5 Tools, um produktiver zu sein

Seit der Einführung von ChatGPT im Jahr 2022 lädt uns künstliche Intelligenz dazu ein, unsere Arbeitsweise neu zu denken. Wir können jetzt unsere Produktivität mit zahlreichen Tools steigern, die unseren Alltag revolutionieren. Diese Tools vereinfachen nicht nur Aufgaben- und Projektmanagement, sondern eröffnen dank KI neue Möglichkeiten, wenn man sie richtig nutzt! Hier sind 5 Tools, die Sie kennen sollten, um Ihre tägliche Produktivität zu verbessern:

Canva

Bereich: Grafikdesign / visuelles Design

Canva ist Ihnen wahrscheinlich bekannt – ein sehr beliebtes Grafikdesign-Tool mit vielen Funktionen.

Preise

Canva bietet ein Freemium-Modell mit einer kostenlosen Version, die bereits viele Funktionen enthält. Für den vollen Zugriff auf erweiterte Features gibt es kostenpflichtige Abonnements, zugeschnitten auf private und professionelle Bedürfnisse.

Beschreibung

Canva ist eine intuitive Online-Plattform, die das Erstellen von Grafiken auch ohne Designkenntnisse ermöglicht. Ob Social-Media-Posts, Präsentationen, Broschüren oder Infografiken – Canva bietet eine große Bibliothek an Vorlagen, Designs, professionellen Bildern, Schriftarten und mehr. Zudem erlaubt Canva die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Teammitgliedern.

Vorteile

• Einfache Erstellung: Dank vorgefertigter Vorlagen und einfacher Bedienung ist Canva für alle Teammitglieder zugänglich, auch ohne Design-Erfahrung.
• Flexibilität: Designs können in verschiedenen Formaten exportiert, leicht in sozialen Netzwerken geteilt oder in andere Projekte eingebunden werden.
• Zusammenarbeit: Echtzeit-Kollaboration ermöglicht mehreren Personen, gleichzeitig am selben Design zu arbeiten – ideal für Teams.
• Die „Magic Suite“: Mit Premium-Abo bietet Canva eine Suite von KI-Tools für Foto-Retusche, Design und Textgenerierung.

Nachteile

• Preis: Einige erweiterte Funktionen und hochwertige Ressourcen erfordern ein kostenpflichtiges Abo.
• Begrenzte Anpassung: Für erfahrene Designer sind die Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Programmen wie Photoshop eingeschränkt.

Trotzdem bleibt Canva eine beliebte und erschwingliche Wahl für hochwertige Designs für Privatpersonen und Profis.

ChatGPT

Bereich: Virtueller Assistent

ChatGPT ist ein von OpenAI entwickeltes Sprachmodell zur Textgenerierung, das interaktive Gespräche mit einer KI ermöglicht.

Preis

ChatGPT ist über das OpenAI Plus-Abo für 18,48 € zzgl. MwSt. pro Monat verfügbar oder nutzbar über die OpenAI API mit Gebühren pro Nutzung.

Beschreibung

ChatGPT ermöglicht es Nutzern, mit einer fortschrittlichen KI vielfältige Aufgaben zu erledigen: Textzusammenfassung, Übersetzung, Rechtschreibprüfung, Fragen, Beratung oder einfach zum Chatten. Es versteht und generiert kohärenten Text in verschiedenen Szenarien. Ob Informationsanfragen, Diskussionen oder Problemlösungen – ChatGPT bietet dynamische Interaktion.

Vorteile

• Frageverständnis: ChatGPT erkennt spezifische Fragen und liefert relevante Antworten, um Probleme schnell zu lösen oder präzise Infos zu erhalten.
• Anpassbar: Personalisierte Eingaben (Prompts) verfeinern die Ergebnisse.
• Breites Einsatzspektrum: Von Kundensupport über Textgestaltung bis zu Bildung und Kreativität.

Nachteile

• Fehler: ChatGPT kann falsche oder ungenaue Antworten geben, da das Modell manchmal irreführende Inhalte erzeugt.

Bei klugem Einsatz ist ChatGPT ein wertvolles Tool für viele Anwendungen.

Leexi.ai

Bereich: Intelligente Notizen

Leexi.ai ist ein KI-gestütztes Tool zur automatischen Notizerstellung, das Ihren Alltag erleichtert und Ihre Produktivität steigert: Notizen per Hand sind überflüssig, Leexi übernimmt das für Sie!

Preise

Leexi.ai bietet verschiedene Abos für unterschiedliche Bedürfnisse:

• AI-meeting: 20 € pro Monat und Nutzer
• Business: 30 € pro Monat und Nutzer
• Company: auf Anfrage

Beschreibung

Leexi.ai ist ein KI-Notiztool, das automatisch Notizen erstellt und effizient organisiert. Die fortschrittliche KI erkennt Schlüsselpunkte von Gesprächen oder Meetings und fasst sie automatisch zusammen. Es erkennt verschiedene Informationen wie Daten, Namen und Aufgaben, um Notizen nützlicher und strukturierter zu machen. Weitere Funktionen sind Scorecards, personalisierte Zusammenfassungen und Metriken zur Analyse der Gesprächsqualität und Fortschrittsverfolgung.

