I software di onboarding semplificano la tua vita

Oggi, i software di onboarding sono indispensabili per l'inserimento efficace dei nuovi membri del team.

Cosa sono i software di onboarding e come funzionano?

I vantaggi dei software di onboarding per i nuovi dipendenti sono noti. Le statistiche dimostrano che le aziende con software di onboarding standard hanno una produttività dei nuovi assunti del 54% superiore.

I software di onboarding migliorano le prestazioni dei dipendenti fino all'11% nella prima settimana.

Cos'è un software di onboarding?

Un software di onboarding è una tecnologia che aiuta i datori di lavoro a facilitare la transizione dei nuovi assunti con supporto quasi su misura. Spesso include una dashboard che consente ai team di formazione di comunicare facilmente e monitorare i progressi di ogni dipendente durante l'onboarding.

Alcuni software, come Leexi, fungono anche da connessione tra il sistema di monitoraggio candidati e il sistema di gestione delle performance aziendali, garantendo una transizione fluida nella storia lavorativa del nuovo dipendente. I datori di lavoro possono seguire gli sviluppi, così come i dipendenti!

Implementare un sistema simile aiuta manager e dirigenti a rispondere alle esigenze e preoccupazioni dei nuovi assunti senza gravare eccessivamente su HR o manager. Questo software di onboarding aiuta anche a standardizzare il processo, assicurando che l'introduzione ai nuovi dipendenti sia coerente e adeguata al loro ruolo. Infine, contribuisce alla conformità, garantendo che informazioni importanti non vadano perse o archiviate male.

Ad esempio, un candidato principiante riceverà un'introduzione completa all'azienda e agli indicatori chiave di performance, mentre un dipendente interno potrà concentrarsi su responsabilità aggiuntive o nuove. Nel frattempo, il team di onboarding non dovrà creare un nuovo programma, ma seguire le linee guida già stabilite dal software.

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Perché avere un software di onboarding?

Le prime settimane sul lavoro sono cruciali sia per il successo del nuovo dipendente sia per la relazione che il datore di lavoro instaura con lui.

Infatti, un terzo dei dipendenti intervistati ha detto di aver capito se sarebbe rimasto o lasciato l'azienda dopo la prima settimana. Creare e mantenere un'esperienza di onboarding efficace che soddisfi il bisogno di formazione e mantenga alta la produttività è una sfida per molte organizzazioni.

L'onboarding deve fornire ai nuovi assunti tutto il necessario per avere successo ed essere soddisfatti in azienda. Questo va dalla definizione degli standard logistici al chiarimento delle regole non scritte della collaborazione interna. È una sfida importante che richiede un'attenta pianificazione da parte delle aziende.

Adottare un sistema di inserimento riduce il rischio di saltare passaggi cruciali, standardizzando il programma per ogni nuovo assunto ma permettendo personalizzazioni per ruoli e livelli diversi. Ciò che funziona per un dirigente sarà diverso da un tirocinante, ma entrambi avranno bisogno di materiali di inserimento e di un'introduzione alla missione, ai valori e alla cultura aziendale.

Hai bisogno di un sistema di onboarding?

Esiste uno strumento o software per quasi ogni processo del tuo reparto. L'ampia scelta può confondere i manager su cosa serva davvero all'azienda. In generale, un software di onboarding è necessario se:

• L'onboarding di un nuovo dipendente fa sì che il team HR passi la maggior parte del tempo a inviare, tracciare, controllare e archiviare documenti invece di accogliere e collaborare con il nuovo assunto.

• Hai problemi di integrazione.

• Hai un alto tasso di turnover all'inizio del rapporto di lavoro.

Questa lista non è esaustiva, ma indica problemi comuni. Se la tua azienda sta vivendo una crescita esponenziale, è il momento di esplorare le opzioni prima che i problemi aumentino.

A cosa serve un software di onboarding?

Come detto, il software di onboarding (detto anche software di integrazione) aiuta le aziende a facilitare l'inserimento dei nuovi dipendenti. Ecco chi ne beneficia:

• Dipendenti: I software di onboarding aiutano i nuovi assunti ad adattarsi al nuovo ambiente di lavoro, fornendo informazioni chiave su azienda, valori, politiche e risorse per facilitare apprendimento e decisioni.

• Responsabili Risorse Umane: Possono semplificare e snellire il processo di inserimento, creare piani personalizzati, automatizzare compiti amministrativi come raccolta documenti e firme, e monitorare i progressi.

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• Manager e team: Consentono di lavorare meglio con i nuovi dipendenti, fornendo formazione specifica, assegnando compiti e facilitando la comunicazione.

• Responsabili conformità: Assicurano che i nuovi assunti conoscano politiche, regolamenti, sicurezza e protocolli di conformità, garantendo il rispetto delle regole aziendali.

Leexi, un software di onboarding rivoluzionario

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Recensioni clienti__: 4.9/5 su Capterra

Altri esempi di software di onboarding

Sul mercato esistono diversi software di onboarding. Ecco alcuni tra i più noti.

1. BambooHR

BambooHR offre un software che permette di creare piani di onboarding personalizzati, gestire la documentazione, fornire risorse e formazione ai nuovi assunti e monitorare i progressi.

Recensioni clienti: 4.5/5 su G2

2. Talentsoft

Talentsoft offre una soluzione per gestire centralmente il processo di onboarding, con creazione di percorsi personalizzati, gestione compiti e scadenze, condivisione documenti e monitoraggio.

Recensioni clienti__: 4.5/5 su Capterra

3. Enboarder

Enboarder è una piattaforma che crea esperienze di onboarding interattive e personalizzate, automatizza compiti amministrativi, invia promemoria e raccoglie feedback.

Recensioni clienti__: 5/5 su Capterra

4. Workday integration

Workday Onboarding è una soluzione integrata per gestire l'inserimento, la documentazione, le risorse, la formazione e la collaborazione tra team.

Recensioni clienti__: 4.3/5 su Capterra

5. SAP SuccessFactors Integration

SAP SuccessFactors offre un modulo di onboarding per semplificare e automatizzare il processo, creare piani personalizzati, gestire documenti e monitorare KPI.

Recensioni clienti: 4/5 su Capterra

Questi esempi sono solo alcuni dei tanti software integrati disponibili. Funzioni e caratteristiche variano, quindi è importante valutare le esigenze specifiche della tua azienda prima di scegliere.