification ?

Oui.

C'est particulièrement important lorsque plusieurs personnes parlent dans la même pièce.

L'IA peut se tromper sur :

• un nom ;
• un montant ;
• une date ;
• une décision ;
• l'identité de la personne qui a parlé.

Le compte rendu doit donc être relu avant d'être diffusé lorsque ces informations ont une importance particulière.

Peuvent-elles demander l'effacement ?

Oui, dans les conditions prévues par le RGPD.

La demande doit être examinée en fonction de la finalité du traitement et des éventuelles obligations de conservation.

Peuvent-elles s'opposer à l'enregistrement ?

Lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime, la personne concernée dispose du droit d'opposition dans les conditions prévues par l'article 21 du RGPD.

Dans quel délai devez-vous répondre ?

En principe, dans un délai d'un mois.

Le responsable du traitement doit répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans le mois suivant la demande.

Encore faut-il pouvoir retrouver la réunion concernée. D'où l'importance de bien synchroniser les enregistrements faits en salle avec votre bibliothèque.

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Quelles obligations lorsque l'IA prend les notes en salle ?

L'IA intervient après l'enregistrement.

La chaîne est donc :

audio → téléversement → transcription → analyse → compte rendu → stockage.

Le téléversement est l'étape spécifique au présentiel : contrairement à une visioconférence, le fichier doit d'abord quitter l'appareil qui a capté la réunion.

Que fait concrètement l'IA ?

Elle peut notamment :

• transcrire les échanges ;
• identifier les intervenants ;
• extraire les décisions ;
• identifier les actions ;
• produire un compte rendu ;
• organiser les échéances.

Comment l'IA sait-elle qui a parlé ?

Elle s'appuie sur les voix et sur le nombre de participants que vous lui indiquez.

En présentiel, il n'existe pas de liste de participants comparable à celle d'une visioconférence.

Lors du téléversement, l'application demande donc combien de personnes ont parlé. L'attribution des voix est ensuite réalisée à partir de l'audio.

Cette attribution doit être vérifiée avant diffusion. Un cas signalé le 3 juin montre qu'une suite de nombres avait été attribuée à plusieurs intervenants alors que personne ne l'avait prononcée.

En salle, relire « qui a dit quoi » est donc particulièrement important.

Que se passe-t-il si l'enregistrement est tronqué ?

Le compte rendu ne peut porter que sur ce qui a réellement été enregistré.

C'est l'un des principaux problèmes techniques du présentiel.

Plusieurs utilisateurs ont signalé des enregistrements de plusieurs heures qui ne contenaient finalement que quelques secondes, des fichiers sans son ou des enregistrements qui s'arrêtaient avant la fin de la réunion.

Dans un cas, un enregistrement de 2 h 37 n'avait finalement que quelques secondes dans la bibliothèque. Dans un autre, l'enregistrement s'était arrêté au bout de 1 h 23.

Vérifiez donc la durée captée avant de considérer le compte rendu comme complet.

Si vous diffusez un compte rendu incomplet comme s'il retraçait toute la réunion, certaines informations peuvent être erronées.

Où sont stockées les données ?

C'est une question à poser avant de choisir votre fournisseur.

Chez Leexi, les enregistrements, transcriptions et comptes rendus restent en région Paris, sur AWS. Au-delà d'un certain volume de licences, un hébergement chez Scaleway peut être choisi.

Les dix sous-traitants de Leexi sont identifiés dans l'article 6.1 de son accord de traitement des données, avec leur rôle et leur zone d'hébergement.

Qui traite les données ?

Le fournisseur intervient comme sous-traitant dans le cadre prévu par le RGPD.

Dans le cas de Leexi, OpenAI fournit le modèle de langage et Leexi l'exécute via Azure France, en circuit fermé.

Faut-il un DPA avec le fournisseur ?

Oui, lorsque le fournisseur agit comme sous-traitant.

L'article 28 du RGPD prévoit qu'un tel traitement doit être encadré par un contrat précisant notamment son objet, sa durée, sa nature, sa finalité, les données concernées et les obligations de chaque partie.

Le DPA de Leexi est public, en version 2.0 depuis le 6 juillet 2026. Il prévoit notamment une conservation par défaut de deux ans maximum, réductible sur demande ou dans les paramètres, la restitution ou suppression des données en fin de contrat et une notification d'une violation de données sous 24 heures. Le détail des articles utiles à un dossier d'achat est repris dans la page consacrée à l'accord de traitement des données.

L'IA utilise-t-elle vos conversations pour entraîner ses modèles ?

Cela dépend du fournisseur.

Chez Leexi, les conversations ne servent pas à entraîner les modèles, quel que soit le compte.

Cet engagement est indiqué dans la politique de confidentialité, la FAQ conformité et la page consacrée au non-entraînement de l'IA sur les réunions.

