Onboarding-Software macht Ihr Leben leichter

Heute sind Onboarding-Softwares unverzichtbar für die erfolgreiche Integration neuer Teammitglieder.

Was sind Onboarding-Softwares und wie funktionieren sie?

Die Vorteile von Onboarding-Softwares für neue Mitarbeiter sind bekannt. Statistiken belegen den Wert von Onboarding mit leistungsstarker Software: Unternehmen mit Standard-Onboarding-Software erreichen eine Produktivität neuer Mitarbeiter, die 54 % höher ist.

Onboarding-Softwares verbessern die Mitarbeiterleistung um bis zu 11 % in der ersten Woche.

Was ist eine Onboarding-Software?

Eine Onboarding-Software unterstützt Arbeitgeber bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit nahezu maßgeschneiderter Hilfe. Oft bietet die Software ein Dashboard, das Trainingsteams die Kommunikation erleichtert und den Fortschritt jedes Mitarbeiters im Onboarding-Prozess verfolgt.

Manche Softwares, wie Leexi, fungieren sogar als Verbindung zwischen dem Bewerbermanagementsystem und dem Performance-Management-System des Unternehmens, um einen nahtlosen Übergang in der Beschäftigungshistorie zu gewährleisten. Arbeitgeber und Mitarbeiter können Entwicklungen verfolgen!

Die Implementierung eines solchen Systems hilft Führungskräften, die Bedürfnisse und Anliegen neuer Mitarbeiter zu adressieren, ohne HR oder Manager mit zu viel Bürokratie zu belasten. Diese Software standardisiert den Prozess, sodass Einführungen konsistent und auf die Rolle zugeschnitten sind. Zudem unterstützt sie die Compliance, indem wichtige Informationen nicht verloren gehen.

Ein Anfänger erhält eine umfassende Einführung in das Unternehmen und die wichtigsten Leistungskennzahlen, während ein interner Mitarbeiter sich auf neue oder zusätzliche Aufgaben konzentrieren kann. Das Onboarding-Team muss kein neues Programm erstellen, sondern folgt den Vorgaben der Software.

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Warum eine Onboarding-Software?

Die ersten Wochen im Job sind entscheidend für den Erfolg eines neuen Mitarbeiters und die Beziehung zum Arbeitgeber.

Ein Drittel der Befragten wusste nach der ersten Woche, ob sie im Unternehmen bleiben oder gehen würden. Ein beeindruckendes Onboarding-Erlebnis, das Schulungsbedürfnisse erfüllt und Produktivität fördert, ist eine Herausforderung für viele Organisationen.

Das Onboarding muss neuen Mitarbeitern alles bieten, um erfolgreich und zufrieden zu sein – von logistischen Standards bis zu ungeschriebenen Regeln der Zusammenarbeit. Das erfordert oft umfangreiche Planung.

Ein Onboarding-System minimiert das Risiko, wichtige Schritte zu übersehen, indem es das Programm für jeden neuen Mitarbeiter standardisiert und zugleich an spezifische Positionen anpasst. Was für Führungskräfte gilt, unterscheidet sich von Praktikanten, doch beide benötigen Einführungsmaterialien und eine Vorstellung von Mission, Werten und Kultur.

Brauchen Sie ein Onboarding-System?

Für nahezu jeden Prozess gibt es Tools oder Software. Die Vielzahl der Optionen kann Manager verunsichern. Grundsätzlich ist eine Onboarding-Software sinnvoll, wenn:

• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter HR mit Dokumentenverwaltung überlastet, statt sich um die Mitarbeiter zu kümmern.

• Sie Integrationsprobleme haben.

• Die Fluktuation in der Anfangszeit hoch ist.

Diese Liste ist nicht abschließend, gibt aber einen Eindruck typischer Probleme. Bei schnellem Wachstum sollten Sie Optionen prüfen, bevor Probleme entstehen.

Wofür wird Onboarding-Software genutzt?

Wie erwähnt, erleichtert Onboarding-Software die Integration neuer Mitarbeiter. Folgende Gruppen profitieren:

• Mitarbeiter: Sie erhalten wichtige Infos zu Unternehmen, Werten, Richtlinien und Ressourcen, um sich schnell einzuleben.

• Personalverantwortliche: Sie können den Onboarding-Prozess vereinfachen, individuelle Pläne erstellen, administrative Aufgaben automatisieren und den Fortschritt verfolgen.

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• Führungskräfte und Teams: Sie können gezielte Schulungen und Ressourcen bereitstellen, Aufgaben zuweisen und die Kommunikation fördern.

• Compliance-Verantwortliche: Sie stellen sicher, dass neue Mitarbeiter alle wichtigen Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsvorschriften kennen und einhalten.

Leexi, eine revolutionäre Onboarding-Software

Leexi ist eine Conversational Intelligence Plattform, die Ihr Onboarding perfektioniert, indem sie Ihre Anrufe aufzeichnet – aber das ist nicht alles. Leexi bietet:

• Ein Transkript aller Anrufe
• Automatisch generierte Zusammenfassungen nach jedem Call und Video
• Automatische Follow-up-E-Mails
• Erfassung von Fragen, Problemen und Einwänden Ihrer Gespräche

Mit Leexi beschleunigen Sie Ihre Verkaufszyklen, transformieren Ihre Notizen und verbessern sich mit jeder Interaktion.

Kundenbewertungen: 4,9/5 auf Capterra

Weitere Beispiele für Onboarding-Softwares

Hier einige der beliebtesten Lösungen:

1. BambooHR

BambooHR ermöglicht individuelle Onboarding-Pläne, Verwaltung von Dokumenten, Bereitstellung von Ressourcen und Trainings sowie Fortschrittsverfolgung.

Kundenbewertungen: 4,5/5 auf G2

2. Talentsoft

Talentsoft bietet zentrale Verwaltung des Onboarding-Prozesses mit personalisierten Pfaden, Aufgaben- und Fristenmanagement, Dokumentenfreigabe und Fortschrittskontrolle.

Kundenbewertungen: 4,5/5 auf Capterra

3. Enboarder

Enboarder schafft interaktive, personalisierte Onboarding-Erlebnisse, automatisiert administrative Aufgaben, versendet Erinnerungen und sammelt Feedback.

Kundenbewertungen: 5/5 auf Capterra

4. Workday Integration

Workday Onboarding ist eine integrierte Lösung zur Verwaltung von Dokumenten, Ressourcen, Trainings, Fortschrittsverfolgung und Teamzusammenarbeit.

Kundenbewertungen: 4,3/5 auf Capterra

5. SAP SuccessFactors Integration

SAP SuccessFactors bietet ein Modul zur Vereinfachung und Automatisierung des Onboarding-Prozesses mit individuellen Plänen, Dokumentenmanagement und KPI-Tracking.

Kundenbewertungen: 4/5 auf Capterra

Diese Beispiele sind nur einige der vielen verfügbaren integrierten Softwarelösungen. Funktionen variieren, daher ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens vor der Auswahl zu prüfen.