Top 7 beste alternatieven voor Copilot Notetaker

Microsoft Copilot genereert de samenvatting van uw Teams-vergaderingen. Handig als uw hele organisatie al in Microsoft 365 werkt. Als u een alternatief zoekt, is dat vaak om drie redenen: de AI-notulen zijn niet inbegrepen in standaard Teams en vereisen een extra betaalde licentie, het werkt alleen in Teams, en Microsoft is een Amerikaans bedrijf dat onder de Cloud Act valt, zelfs met data gehost in Europa.

Deze pagina vergelijkt Microsoft Copilot en Leexi op wat echt telt voor een Europees team: waar uw data naartoe gaat, wie er toegang toe heeft, en wat het hulpmiddel daadwerkelijk dekt. De pagina is uitgegeven door Leexi: Leexi wordt dus in de vergelijking opgenomen, beoordeeld met dezelfde criteria als Copilot, ook waar het minder presteert.

Een alternatief kiezen voor Microsoft Copilot: hosting, AI-training, scope

Voor we functies vergelijken, zijn er drie beslissende vragen.

1. Waar worden uw data gehost en wie mag er wettelijk bij? Een tool die in de VS opslaat valt onder post-Schrems II overdrachtsregels. Een Amerikaanse leverancier, zelfs als die in Europa opslaat, valt onder de Cloud Act: een Amerikaanse autoriteit kan toegang tot data eisen.
2. Wordt het model getraind op uw gesprekken? Notulen bevatten klant-, HR- of strategische data. Sommige tools gebruiken die om hun AI te trainen, andere niet.
3. Dekt het hulpmiddel uw echte vergaderingen? Video, maar ook telefoon en fysieke bijeenkomsten. Veel tools beperken zich tot videoconferenties.

Vergelijking Microsoft Copilot en Leexi: hosting, AVG, scope en prijs

Microsoft Copilot: licentie vereist en scope beperkt tot Teams

Copilot maakt een vergaderingssamenvatting, aanbevolen taken en transcriptie, direct in Microsoft Teams. Microsoft traint zijn foundation-modellen niet op uw vergaderingen en heeft een volledige set certificeringen (ISO 27001, ISO 42001, SOC 2).

Twee aandachtspunten. De AI-samenvatting zit niet in een standaard Microsoft 365- of Teams-abonnement: u heeft een Teams Premium-licentie of Microsoft 365 Copilot nodig, vanaf €18,20 excl. btw per gebruiker per maand. En het werkt alleen in Teams, niet op Zoom, Meet of fysiek.

Leexi: data gehost in Europa en AI niet getraind op uw vergaderingen

Leexi is een AI-notuleringstool uitgegeven in België. De assistent sluit aan bij uw Teams-, Meet- of Zoom-vergaderingen, neemt ook telefoongesprekken en fysieke bijeenkomsten op, en maakt de notulen: beslissingen, acties, deadlines, verzending naar CRM.

Uw data wordt in Europa opgeslagen, met een hostingoptie bij Scaleway, een Franse partij. Het taalmodel verwerkt uw vergaderingen zonder ze te gebruiken voor AI-training, op alle accounts. Leexi heeft ISO 27001, levert een DPA en een lijst van onderaannemers, en versleutelt data in transit en in rust.

Waar Leexi minder sterk is: standaard draait een deel van de infrastructuur op Amerikaanse onderaannemers (AWS, Azure), alleen de Scaleway-optie voorkomt dit. Leexi is niet SecNumCloud-gekwalificeerd. Tienduizend bedrijven gebruiken het in Europa.

Probeer Leexi gratis

Microsoft Copilot of Leexi: alleen Teams of multi-platform

• Uw hele organisatie werkt met Teams en u accepteert een licentie per gebruiker: Copilot is logisch.
• U gebruikt Zoom, Meet of fysieke bijeenkomsten: Leexi dekt dit, Copilot niet.
• U wilt vandaag al een Franse notulen: Leexi.
• U wilt een Europese uitgever en notulen zonder extra licentie: Leexi.

Voor meer over compliance, zie het veiligheids- en compliance dossier van Leexi of de glossarium van de AI-notuleringstool.

Veelgestelde vragen

Zit de vergaderingssamenvatting in mijn Microsoft 365-abonnement?

Nee. U heeft een Teams Premium-licentie of Microsoft 365 Copilot nodig, vanaf €18,20 excl. btw per gebruiker per maand, bovenop uw bestaande abonnement. Dit is het eerste kostenverschil met Leexi, waarvan het Starter-aanbod begint bij 12 dollar per gebruiker per maand.

Werkt Copilot op Zoom, Google Meet of fysiek?

Nee. Copilot werkt alleen binnen het Teams-ecosysteem. Een organisatie die klanten op Zoom of Meet ontvangt, of fysieke afspraken heeft, houdt die vergaderingen zonder notulen. Leexi dekt Teams, Meet, Zoom, telefoon en fysiek.

Wordt Frans volledig ondersteund door Copilot?

Frans is in preview voor vergaderingssamenvattingen. Een preview biedt niet dezelfde servicegaranties als een functie die algemeen beschikbaar is. Leexi biedt een Franse interface en meertalige transcriptie.

Vult Copilot mijn CRM na een vergadering?

Niet native. Overdracht naar Salesforce, HubSpot of Pipedrive vereist connectors. Leexi vult direct HubSpot, Salesforce, Pipedrive en Microsoft Dynamics in, en koppelt de notulen aan de juiste contactpersoon en kans.

Traint Microsoft zijn modellen op mijn Teams-vergaderingen?

Nee, Microsoft traint zijn foundation-modellen niet op uw vergaderingen, en Europese klantdata valt onder de EU Data Boundary. Microsoft heeft ISO 27001, ISO 42001 en SOC 2. Qua compliance is het verschil met Leexi klein: het is de functionele scope die het verschil maakt.

Data geverifieerd op 22 juli 2026 via officiële Microsoft-pagina's (microsoft.com) en Leexi (prijzen, veiligheid, documentatie). Prijzen en limieten veranderen: controleer de uitgeverspagina voor u beslist.