Vorteile

• Zeitersparnis: Automatisierte Notizen und präzise Zusammenfassungen erleichtern das spätere Nachschlagen wichtiger Infos.
• Mehrsprachig: Über 120 Sprachen verfügbar.
• Sicherheit: ISO 27001-Zertifizierung, DSGVO- und EU-KI-Gesetz-Konformität.
• Bessere Zusammenarbeit: Leexi erleichtert das Teilen von Notizen im Team.
• Einfache Suche: Erweiterte Suchfunktion nach Stichworten oder Tags.

Nachteile

• Mögliche Fehler: Die Qualität der Spracherkennung beeinflusst die Genauigkeit der Transkripte. Automatische Zusammenfassungen sind nicht immer perfekt und sollten geprüft werden.

Leexi.ai gehört zu den besten Tools für automatisierte Notizen. Trotz kleiner Schwächen bei Spracherkennung und Zusammenfassungen ist es ein wertvolles Werkzeug für intelligente Notizen.

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Notion AI

Bereich: Kollaborationssoftware

Notion ist eine All-in-One-Plattform für Projektmanagement, Notizen, Wissensdatenbank und Teamarbeit. Künstliche Intelligenz ist seit einiger Zeit integriert, aber nur gegen Bezahlung verfügbar.

Preise

Notion bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen sowie kostenpflichtige Abos für vollen Zugriff:

• Kostenlos
• Plus: 9,50 € pro Monat und Nutzer
• Business: 14 € pro Monat und Nutzer
• Enterprise: auf Anfrage
• KI: 7,50 € pro Mitglied/Monat bei Jahresabrechnung, 9,50 € bei monatlicher Abrechnung

Beschreibung

Notion ist ein flexibles, anpassbares Tool, mit dem Nutzer Seiten und strukturierte Datenbanken zur Organisation erstellen können. Es bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit modularen Inhaltsblöcken, die nach Bedarf angeordnet und gestaltet werden können. Notion unterstützt Teamarbeit mit Funktionen zum Teilen, Kommentieren und Aufgabenverfolgung. Die KI liefert Vorschläge, Warnungen und intelligente Suche.

Vorteile

• Flexibilität: Nutzer können Datenstrukturen individuell anpassen, z. B. für Projektmanagement oder Dokumentation.
• Erweiterte Funktionen: Integration mit anderen Tools, Formatierungsoptionen und Automatisierung.
• Flüssige Nutzung: Nahtlos auf Smartphones, Tablets und PCs.

Nachteile

• Komplexe Oberfläche: Für Neueinsteiger kann die Bedienung und Navigation anfangs schwierig sein.
• Viele Funktionen kostenpflichtig: Einige Features sind nur in bezahlten Plänen verfügbar.

Mit seinen kollaborativen und erweiterten Funktionen eignet sich Notion als zentrale Plattform für Informationsorganisation und Teamarbeit, erfordert aber Einarbeitung.

Grammarly

Bereich: KI-Redaktionsassistent

Grammarly ist ein Tool zur Textverbesserung mit fortschrittlicher Grammatik-, Rechtschreib- und Stilprüfung.

Preise

Grammarly bietet ein Freemium-Modell mit Basisfunktionen kostenlos und kostenpflichtige Abos für erweiterte Features.

Beschreibung

Grammarly ist ein integrierter Grammatikprüfer, der Fehler in Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung und Stil erkennt. Es integriert sich in Browser, E-Mail-Programme und Textverarbeitungssoftware wie Microsoft Word. Erweiterte Funktionen umfassen bessere Formulierungsvorschläge, Plagiatsprüfung und branchenspezifische Sprachstile.

Vorteile

• Verbesserte Textqualität: Erkennt Fehler und gibt Korrekturvorschläge, um Schreibstil zu verbessern.
• Kontextsensitiv: Berücksichtigt den Kontext und schlägt passende Wörter und Phrasen vor.
• Einfache Nutzung: Verfügbar auf vielen Plattformen mit detaillierten Fehlerberichten – nützlich für Profis und Unternehmen.

Nachteile

• Fehler: Manchmal falsche oder unpassende Vorschläge, daher sorgfältige Prüfung nötig.
• Begrenzte Gratisfunktionen: Plagiatsprüfung und spezielle Stiloptionen nur in kostenpflichtigen Plänen.

Grammarly ist ein effektives Tool zur Verbesserung von Texten durch Fehlererkennung und Stilberatung.

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