Los softwares de inducción facilitan tu vida

Hoy en día, los softwares de inducción son indispensables para la integración exitosa de nuevos miembros en el equipo.

¿Qué son los softwares de inducción y cómo funcionan?

Los beneficios de los softwares de inducción para nuevos empleados son evidentes. Las estadísticas demuestran que las empresas con software estándar de inducción tienen una productividad de nuevos empleados 54% mayor.

Los softwares de inducción mejoran el rendimiento de los empleados hasta en un 11% durante la primera semana.

¿Qué es un software de inducción?

Un software de inducción es una tecnología que ayuda a los empleadores a facilitar la transición de nuevos empleados con soporte casi personalizado. Generalmente, cuenta con un panel de control que permite a los equipos de formación comunicarse fácilmente y seguir el progreso de cada empleado durante la inducción.

Algunos softwares, como Leexi, actúan como conexión entre el sistema de seguimiento de candidatos y el sistema de gestión del desempeño para asegurar una transición fluida en el historial laboral del nuevo empleado. ¡Los empleadores y empleados pueden seguir el progreso!

Implementar este sistema ayuda a gerentes y directivos a atender las necesidades y preocupaciones de los nuevos empleados sin sobrecargar a RRHH o gerentes con tareas administrativas. Este software también ayuda a estandarizar el proceso, asegurando que las presentaciones sean consistentes y adaptadas al rol. Finalmente, contribuye a la conformidad, evitando pérdida o mal archivo de información importante.

Por ejemplo, un candidato novato recibirá una introducción completa a la empresa y KPIs clave, mientras que un empleado interno podrá enfocarse en responsabilidades adicionales o nuevas. El equipo de inducción no tendrá que crear un nuevo programa, solo seguirá las pautas ya establecidas.

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¿Por qué usar un software de inducción?

Las primeras semanas en el trabajo son cruciales para el éxito del empleado y la relación que establece con la empresa.

Un tercio de los empleados encuestados sabe si se quedará o se irá después de la primera semana. Crear y mantener una experiencia de inducción que satisfaga las necesidades de formación y mantenga la productividad es un desafío para muchas organizaciones.

La inducción debe proporcionar todo lo necesario para que los nuevos empleados tengan éxito y estén satisfechos en la empresa. Esto incluye desde establecer estándares logísticos hasta explicar reglas no escritas de colaboración interna. Es un reto importante que requiere planificación.

Adoptar un sistema de inducción reduce el riesgo de omitir pasos clave, ya que estandariza el programa para cada nuevo empleado, permitiendo personalización según el puesto y nivel. Lo que funciona para un ejecutivo es distinto a un pasante, pero ambos necesitan materiales y una introducción a la misión, valores y cultura.

¿Necesitas un sistema de inducción?

Hay una herramienta o software para casi cada proceso que implementa tu departamento. La variedad puede confundir a los gerentes sobre lo que realmente necesitan. En general, una empresa debería tener un software de inducción si:

• La inducción de nuevos empleados hace que RRHH dedique la mayor parte del tiempo a enviar, rastrear, revisar y archivar documentos en lugar de dar la bienvenida y trabajar con el nuevo empleado.

• Tienes problemas de integración.

• Tienes una alta rotación al inicio del empleo.

Esta lista no es exhaustiva, pero muestra problemas comunes. Si tu empresa está en crecimiento exponencial, es momento de explorar opciones antes de que surjan problemas.

¿Para qué sirve un software de inducción?

Como se mencionó, el software de inducción (o integración) facilita la integración de nuevos empleados. Beneficia a:

• Empleados: Ayuda a adaptarse al nuevo entorno laboral, proporcionando información clave sobre la empresa, valores, políticas y recursos para facilitar el aprendizaje y la toma de decisiones.

• Gerentes de Recursos Humanos: Simplifica y agiliza el proceso de inducción. Crea planes personalizados, automatiza tareas administrativas como recolección de documentos y firmas, y sigue el progreso de los nuevos empleados.

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• Gerentes y equipos: Facilita el trabajo con nuevos empleados, ofrece formación específica, asigna tareas y proyectos, y mejora la comunicación.

• Responsables de cumplimiento: Asegura que los nuevos empleados conozcan políticas, regulaciones, seguridad y protocolos, garantizando respeto a las normas.

Leexi, un software revolucionario de inducción

Leexi es una plataforma de inteligencia conversacional que perfecciona tu método de inducción grabando tus llamadas, pero eso no es todo... Estas son las funciones que Leexi ofrece para ayudarte a ser el mejor vendedor:

• Una transcripción de todas tus llamadas
• Un resumen automático al final de cada llamada y videoconferencia
• Un correo de seguimiento automático
• Las preguntas, problemas y objeciones de tus llamadas

Con Leexi, acelera tus ciclos de venta, transforma tu toma de notas y avanza con cada interacción.

Opiniones de clientes__: 4.9/5 en Capterra

Otros ejemplos de softwares de inducción

Existen varios ejemplos en el mercado. Aquí algunos populares:

1. BambooHR

BambooHR permite crear planes personalizados, gestionar papeleo, ofrecer recursos y formación y seguir el progreso durante la inducción.

Opiniones__: 4.5/5 en G2

2. Talentsoft

Talentsoft gestiona centralizadamente la inducción, con creación de rutas personalizadas, gestión de tareas y plazos, intercambio de documentos y seguimiento.

Opiniones__: 4.5/5 en Capterra

3. Enboarder

Enboarder crea experiencias interactivas y personalizadas, automatiza tareas administrativas, envía recordatorios y recopila feedback.

Opiniones__: 5/5 en Capterra

4. Workday integration

Workday Onboarding gestiona papeleo, recursos, formación, seguimiento y colaboración entre equipos.

Opiniones__: 4.3/5 en Capterra

5. SAP SuccessFactors Integration

SAP SuccessFactors simplifica y automatiza la inducción, con planes personalizados, gestión documental, recursos e indicadores.

Opiniones__: 4/5 en Capterra

Estos son solo algunos ejemplos de productos integrados disponibles. Las funciones varían según el software, por lo que es importante evaluar las necesidades específicas antes de elegir.