5 strumenti per essere più produttivi

Dall'arrivo di ChatGPT nel 2022, l'intelligenza artificiale ci invita a ripensare il modo di lavorare. Ora possiamo migliorare la produttività grazie a strumenti che rivoluzionano la vita quotidiana. Non solo semplificano la gestione di compiti e progetti, ma innovano il lavoro: con l'AI si aprono nuove opportunità, se sappiamo usarle! Ecco 5 strumenti da conoscere per migliorare la produttività quotidiana:

Canva

Area: design grafico / visuale

Conosci probabilmente Canva, uno strumento di design grafico molto popolare con molte funzioni.

Prezzi

Canva offre un modello freemium, con una versione gratuita già ricca di funzionalità. Per sfruttare tutte le funzioni avanzate, ci sono abbonamenti a pagamento per esigenze personali e professionali.

Descrizione

Canva è una piattaforma online intuitiva che facilita la creazione di design grafici anche senza competenze tecniche. Che tu crei post social, presentazioni, brochure o infografiche, Canva offre una vasta libreria di modelli, design, immagini professionali, font, elementi grafici e altro. Inoltre, permette la collaborazione in tempo reale con altri membri del team.

Vantaggi

• Creazione facile: grazie a modelli predefiniti e facilità d'uso, Canva è accessibile a tutti, anche ai non designer.
• Flessibilità: consente di esportare i design in vari formati, condividerli facilmente sui social o integrarli in altri progetti.
• Collaborazione: supporta la collaborazione simultanea su uno stesso progetto, ideale per team.
• La “magic suite”: con abbonamento premium, Canva offre una suite AI per ritocchi foto, generazione testi ecc.

Svantaggi

• Prezzo: alcune funzioni avanzate o risorse premium richiedono abbonamento.
• Personalizzazione limitata: utenti esperti possono trovare limitazioni rispetto a software più completi come Photoshop.

Nonostante ciò, Canva resta una scelta popolare e accessibile per creare design di qualità per privati e professionisti.

ChatGPT

Area: assistente virtuale

ChatGPT è un modello linguistico di generazione testo sviluppato da OpenAI per conversazioni interattive con un AI.

Prezzo

ChatGPT è disponibile tramite abbonamento OpenAI Plus a €18,48 + IVA al mese o con costi a consumo via API OpenAI.

Descrizione

ChatGPT permette di interagire con un AI avanzato per molte attività: sintesi testi, traduzioni, correzione ortografica, domande, consigli o semplici chat. È progettato per comprendere e generare testi coerenti in vari contesti. Che tu voglia informazioni, discutere argomenti o ricevere aiuto, ChatGPT offre interazione dinamica.

Vantaggi

• Comprensione domande: ChatGPT capisce domande specifiche e risponde in modo pertinente, aiutandoti a risolvere problemi o ottenere info precise.
• Personalizzabile: puoi creare prompt personalizzati per affinare i risultati.
• Ampio ambito: utile in supporto clienti, copywriting, educazione e creatività.

Svantaggi

• Errori: può fornire risposte errate o fuorvianti, generando contenuti non sempre accurati.

Usato con giudizio, ChatGPT è uno strumento prezioso per molte applicazioni.

Leexi.ai

Area: presa appunti intelligente

Leexi.ai è uno strumento di presa appunti automatica con intelligenza artificiale che semplifica la vita e migliora la produttività: niente più appunti manuali, Leexi lo fa per te!

Prezzi

Leexi.ai offre pacchetti abbonamento per diverse esigenze:

• AI-meeting: €20 al mese per utente
• Business: €30 al mese per utente
• Company: su preventivo

Descrizione

Leexi.ai è un AI Note Taker che consente di prendere appunti automaticamente e organizzarli efficacemente. Grazie all'AI avanzata, identifica i punti chiave di conversazioni o riunioni e li riassume automaticamente. Riconosce date, nomi e compiti per rendere gli appunti più utili e organizzati. Offre anche funzionalità avanzate come scorecard, riepiloghi personalizzati e metriche per analizzare la qualità degli scambi e monitorare i progressi.

