Top 7 beste Alternativen zu Copilot Notetaker

Microsoft Copilot erstellt Zusammenfassungen Ihrer Teams-Meetings. Das ist praktisch, wenn Ihre gesamte Organisation bereits in Microsoft 365 arbeitet. Wenn Sie eine Alternative suchen, liegt das meist an drei Gründen: Die KI-Zusammenfassung ist nicht in Standard-Teams enthalten und erfordert eine zusätzliche kostenpflichtige Lizenz, sie funktioniert nur in Teams, und Microsoft ist ein US-Unternehmen, das dem Cloud Act unterliegt, selbst bei Datenhosting in Europa.

Diese Seite vergleicht Microsoft Copilot und Leexi anhand der entscheidenden Kriterien für ein europäisches Team: Wo Ihre Daten gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann und was das Tool tatsächlich abdeckt. Herausgegeben von Leexi: Leexi erscheint daher im Vergleich und wird mit denselben Kriterien wie Copilot bewertet, auch dort, wo es zurückliegt.

Wahl einer Alternative zu Microsoft Copilot: Hosting, KI-Training, Umfang

Vor dem Vergleich der Funktionen entscheiden drei Fragen:

1. Wo werden Ihre Daten gehostet und wer hat legalen Zugriff? Ein Tool, das in den USA speichert, unterliegt den Nach-Schrems-II-Übertragungsregeln. Ein US-Anbieter, selbst bei Speicherung in Europa, unterliegt dem Cloud Act: US-Behörden können Zugriff verlangen.
2. Wird das Modell mit Ihren Gesprächen trainiert? Ein Protokoll enthält Kunden-, HR- oder strategische Daten. Manche Tools nutzen diese zum KI-Training, andere nicht.
3. Deckt das Tool Ihre tatsächlichen Meetings ab? Video, Telefon und Präsenz. Viele Tools beschränken sich auf Videokonferenzen.

Vergleich Microsoft Copilot und Leexi: Hosting, DSGVO, Umfang und Preis

Microsoft Copilot: Lizenz erforderlich und auf Teams beschränkt

Copilot erstellt Meeting-Zusammenfassungen, empfohlene Aufgaben und Transkripte direkt in Microsoft Teams. Microsoft trainiert seine Foundation-Modelle nicht mit Ihren Meetings und besitzt umfassende Zertifizierungen (ISO 27001, ISO 42001, SOC 2).

Zwei Punkte sind wichtig: Die KI-Zusammenfassung ist nicht in einem Microsoft 365- oder Standard-Teams-Abo enthalten; es ist eine Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz ab 18,20 € netto pro Nutzer und Monat erforderlich. Und es funktioniert nur in Teams, nicht in Zoom, Meet oder Präsenz.

Leexi: Datenhosting in Europa und keine KI-Trainingsdaten aus Ihren Meetings

Leexi ist ein KI-Notiztool aus Belgien. Der Assistent nimmt an Ihren Teams-, Meet- oder Zoom-Meetings teil, zeichnet auch Telefonate und Präsenzmeetings auf und erstellt das Protokoll: Entscheidungen, Aktionen, Fristen, Versand ins CRM.

Ihre Daten werden in Europa gespeichert, mit der Option Hosting bei Scaleway, einem französischen Anbieter. Das Sprachmodell verarbeitet Ihre Meetings, ohne sie zum KI-Training zu nutzen, bei allen Accounts. Leexi ist ISO 27001 zertifiziert, stellt einen DPA und eine Liste der Subunternehmer bereit und verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.

Wo Leexi zurückliegt: Standardmäßig basiert ein Teil der Infrastruktur auf US-Subunternehmern (AWS, Azure), nur die Scaleway-Option eliminiert diese Exposition. Leexi ist nicht SecNumCloud-zertifiziert. Zehntausend Unternehmen nutzen es in Europa.

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Microsoft Copilot oder Leexi: Alles-Teams oder Multi-Plattform

• Ihre gesamte Organisation nutzt Teams und Sie akzeptieren eine Lizenz pro Nutzer: Copilot ist sinnvoll.
• Sie verwenden Zoom, Meet oder Präsenz: Leexi deckt diese ab, Copilot nicht.
• Sie wollen heute eine französische Zusammenfassung: Leexi.
• Sie wollen einen europäischen Anbieter und eine Zusammenfassung ohne Zusatzlizenz: Leexi.

Für mehr zur Compliance siehe das Sicherheits- und Compliance-Dossier von Leexi oder das Glossar des KI-Notiztools.

Häufige Fragen

Ist die Meeting-Zusammenfassung in meinem Microsoft 365-Abo enthalten?

Nein. Es ist eine Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz ab 18,20 € netto pro Nutzer und Monat zusätzlich zum bestehenden Abo erforderlich. Das ist der erste Kostenunterschied zu Leexi, dessen Starter-Angebot bei 12 $ pro Nutzer und Monat beginnt.

Funktioniert Copilot mit Zoom, Google Meet oder Präsenz?

Nein. Copilot funktioniert nur im Teams-Ökosystem. Organisationen, die Kunden über Zoom oder Meet empfangen oder Meetings vor Ort abhalten, erhalten keine Zusammenfassung. Leexi deckt Teams, Meet, Zoom, Telefon und Präsenz ab.

Wird Französisch von Copilot vollständig unterstützt?

Französisch ist in der Meeting-Zusammenfassungsfunktion in der Vorschau verfügbar. Eine Vorschau bietet nicht dieselben Servicegarantien wie eine allgemein verfügbare Funktion. Leexi bietet eine französische Oberfläche und mehrsprachige Transkription.

Füllt Copilot mein CRM nach einem Meeting automatisch?

Nicht nativ. Die Integration mit Salesforce, HubSpot oder Pipedrive erfordert Connectoren. Leexi füllt HubSpot, Salesforce, Pipedrive und Microsoft Dynamics direkt aus und verknüpft das Protokoll mit dem richtigen Kontakt und der passenden Gelegenheit.

Trainiert Microsoft seine Modelle mit meinen Teams-Meetings?

Nein, Microsoft trainiert seine Foundation-Modelle nicht mit Ihren Meetings, und die Daten europäischer Kunden unterliegen der EU Data Boundary. Microsoft besitzt ISO 27001, ISO 42001 und SOC 2. Compliance-technisch ist der Unterschied zu Leexi gering; der funktionale Umfang entscheidet.

Daten geprüft am 22. Juli 2026 auf den offiziellen Seiten von Microsoft (microsoft.com) und Leexi (Preise, Sicherheit, Dokumentation). Preise und Bedingungen können sich ändern: Prüfen Sie vor einer Entscheidung die Anbieterseite.