5 herramientas para ser más productivo

Desde la llegada de ChatGPT en 2022, la inteligencia artificial nos invita a repensar cómo trabajamos. Ahora podemos mejorar nuestra productividad con herramientas que revolucionan nuestra rutina. No solo simplifican la gestión de tareas y proyectos, sino que innovan la forma de trabajar: ¡la IA abre nuevas oportunidades si sabemos aprovecharlas! Aquí 5 herramientas clave para mejorar tu productividad diaria:

Canva

Área: diseño gráfico / diseño visual

Seguro conoces Canva, una popular herramienta de diseño gráfico con muchas funciones.

Precios

Canva ofrece un modelo freemium, con versión gratuita que incluye muchas funciones. Para acceder a características avanzadas, hay suscripciones pagas adaptadas a usuarios individuales y profesionales.

Descripción

Canva es una plataforma online intuitiva que facilita crear diseños gráficos sin habilidades técnicas. Desde posts para redes, presentaciones, folletos o infografías, Canva ofrece una amplia biblioteca de plantillas, imágenes profesionales, fuentes y elementos gráficos. Además, permite colaborar en tiempo real con otros miembros del equipo.

Beneficios

• Creación fácil: gracias a plantillas prediseñadas y facilidad de uso, es accesible para todo el equipo, incluso sin experiencia en diseño.
• Flexibilidad: permite exportar diseños en varios formatos, compartir en redes o integrar en otros proyectos.
• Colaboración: colaboración en tiempo real para que varios trabajen simultáneamente en un diseño, ideal para proyectos en equipo.
• La “magic suite”: con suscripción premium, Canva ofrece herramientas IA para retoque, generación de texto, etc.

Desventajas

• Precio: algunas funciones avanzadas y recursos premium requieren suscripción.
• Personalización limitada: usuarios expertos pueden encontrar limitaciones frente a software más completo como Photoshop.

A pesar de ello, Canva sigue siendo una opción popular y accesible para crear diseños de calidad tanto para particulares como profesionales.

ChatGPT

Área: asistente virtual

ChatGPT es un modelo de lenguaje desarrollado por OpenAI para conversaciones interactivas con IA.

Precio

Disponible vía suscripción OpenAI Plus (€18.48 + IVA/mes) o con tarifas por uso vía API.

Descripción

Permite realizar tareas como resumir textos, traducir, corregir ortografía, responder preguntas, dar consejos o simplemente charlar. Entiende y genera texto coherente en diversos contextos.

Beneficios

• Comprensión: entiende preguntas específicas y ofrece respuestas relevantes para resolver problemas o informar.
• Personalizable: se pueden crear prompts personalizados para afinar resultados.
• Amplio uso: desde atención al cliente hasta redacción, educación y creatividad.

Desventajas

• Errores: puede generar respuestas incorrectas o engañosas.

Usado con criterio, es una herramienta valiosa para múltiples aplicaciones.

Leexi.ai

Área: toma de notas inteligente

Leexi.ai es una herramienta automática de toma de notas con IA que simplifica tu día y mejora productividad: ¡no necesitas tomar notas manualmente, Leexi lo hace por ti!

Precios

Leexi.ai ofrece suscripciones según necesidades:

• AI-meeting: €20/mes por usuario
• Business: €30/mes por usuario
• Company: a presupuesto

Descripción

Leexi.ai toma notas automáticamente y las organiza eficientemente. Su IA identifica puntos clave de conversaciones o reuniones y las resume. Reconoce fechas, nombres y tareas para hacer notas útiles y organizadas. Incluye funciones avanzadas como scorecards, resúmenes personalizados y métricas para analizar calidad y progreso.

Beneficios

• Ahorro de tiempo: automatiza la toma de notas y genera resúmenes precisos para facilitar revisiones.
• Multilingüe: más de 120 idiomas disponibles.
• Seguridad: certificación ISO 27001, cumplimiento RGPD y EU AI act.
• Mejor colaboración: facilita compartir notas con el equipo.
• Búsqueda fácil: búsqueda avanzada por palabras clave o etiquetas.

Desventajas

• Errores posibles: depende de reconocimiento de voz, puede haber errores en transcripción. Los resúmenes automáticos pueden no ser siempre exactos, por lo que es importante revisarlos.

Leexi.ai es una de las mejores herramientas para toma de notas automatizada. Su IA avanzada ahorra tiempo y mejora organización. A pesar de limitaciones en reconocimiento y resúmenes, es una herramienta valiosa para notas inteligentes.

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Notion AI

Área: software colaborativo

Notion es una plataforma todo en uno que combina gestión de proyectos, toma de notas, base de conocimientos y colaboración. Integra IA disponible bajo pago por uso.

Precios

Versión gratuita limitada y planes de suscripción:

• Gratis
• Plus: €9.50/mes por usuario
• Business: €14/mes por usuario
• Enterprise: a presupuesto
• IA: €7.50/mes por miembro (facturación anual) o €9.50/mes (mensual)

Descripción

Notion es flexible y personalizable, permite crear páginas y bases de datos para organizar información. Su interfaz modular es intuitiva y soporta colaboración con funciones de compartir, comentar y seguimiento de tareas. La IA ofrece sugerencias, alertas y búsqueda inteligente.

Beneficios

• Flexibilidad: crea estructuras de datos personalizadas para gestión, documentación o notas.
• Funciones avanzadas: integraciones, formato y automatización de tareas.
• Fluidez: experiencia continua en móviles, tablets y PC.

Desventajas

• Interfaz compleja: puede ser difícil al inicio para nuevos usuarios.
• Funciones avanzadas pagas: algunas opciones solo en suscripciones.

Con funciones colaborativas y opciones avanzadas, es una herramienta central para organizar información y equipos, aunque requiere tiempo para dominarla.

Grammarly

Área: asistente editorial IA

Grammarly mejora la escritura con corrección avanzada de gramática, ortografía y estilo.

Precios

Modelo freemium con versión básica gratuita y suscripciones que desbloquean funciones.

Descripción

Funciona como corrector integrado que detecta errores gramaticales, ortográficos, de puntuación y estilo. Se integra con navegadores, email y procesadores como Word. Ofrece sugerencias, chequeo de plagio y nivel de lenguaje específico.

Beneficios

• Mejora calidad: detecta errores y sugiere correcciones para evitar fallos comunes y mejorar estilo.
• Contextual: considera contexto para sugerir palabras y frases adecuadas.
• Acceso fácil: disponible en múltiples plataformas con informes detallados, útil para escritores y empresas.

Desventajas

• Errores: puede sugerir cambios incorrectos o inapropiados, requiere revisión.
• Funciones limitadas gratis: chequeo de plagio y estilos específicos son de pago.

Grammarly es eficaz para mejorar la escritura detectando errores y sugiriendo estilos.

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