Vantaggi

• Risparmio tempo: automatizza la presa appunti e genera riepiloghi accurati, facilitando la revisione.
• Multilingue: oltre 120 lingue disponibili
• Sicurezza: certificazione ISO 27001, conformità RGPD e EU AI act
• Migliore collaborazione: facilita la condivisione degli appunti con il team.
• Ricerca facile: ricerca avanzata per trovare appunti tramite parole chiave o tag.

Svantaggi

• Possibili errori: dipende dalla qualità del riconoscimento vocale, quindi possono esserci errori nella trascrizione. I riepiloghi automatici potrebbero non essere sempre precisi, quindi è importante revisionarli.

Leexi.ai è uno dei migliori strumenti per presa appunti automatica. Grazie all'AI avanzata, fa risparmiare tempo e organizza meglio le informazioni. Nonostante qualche limite nel riconoscimento vocale e nella precisione dei riepiloghi, resta uno strumento prezioso per la presa appunti intelligente. CTA Prova Leexi gratis

Prova Leexi gratis

Notion AI

Area: software di collaborazione

Notion è una piattaforma all-in-one che unisce gestione progetti, presa appunti, knowledge base e collaborazione di team. Da tempo integra AI, disponibile però solo a consumo.

Prezzi

Notion offre versione gratuita con funzionalità limitate e abbonamenti a pagamento per accesso completo.

• Versione gratuita
• Plus: €9,50/mese per utente
• Business: €14/mese per utente
• Enterprise: su preventivo
• IA: €7,50/mese per membro fatturazione annuale o €9,50/mese per fatturazione mensile.

Descrizione

Notion è uno strumento flessibile e personalizzabile che permette di creare pagine e database strutturati per organizzare informazioni. Ha un'interfaccia intuitiva con blocchi modulari che si possono ordinare e stilizzare. Supporta la collaborazione con condivisione, commenti e tracciamento attività. Con l'AI di Notion hai suggerimenti, avvisi e ricerca intelligente.

Vantaggi

• Flessibilità: consente di creare strutture dati personalizzate per gestione progetti, documentazione o appunti.
• Funzionalità avanzate: integrazioni, formattazione e automazione attività.
• Fluidità: esperienza fluida su smartphone, tablet e PC.

Svantaggi

• Interfaccia complessa: per i nuovi utenti può risultare complessa e richiede tempo per abituarsi.
• Molte funzioni a pagamento: alcune funzionalità avanzate sono riservate agli abbonati, limitando l'uso gratuito.

Con le sue funzioni collaborative e opzioni avanzate, è uno strumento centrale per organizzare informazioni e collaborare, ma serve tempo per imparare a usarlo al meglio.

Grammarly

Area: assistente editoriale AI

Grammarly è uno strumento per migliorare la scrittura con correzioni avanzate di grammatica, ortografia e stile.

Prezzi

Grammarly offre modello freemium con versione gratuita base e abbonamenti a pagamento per funzioni extra.

Descrizione

Grammarly è un correttore grammaticale integrato che individua errori di grammatica, ortografia, punteggiatura e stile. Si integra con browser, email e word processor come Microsoft Word. Offre anche suggerimenti migliorati, controllo plagio e livelli linguistici specifici.

Vantaggi

• Qualità migliorata: individua errori grammaticali e suggerisce correzioni, aiutando a evitare errori comuni e migliorare lo stile.
• Contestuale: considera il contesto e propone parole e frasi più adatte.
• Accesso facile: disponibile su molte piattaforme con report dettagliati, utile per scrittori e aziende.

Svantaggi

• Errori: a volte propone correzioni errate o inadeguate, richiedendo revisione attenta.
• Funzioni gratuite limitate: alcune funzioni come controllo plagio o stili specifici sono a pagamento.

Grammarly è efficace per migliorare la scrittura individuando errori e suggerendo stile.

Prova Leexi gratis

Articoli correlati

Governance e decisioni: come Govrn rivoluziona i board con AI

5 migliori strumenti videoconferenza per team di vendita

VKARD: trasforma le tue relazioni d'affari