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Que dire aux participants, mot pour mot ?

Sans invitation envoyée dans l'agenda, l'oral devient le principal moyen d'information.

L'objectif n'est pas de réciter le RGPD. Il faut simplement expliquer clairement ce qui va se passer.

En ouverture de réunion

« Avant de commencer : j'enregistre la réunion depuis mon téléphone et un assistant IA en rédige le compte rendu, avec les décisions et les actions. Le compte rendu sera partagé aux personnes présentes. L'enregistrement est conservé [durée] puis supprimé. Est-ce que quelqu'un s'y oppose ? »

Pour une réunion interne

« Comme pour nos visios, j'enregistre et le compte rendu est généré automatiquement. Il arrive dans la bibliothèque partagée. Si vous préférez que je coupe pour un point précis, dites-le. »

Pour un rendez-vous chez un client

« Avant qu'on entre dans le sujet : est-ce que vous êtes d'accord pour que j'enregistre notre échange ? Un assistant IA me rédige le compte rendu, ça m'évite de prendre des notes pendant qu'on se parle. »

Pour le cas spécifique du rendez-vous commercial, le détail du cadre applicable est traité dans la page dédiée à l'enregistrement d'un rendez-vous commercial.

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Quelles sont les erreurs à éviter ?

1. Enregistrer sans prévenir

En salle, aucun message à l'écran ne rappelle forcément que l'enregistrement est actif.

L'oubli est donc plus facile qu'en visioconférence.

2. Prévenir uniquement les personnes présentes au début

Une personne qui entre dix minutes plus tard n'a pas entendu l'annonce.

Elle doit être informée avant de prendre la parole.

3. Oublier d'arrêter l'enregistrement

Un téléphone peut continuer à enregistrer bien après la fin de la réunion.

Résultat : plusieurs heures d'audio à traiter pour une réunion qui ne devait durer qu'une heure.

4. Quitter l'application avant la fin du téléversement

C'est une source importante d'échecs.

Plusieurs cas signalés entre mars et juin affichaient « téléversement terminé, résumé en préparation » sans compte rendu disponible.

Attendez donc la fin du téléversement avant de fermer l'application.

5. Laisser les fichiers sur le téléphone

Le fichier local est une copie supplémentaire de l'enregistrement.

Il doit donc être intégré à votre politique de conservation et supprimé lorsque cela est prévu.

6. Utiliser deux ordinateurs pour enregistrer la même réunion

Un présentiel avec deux ordinateurs connectés à la même réunion Teams peut produire une vidéo inutilisable.

Pour une réunion en salle, un seul appareil suffit.

7. Utiliser un dictaphone sans vérifier le format

Un fichier créé avec un outil tiers ne pourra pas forcément être importé dans votre solution de transcription.

Des mémos vocaux d'iPhone au format .qta, par exemple, ne sont pas importables dans certains cas.

Vous risquez alors de vous retrouver avec un fichier uniquement stocké sur le téléphone, en dehors de votre chaîne habituelle.

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Comment enregistrer une réunion en salle avec Leexi ?

Une fois le cadre défini, le fonctionnement est assez simple.

1. Lancer l'enregistrement

L'enregistrement peut être lancé depuis l'application mobile iOS ou Android, ou depuis un ordinateur.

Aucun matériel spécifique n'est nécessaire dans la salle.

2. Téléverser l'enregistrement

À la fin de la réunion, le fichier est envoyé vers votre compte en ligne.

Vous indiquez également le nombre de participants afin d'aider à l'attribution des propos.

Ne quittez pas l'application avant la fin de l'envoi.

3. Vérifier le compte rendu

La transcription et le compte rendu sont ensuite disponibles.

Avant de les partager, vérifiez notamment :

• la durée réellement enregistrée ;
• l'attribution des propos ;
• les décisions ;
• les actions ;
• les échéances.

4. Gérer les accès

Définissez quels collaborateurs peuvent consulter les comptes rendus et les enregistrements.

5. Supprimer les données

La réunion peut être supprimée depuis la bibliothèque.

Si le fichier original est encore présent sur le téléphone, il doit également être supprimé de l'appareil.

Leexi indique notamment un hébergement en région Paris, une option Scaleway, une exécution du modèle via Azure France en circuit fermé, le chiffrement des données en transit et au repos et l'absence d'entraînement sur les conversations.

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Quelles difficultés rencontrent réellement les utilisateurs ?

Les problèmes rencontrés en présentiel sont moins liés au droit qu'à la chaîne technique de l'enregistrement.

