Softwares de onboarding facilitam sua vida

Hoje, softwares de onboarding são essenciais para o sucesso na integração de novos membros da equipe.

O que são softwares de onboarding e como funcionam?

Os benefícios dos softwares de onboarding para novos colaboradores são evidentes. Estatísticas mostram que empresas com software padrão de onboarding têm uma produtividade dos novos funcionários 54% maior.

Softwares de onboarding aumentam o desempenho dos funcionários em até 11% na primeira semana.

O que é um software de onboarding?

Um software de onboarding é uma tecnologia que ajuda empregadores a facilitar a transição dos novos colaboradores com suporte quase personalizado. Frequentemente, o software possui um dashboard que permite às equipes de treinamento se comunicarem facilmente e acompanharem o progresso de cada funcionário durante o onboarding.

Alguns softwares, como Leexi, atuam como uma conexão entre o sistema de acompanhamento de candidatos e o sistema de gestão de desempenho da empresa, garantindo uma transição fluida no histórico do novo colaborador. Empregadores e colaboradores podem acompanhar o progresso!

Implementar tal sistema ajuda gestores a atender às necessidades dos novos colaboradores sem sobrecarregar o RH com tarefas administrativas. O software também padroniza o processo, garantindo que as apresentações sejam consistentes e adaptadas ao cargo. Além disso, contribui para a conformidade, evitando perda ou arquivamento incorreto de informações importantes.

Por exemplo, um candidato iniciante receberá uma introdução completa à empresa e indicadores-chave, enquanto um funcionário interno focará em responsabilidades adicionais. A equipe de onboarding não precisa criar um novo programa, apenas seguir as diretrizes do software.

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Por que usar um software de onboarding?

As primeiras semanas são cruciais para o sucesso do novo funcionário e para a relação com o empregador.

Um terço dos colaboradores afirma saber se vai ficar ou sair da empresa após a primeira semana. Criar uma experiência de onboarding que satisfaça a necessidade de treinamento e mantenha a produtividade é um desafio para muitas organizações.

O onboarding deve fornecer tudo que o novo colaborador precisa para ter sucesso e se sentir satisfeito na empresa, desde padrões logísticos até regras não escritas de colaboração interna. Isso exige planejamento significativo das empresas.

Adotar um sistema de integração reduz o risco de perder etapas importantes, padronizando o programa para cada novo colaborador, permitindo personalização por cargo e nível. O que funciona para um executivo é diferente do que para um estagiário, mas ambos precisam de materiais e introdução à missão, valores e cultura da empresa.

Você precisa de um sistema de onboarding?

Há uma ferramenta ou software para quase todos os processos do seu departamento. A variedade pode confundir gestores sobre o que realmente precisam. Geralmente, uma empresa deve ter um software de onboarding se:

• O onboarding de um novo colaborador faz o RH gastar a maior parte do tempo enviando, acompanhando e arquivando documentos, em vez de acolher e trabalhar com o novo funcionário.

• Você enfrenta problemas de integração.

• Há uma alta rotatividade no início do contrato.

Esta lista não é exaustiva, mas indica problemas comuns. Se sua empresa cresce exponencialmente, é hora de explorar opções antes que esses problemas aumentem.

Para que serve o software de onboarding?

Como mencionado, o software de onboarding (ou integração) é usado para facilitar a integração de novos colaboradores. Beneficia:

• Funcionários: ajuda novos colaboradores a se adaptarem, fornecendo informações sobre a empresa, valores, políticas e recursos para facilitar o aprendizado e decisões.

• Gestores de RH: simplifica e agiliza o processo de integração, criando planos personalizados, automatizando tarefas administrativas como coleta de documentos e assinatura de contratos, e acompanhando o progresso.

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• Gestores e equipes: permite treinamentos específicos, atribuição de tarefas e facilita comunicação.

• Responsáveis por conformidade: garante que novos colaboradores conheçam políticas, regulamentos e protocolos de segurança, assegurando respeito às regras.

Leexi, um software revolucionário de onboarding

Leexi é uma plataforma de inteligência conversacional que aprimora seu método de onboarding gravando suas chamadas, mas vai além... Veja os recursos que ajudam você a ser o melhor vendedor:

• Transcrição de todas as chamadas
• Resumo automático ao final de cada chamada e vídeo
• E-mail de acompanhamento automático
• Perguntas, questões e objeções das chamadas

Com Leexi, acelere seus ciclos de vendas, transforme suas anotações e avance a cada interação.

Avaliações de clientes: 4.9/5 no Capterra

Outros exemplos de softwares de onboarding

Existem vários no mercado. Aqui estão alguns populares:

1. BambooHR

BambooHR permite criar planos personalizados, gerenciar documentos, oferecer recursos e treinamentos, e acompanhar o progresso.

Avaliações: 4.5/5 no G2

2. Talentsoft

Talentsoft gerencia centralmente o processo de integração, com criação de caminhos personalizados, gestão de tarefas, compartilhamento de documentos e acompanhamento.

Avaliações: 4.5/5 no Capterra

3. Enboarder

Enboarder cria experiências interativas e personalizadas, automatiza tarefas administrativas, envia lembretes e coleta feedback.

Avaliações: 5/5 no Capterra

4. Workday integration

Workday Onboarding gerencia documentos, oferece recursos, acompanha progresso e facilita colaboração entre equipes.

Avaliações: 4.3/5 no Capterra

5. SAP SuccessFactors Integration

SAP SuccessFactors simplifica e automatiza o onboarding, criando planos personalizados, gerenciando documentos e acompanhando KPIs.

Avaliações: 4/5 no Capterra

Estes são alguns exemplos dos muitos softwares integrados disponíveis. Funções e recursos variam, por isso é importante avaliar as necessidades específicas da sua empresa antes de escolher.