5 ferramentas para ser mais produtivo

Desde a chegada do ChatGPT em 2022, a inteligência artificial nos convida a repensar a forma de trabalhar. Agora temos a chance de melhorar a produtividade com diversas ferramentas que revolucionam nosso cotidiano. Elas simplificam a gestão de tarefas e projetos e inovam nossa forma de trabalhar: com a IA, novas oportunidades surgem, se soubermos usá-las! Aqui estão 5 ferramentas essenciais para aumentar sua produtividade diária:

Canva

Área: design gráfico / visual

Provavelmente você conhece o Canva, uma ferramenta popular de design gráfico com muitas funções.

Preços

Canva oferece modelo freemium, com versão gratuita que já traz muitos recursos. Para aproveitar todas as funções avançadas, há assinaturas pagas para uso pessoal e profissional.

Descrição

Canva é uma plataforma online intuitiva que facilita criar designs gráficos, mesmo sem habilidades técnicas. Seja para posts em redes sociais, apresentações, brochuras ou infográficos, o Canva oferece uma vasta biblioteca de modelos, imagens profissionais, fontes e elementos gráficos. Além disso, permite colaboração em tempo real com a equipe.

Benefícios

• Criação fácil: com modelos prontos e interface simples, é acessível a todos, mesmo não designers.
• Flexibilidade: exporta designs em vários formatos, compartilha em redes sociais ou integra a outros projetos.
• Colaboração: permite que vários usuários trabalhem simultaneamente no mesmo design, ótimo para equipes.
• “Magic suite”: com assinatura premium, oferece ferramentas de IA para retoques, geração de texto etc.

Desvantagens

• Preço: algumas funções avançadas e recursos premium exigem assinatura paga.
• Personalização limitada: usuários experientes podem achar as opções de customização inferiores a softwares como Photoshop.

Apesar disso, Canva é uma escolha popular e acessível para criar designs de qualidade, para pessoas e profissionais.

ChatGPT

Área: assistente virtual

ChatGPT é um modelo de linguagem desenvolvido pela OpenAI para conversas interativas com IA.

Preço

Disponível via assinatura OpenAI Plus por €18,48/mês + IVA, ou com taxas via API OpenAI.

Descrição

Permite interagir com IA avançada para diversas tarefas: resumir textos, traduzir, corrigir, responder perguntas, dar conselhos ou simplesmente conversar. Entende e gera textos coerentes em vários contextos.

Benefícios

• Compreensão: entende perguntas específicas e responde com precisão para resolver dúvidas rapidamente.
• Personalizável: cria prompts personalizados para refinar resultados.
• Versátil: usado em suporte, redação, educação e criatividade.

Desvantagens

• Erros: pode gerar respostas incorretas ou enganosas.

Usado com cuidado, é uma ferramenta valiosa para muitas aplicações.

Leexi.ai

Área: tomada inteligente de notas

Leexi.ai é uma ferramenta automatizada de notas com IA que simplifica sua rotina e aumenta a produtividade: não precisa mais anotar manualmente, Leexi faz isso por você!

Preços

Oferece planos para diferentes necessidades:

• AI-meeting: €20/mês por usuário
• Business: €30/mês por usuário
• Company: sob orçamento

Descrição

Leexi.ai é um AI Note Taker que registra e organiza notas automaticamente. Com IA avançada, identifica pontos-chave e resume reuniões. Reconhece datas, nomes e tarefas para notas úteis e organizadas. Inclui recursos como scorecards, resumos personalizados e métricas para analisar qualidade e progresso.

Benefícios

• Economia de tempo: automatiza anotações e gera resumos precisos, facilitando revisões.
• Multilíngue: suporta mais de 120 idiomas.
• Segurança: certificado ISO 27001, conformidade RGPD e EU AI act.
• Melhor colaboração: facilita compartilhamento de notas com a equipe.
• Busca fácil: pesquisa avançada por palavras-chave ou tags.

Desvantagens

• Possíveis erros: depende da qualidade do reconhecimento de voz, podendo haver falhas na transcrição. Resumos automáticos podem não ser sempre precisos, exigindo revisão.

Leexi.ai é uma das melhores ferramentas para anotações automáticas, economizando tempo e organizando informações, apesar de limitações na transcrição e resumos.

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Notion AI

Área: software colaborativo

Notion é uma plataforma tudo-em-um que combina gestão de projetos, notas, base de conhecimento e colaboração. Integra IA de forma paga.

Preços

Versão gratuita limitada e planos pagos para acesso total:

• Gratuito
• Plus: €9,50/mês por usuário
• Business: €14/mês por usuário
• Enterprise: sob orçamento
• IA: €7,50/membro/mês (anual) ou €9,50/membro/mês (mensal)

Descrição

Ferramenta flexível e personalizável para criar páginas e bases de dados estruturadas. Interface modular e intuitiva. Suporta colaboração com compartilhamento, comentários e acompanhamento de tarefas. IA oferece sugestões, alertas e busca inteligente.

Benefícios

• Flexibilidade: cria estruturas personalizadas para projetos, documentação ou notas.
• Recursos avançados: integrações, formatação e automação.
• Fluidez: experiência consistente em vários dispositivos.

Desvantagens

• Interface complexa: pode ser difícil para iniciantes.
• Recursos pagos: funções avançadas limitadas a assinantes.

Com recursos colaborativos e avançados, é ótima para organização e trabalho em equipe, mas exige curva de aprendizado.

Grammarly

Área: assistente editorial com IA

Grammarly é uma ferramenta para melhorar escrita com correção avançada de gramática, ortografia e estilo.

Preços

Modelo freemium com versão gratuita básica e planos pagos com recursos extras.

Descrição

Verificador integrado que detecta erros gramaticais, ortográficos, de pontuação e estilo. Integra-se a navegadores, e-mails e editores como Word. Oferece sugestões, checagem de plágio e níveis de linguagem específicos.

Benefícios

• Qualidade: identifica erros e sugere correções para melhorar o texto.
• Contextual: considera o contexto para sugestões mais adequadas.
• Acesso fácil: disponível em várias plataformas com relatórios detalhados, útil para profissionais e empresas.

Desvantagens

• Erros: pode sugerir correções incorretas, exigindo revisão.
• Funcionalidades limitadas na versão gratuita: recursos como plágio e estilos específicos são pagos.

Grammarly é eficaz para aprimorar textos detectando erros e sugerindo melhorias.

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