Onboarding software maakt je leven makkelijker

Vandaag zijn onboarding software onmisbaar voor het succesvol integreren van nieuwe teamleden.

Wat is onboarding software en hoe werkt het?

De voordelen van onboarding software voor nieuwe medewerkers zijn bekend. Statistieken tonen aan dat bedrijven met standaard onboarding software een 54% hogere productiviteit van nieuwe medewerkers hebben.

Onboarding software verbetert de prestaties van medewerkers tot 11% in de eerste week.

Wat is onboarding software?

Onboarding software helpt werkgevers bij de overgang van nieuwe medewerkers met bijna maatwerkondersteuning. Vaak bevat het een dashboard waarmee trainingsgroepen gemakkelijk communiceren en de voortgang van elke medewerker volgen.

Sommige software, zoals Leexi, fungeert als koppeling tussen het kandidatenvolgsysteem en het prestatiemanagementsysteem voor een soepele overgang in het arbeidsverleden. Werkgevers en medewerkers kunnen zo ontwikkelingen volgen!

Dit systeem helpt managers en leidinggevenden om behoeften en zorgen van nieuwe medewerkers aan te pakken zonder een zware administratieve last voor HR of managers. Het standaardiseert het proces, zodat introducties consistent en op maat zijn. Het draagt ook bij aan naleving, zodat belangrijke informatie niet verloren gaat.

Een beginnend kandidaat krijgt een volledige introductie van het bedrijf en KPI's, terwijl een interne medewerker zich kan richten op extra taken. Het onboardingteam hoeft geen nieuw programma te maken, maar volgt de richtlijnen van de software.

Vraag een demo aan

Waarom onboarding software?

De eerste weken zijn cruciaal voor het succes van een nieuwe medewerker en de relatie met de werkgever.

Een derde van de medewerkers weet na de eerste week al of ze bij een bedrijf blijven of vertrekken. Een indrukwekkende onboarding die training biedt en productiviteit hoog houdt, is een uitdaging voor veel organisaties.

Onboarding moet nieuwe medewerkers alles bieden om te slagen en tevreden te zijn, van logistieke standaarden tot onuitgesproken regels. Dit vergt vaak veel planning.

Een onboarding systeem vermindert het risico op gemiste stappen door het programma te standaardiseren met ruimte voor aanpassing per functie en niveau. Wat voor een manager werkt, verschilt van een stagiair, maar beiden hebben introductiemateriaal en uitleg over missie, waarden en cultuur nodig.

Heb je een onboarding systeem nodig?

Er is voor bijna elk proces een tool of software. Het grote aanbod kan managers doen twijfelen. Over het algemeen is onboarding software nodig als:

• De onboarding veel tijd kost aan documenten in plaats van aan nieuwe medewerkers.

• Er integratieproblemen zijn.

• Er een hoog verloop is in het begin van het dienstverband.

Deze lijst is niet volledig, maar geeft een beeld van veelvoorkomende problemen. Bij exponentiële groei is het verstandig opties te verkennen.

Waarvoor wordt onboarding software gebruikt?

Zoals gezegd helpt onboarding software bedrijven bij het integreren van nieuwe medewerkers. Hier zijn de belanghebbenden die ervan profiteren:

• Medewerkers: Ze krijgen essentiële info over het bedrijf, waarden, beleid en hulpmiddelen om sneller te leren en beslissingen te nemen.

• HR-managers: Zij vereenvoudigen het onboardingproces, maken aangepaste plannen, automatiseren taken zoals documenten verzamelen en contracten tekenen, en volgen de voortgang.

Vraag een demo aan

• Managers en teams: Ze kunnen gerichte training en middelen bieden, taken toewijzen en communicatie bevorderen.

• Compliance verantwoordelijken: Zij zorgen dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van regels, protocollen en veiligheid, zodat ze deze naleven.

Leexi, een revolutionaire onboarding software

Leexi is een conversational intelligence platform dat je onboarding verbetert door je gesprekken op te nemen, maar dat is niet alles... Hier zijn de functies van Leexi die je helpen de beste verkoper te worden:

• Een transcript van al je gesprekken
• Een automatische samenvatting na elk gesprek en video
• Een automatische opvolgmail
• De vragen, problemen en bezwaren uit je gesprekken

Met Leexi versnel je salescycli, transformeer je notities en maak je voortgang bij elk contact.

Klantbeoordelingen__: 4.9/5 op Capterra

Andere voorbeelden van onboarding software

Er zijn diverse populaire onboarding softwarepakketten:

1. BambooHR

BambooHR biedt software om aangepaste onboardingplannen te maken, papierwerk te beheren, middelen en training te bieden en voortgang te volgen.

Klantbeoordelingen: 4.5/5 op G2

2. Talentsoft

Talentsoft beheert centraal het onboardingproces met gepersonaliseerde paden, taak- en deadlinebeheer, documentdeling en voortgangscontrole.

Klantbeoordelingen__: 4.5/5 op Capterra

3. Enboarder

Enboarder creëert interactieve, gepersonaliseerde onboardingervaringen met geautomatiseerde taken, herinneringen en feedbackverzameling.

Klantbeoordelingen__: 5/5 op Capterra

4. Workday integration

Workday Onboarding beheert papierwerk, middelen, training, voortgang en samenwerking tussen teams.

Klantbeoordelingen__: 4.3/5 op Capterra

5. SAP SuccessFactors Integration

SAP SuccessFactors vereenvoudigt en automatiseert onboarding met aangepaste plannen, documentbeheer, info en KPI-tracking.

Klantbeoordelingen: 4/5 op Capterra

Deze voorbeelden zijn slechts enkele van de vele geïntegreerde softwareproducten op de markt. Functies kunnen verschillen, dus overweeg goed wat je bedrijf nodig heeft voor je kiest.