Le 7 migliori alternative a Copilot Notetaker

Microsoft Copilot genera il riassunto delle tue riunioni Teams. È comodo quando tutta la tua organizzazione utilizza già Microsoft 365. Se cerchi un'alternativa, spesso è per tre motivi: il resoconto AI non è incluso in Teams standard e richiede una licenza a pagamento aggiuntiva, funziona solo in Teams, e Microsoft rimane una società americana soggetta al Cloud Act, anche con dati ospitati in Europa.

Questa pagina confronta Microsoft Copilot e Leexi su ciò che conta davvero per un team europeo: dove vanno i tuoi dati, chi può accedervi e cosa copre realmente lo strumento. È curata da Leexi: Leexi appare quindi nel confronto, valutato con gli stessi criteri di Copilot, anche dove è meno performante.

Scegliere un'alternativa a Microsoft Copilot: hosting, addestramento AI, ambito

Prima di confrontare le funzionalità, tre domande decidono la scelta.

1. Dove sono ospitati i tuoi dati e chi può legalmente accedervi? Uno strumento che archivia negli Stati Uniti è soggetto alle regole di trasferimento post-Schrems II. Un editore americano, anche se archivia in Europa, è soggetto al Cloud Act: un'autorità americana può richiedere l'accesso ai dati.
2. Il modello è addestrato sulle tue conversazioni? Un resoconto contiene dati clienti, HR o strategici. Alcuni strumenti li usano per addestrare la loro AI, altri no.
3. Lo strumento copre le tue riunioni reali? Videoconferenze, ma anche telefono e presenza fisica. Molti strumenti si limitano alla videoconferenza.

Confronto Microsoft Copilot e Leexi: hosting, GDPR, ambito e prezzo

Microsoft Copilot: licenza richiesta e ambito limitato a Teams

Copilot produce un riassunto della riunione, attività consigliate e trascrizione, direttamente in Microsoft Teams. Microsoft non addestra i suoi modelli fondamentali sulle tue riunioni e possiede un completo set di certificazioni (ISO 27001, ISO 42001, SOC 2).

Due punti da considerare. Il riassunto AI non è incluso in un abbonamento Microsoft 365 o Teams classico: serve una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, da 18,20 € IVA esclusa per utente al mese. E funziona solo in Teams, non su Zoom, Meet o in presenza.

Leexi: dati ospitati in Europa e AI non addestrata sulle tue riunioni

Leexi è uno strumento di presa appunti AI sviluppato in Belgio. L'assistente si unisce alle tue riunioni Teams, Meet o Zoom, registra anche le tue chiamate telefoniche e riunioni in presenza, quindi redige il resoconto: decisioni, azioni, scadenze, invio al CRM.

I tuoi dati sono archiviati in Europa, con un'opzione di hosting presso Scaleway, operatore francese. Il modello linguistico elabora le tue riunioni senza usarle per addestrare l'AI, su tutti gli account. Leexi possiede la certificazione ISO 27001, fornisce un DPA e l'elenco dei suoi subappaltatori, e cifra i dati in transito e a riposo.

Dove Leexi è meno forte: di default, parte dell'infrastruttura si appoggia a subappaltatori americani (AWS, Azure), e solo l'opzione Scaleway elimina questa esposizione. Leexi non è qualificato SecNumCloud. Diecimila aziende lo usano in Europa.

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Microsoft Copilot o Leexi: solo Teams o multipiattaforma

• Tutta la tua organizzazione è su Teams e accetti una licenza per utente: Copilot è coerente.
• Usi Zoom, Meet o incontri in presenza: Leexi li copre, Copilot no.
• Vuoi un resoconto in francese disponibile subito: Leexi.
• Vuoi un editore europeo e un resoconto incluso senza licenza aggiuntiva: Leexi.

Per approfondire la conformità, consulta il dossier sicurezza e conformità di Leexi o il glossario dello strumento di presa appunti AI.

Domande frequenti

Il riassunto della riunione è incluso nel mio abbonamento Microsoft 365?

No. Serve una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot, da 18,20 euro IVA esclusa per utente al mese, oltre all'abbonamento esistente. È la prima differenza di costo con Leexi, la cui offerta Starter parte da 12 dollari per utente al mese.

Copilot funziona su Zoom, Google Meet o in presenza?

No. Copilot funziona solo nell'ecosistema Teams. Un'organizzazione che riceve clienti su Zoom o Meet, o tiene incontri in sala, resta senza resoconto. Leexi copre Teams, Meet, Zoom, telefono e presenza.

Il francese è pienamente supportato da Copilot?

Il francese è in anteprima nelle funzioni di riassunto riunione. Un'anteprima non offre le stesse garanzie di servizio di una funzione in disponibilità generale. Leexi offre interfaccia in francese e trascrizione multilingue.

Copilot aggiorna il mio CRM dopo una riunione?

Non nativamente. Il passaggio a Salesforce, HubSpot o Pipedrive richiede connettori. Leexi aggiorna direttamente HubSpot, Salesforce, Pipedrive e Microsoft Dynamics, associando il resoconto al contatto e opportunità corretti.

Microsoft addestra i suoi modelli sulle mie riunioni Teams?

No, Microsoft non addestra i suoi modelli fondamentali sulle tue riunioni, e i dati dei clienti europei sono soggetti a EU Data Boundary. Microsoft possiede ISO 27001, ISO 42001 e SOC 2. Sul piano della conformità, la differenza con Leexi è minima: è l'ambito funzionale a fare la differenza.

Dati verificati il 22 luglio 2026 sulle pagine ufficiali di Microsoft (microsoft.com) e Leexi (tariffe, sicurezza, documentazione). Tariffe e limiti possono cambiare: verifica la pagina dell'editore prima di decidere.