Sur 1 141 demandes reçues par le support de Leexi entre janvier et juin 2026, 27 concernent l'enregistrement en salle ou depuis l'application mobile :

• 10 sur un téléversement qui n'aboutit pas ;
• 7 sur un enregistrement introuvable après la réunion ;
• 7 sur un incident pendant l'enregistrement, comme un arrêt impossible, une lenteur ou une durée tronquée ;
• 3 sur l'identification des intervenants ;
• 3 sur la possibilité d'enregistrer depuis un ordinateur.

Aucune de ces demandes ne porte sur la légalité de l'enregistrement.

En revanche, le présentiel apparaît dans 1 509 échanges avec des prospects sur la même période.

Cela donne une lecture assez claire du problème :

le sujet n'est pas seulement « puis-je enregistrer cette réunion ? »

Il faut aussi savoir :

comment l'enregistrer → où envoyer le fichier → vérifier ce qui a été capté → qui peut y accéder → combien de temps le conserver → comment supprimer la copie locale et la copie en ligne.

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Enregistrer en présentiel : ce qu'il faut retenir

Avant de poser votre téléphone sur la table, vérifiez ces six points :

• Information : tout le monde sait-il que la réunion est enregistrée, y compris les personnes qui arrivent en cours ?
• Finalité : savez-vous pourquoi vous conservez l'enregistrement ?
• Base légale : avez-vous déterminé le fondement adapté à la situation ?
• Conservation : quand l'audio et la transcription seront-ils supprimés, y compris sur le téléphone ?
• Accès : qui peut consulter l'enregistrement, la transcription et le compte rendu ?
• Sous-traitants : savez-vous qui traite les données et où elles sont stockées ?

Si une IA intervient, ajoutez un dernier contrôle :

les participants savent-ils qu'un système d'IA traite l'enregistrement pour produire le compte rendu ?

Questions fréquentes

Comment informer les participants quand aucun assistant n'apparaît dans la salle ?

À l'oral, avant de lancer l'enregistrement. Expliquez qui enregistre, pourquoi, ce qui sera fait de l'audio et qu'une IA rédige le compte rendu.

Pensez également à prévenir toute personne qui entre en cours de réunion avant qu'elle ne commence à parler.

Un dictaphone ou un mémo vocal suffit-il ?

Le matériel ne change pas les règles applicables à l'enregistrement.

En revanche, un dictaphone ajoute une difficulté : le fichier peut rester sur l'appareil et ne pas rejoindre votre chaîne habituelle de transcription. Vérifiez donc à la fois le format du fichier et la façon dont il sera supprimé.

Faut-il un appareil par participant ?

Non.

Un seul téléphone ou ordinateur peut enregistrer la pièce entière.

Lors du traitement, vous indiquez le nombre de personnes ayant parlé afin d'aider à l'attribution des voix. Cette attribution doit ensuite être vérifiée avant diffusion.

L'accord donné à l'oral peut-il servir de preuve ?

Le responsable du traitement doit être en mesure de démontrer que la personne a donné son consentement.

En présentiel, l'accord oral donné avant l'enregistrement peut notamment figurer dans l'audio lui-même. Pour les réunions internes reposant sur l'intérêt légitime, le consentement n'est pas nécessaire si les conditions de ce fondement sont remplies.

Que faire du fichier resté sur le téléphone après le téléversement ?

Traitez-le comme une véritable copie de l'enregistrement.

Il faut donc vérifier qu'il est supprimé lorsque la durée de conservation prévue arrive à son terme.

Que vaut un compte rendu produit à partir d'un enregistrement tronqué ?

Il ne faut pas le considérer comme le compte rendu complet de la réunion.

Vérifiez la durée réellement captée avant de le diffuser. Une application fermée avant la fin du téléversement ou un incident pendant l'enregistrement peut laisser un fichier incomplet.

Peut-on enregistrer une réunion en salle avec un téléphone ?

Oui.

Le téléphone peut enregistrer la réunion, puis le fichier peut être téléversé vers l'outil pour être transcrit et transformé en compte rendu.

Si une personne extérieure à votre organisation participe à la réunion, appliquez le cadre correspondant à cette situation, notamment en matière d'information et, lorsque le consentement est retenu, d'accord préalable. Le cas du rendez-vous commercial est détaillé dans la page consacrée à l'enregistrement d'un rendez-vous commercial.

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En résumé

Enregistrer une réunion en salle est possible.

Mais le présentiel demande surtout de maîtriser ce qui se passe autour de l'enregistrement.

Vous devez penser à toute la chaîne :

informer → enregistrer → téléverser → vérifier → transcrire → partager → conserver → supprimer les deux copies.

Le point que la visioconférence masque souvent devient central en salle : le téléphone est à la fois le micro, le stockage temporaire et le premier point d'accès aux données.

Si vous maîtrisez cette chaîne, l'enregistrement en présentiel peut s'intégrer à votre organisation sans reproduire les mêmes problèmes à chaque réunion.

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