01
Centralize suas trocas
Reuniões, transcrições, resumos e trechos-chave se juntam em um ponto de entrada único e seguro, independentemente da equipe ou projeto.
Preparar e Capturar
Knowledge Base
Diga adeus ao conhecimento disperso e às decisões esquecidas após cada reunião. A Knowledge Base reúne, estrutura e distribui a memória coletiva de todas as suas equipes numa biblioteca inteligente e centralizada, acessível instantaneamente.
COMO FUNCIONA
Domine a memória da sua empresa em três etapas
02
Deixe a IA organizar
As pastas dinâmicas se preenchem automaticamente conforme seus filtros: equipe, tema, etiqueta, palavra-chave, assunto ou participante, a cada nova reunião.
03
Encontrar e Compartilhar
Filtre uma decisão, ideia ou diretiva por projeto, período ou participante, depois abra a visualização para sua equipe ou para toda a empresa.
04
Partilhe o conhecimento no nível certo
Mantenha as suas reflexões privadas, abra um dossier para a sua equipa ou divulgue as informações essenciais a toda a empresa.
Nunca Mais Perca Uma Decisão
Uma arbitragem esquecida, um projeto retomado após meses, um colaborador saindo com o contexto: o que fica? A Knowledge Base registra suas decisões, compromissos e trocas.
- Pesquisa instantânea: encontre uma decisão ou ideia por projeto, equipe, tema, participante ou período.
- Rastreabilidade completa: arbitragens, compromissos e suas alterações permanecem acessíveis, mesmo após a saída de alguém.
- Pastas dinâmicas: defina seus filtros por equipe, tema, etiqueta ou palavra-chave, e suas pastas atualizam automaticamente.
ENCONTRE E PARTILHE
A informação circula entre todas as suas equipas
- Uma pesquisa instantânea de informações: Navegue pelas suas conversas através de um motor de pesquisa multicritério ultraperformante.
- Um alinhamento perfeito entre departamentos: Elimine os silos partilhando as vistas relevantes entre a direção, as operações, a I&D e os RH.
Integrações
Nenhuma decisão esquecida, mesmo meses depois
A Knowledge Base centraliza as suas decisões, compromissos e trocas numa biblioteca estruturada, acessível a qualquer momento, mesmo após uma saída
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Perguntas e Respostas
Uma pasta manual reúne a seleção exata de reuniões que você escolhe colocar nela. Uma pasta dinâmica funciona como um filtro inteligente, que é preenchido e atualizado automaticamente sempre que uma conversa corresponde aos seus critérios (palavras-chave, equipa, tema, etc.).
Tem controlo sobre a confidencialidade de cada espaço, de acordo com os seus direitos de acesso: pode manter uma pasta privada, partilhá-la com uma equipa específica ou torná-la acessível a toda a organização.
Sim. Uma reunião pode ser referenciada simultaneamente em várias vistas ou temáticas, sem nunca criar um duplicado de informação.
Sim, pode hierarquizar as suas pastas manuais com subpastas para aperfeiçoar a sua estrutura. As pastas dinâmicas funcionam, por sua vez, como vistas filtradas diretas.
Para garantir um conforto visual ideal e uma gestão documental fluida, a Knowledge Base está otimizada para utilização num computador desktop.
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