Le 10 migliori alternative a Fireflies

Fireflies.ai è uno strumento americano di presa appunti IA, molto visibile online, focalizzato su trascrizione e collaborazione di squadra. Se cercate un'alternativa, spesso è per un motivo: Fireflies ospita e tratta i vostri dati negli Stati Uniti di default. L'opzione europea esiste, ma è riservata al piano Enterprise, e anche in questo caso i dati sono solo archiviati in Europa, non trattati.

Questa pagina confronta Fireflies e Leexi su ciò che conta davvero per un team europeo: dove vanno i vostri dati, chi può accedervi legalmente e cosa copre realmente lo strumento. È curata da Leexi: Leexi appare quindi nel confronto, valutato con gli stessi criteri di Fireflies, anche dove è meno performante.

Scegliere un'alternativa a Fireflies: hosting, addestramento IA, ambito

Prima di confrontare le funzionalità, tre domande decidono la scelta.

1. Dove sono ospitati i vostri dati e chi può legalmente accedervi? Uno strumento che archivia negli Stati Uniti è soggetto alle regole post-Schrems II. Un editore americano, anche se archivia in Europa, è soggetto al Cloud Act: un'autorità americana può richiedere l'accesso ai dati.
2. Il modello è addestrato sulle vostre conversazioni? Un verbale contiene dati clienti, HR o strategici. Alcuni strumenti li usano per addestrare la loro IA, altri no.
3. Lo strumento copre le vostre riunioni reali? Videoconferenza, ma anche telefono e presenza fisica. Molti strumenti si limitano alla videoconferenza.

Confronto Fireflies e Leexi: hosting, GDPR, ambito e prezzi

Fireflies: hosting americano, opzione europea riservata all'Enterprise

Fireflies cattura e trascrive riunioni Zoom, Meet, Teams o Webex, con riassunti e funzioni collaborative. Gestisce francese e olandese, e dichiara di non usare i vostri dati per addestrare la sua IA.

Il punto cruciale per un team europeo è l'hosting: di default, i dati sono archiviati e trattati negli Stati Uniti. Esiste un'opzione europea (Private Storage), ma è riservata al piano Enterprise e il trattamento resta negli USA.

Leexi: dati ospitati in Europa e IA non addestrata sulle vostre riunioni

Leexi è uno strumento di presa appunti IA sviluppato in Belgio. L'assistente partecipa alle vostre riunioni Teams, Meet o Zoom, registra anche le chiamate telefoniche e le riunioni in presenza, poi redige il verbale: decisioni, azioni, scadenze, invio al CRM.

I vostri dati sono archiviati in Europa, con un'opzione di hosting presso Scaleway, attore francese. Il modello linguistico elabora le vostre riunioni senza usarle per addestrare l'IA, su tutti i conti. Leexi possiede la certificazione ISO 27001, fornisce un DPA e l'elenco dei suoi subappaltatori, e cifra i dati in transito e a riposo.

Dove Leexi è meno forte: di default, parte dell'infrastruttura si basa su subappaltatori americani (AWS, Azure), e solo l'opzione Scaleway elimina questa esposizione. Leexi non è qualificato SecNumCloud, e il suo ecosistema di integrazioni di terze parti è più limitato rispetto a Fireflies. Diecimila aziende lo usano in Europa.

Prova Leexi nella tua prossima riunione

Fireflies o Leexi: trattamento in Europa, collaborazione, presenza

• I vostri dati devono rimanere in Europa, trattamento incluso: Leexi, con l'opzione Scaleway.
• Volete uno strumento di collaborazione multilingue in videoconferenza: Fireflies e Leexi coprono questa esigenza.
• Coprite telefono e presenza oltre alla videoconferenza: Leexi.
• Volete una certificazione ISO 27001 propria: Leexi.

Per approfondire la conformità, consultate il dossier sicurezza e conformità di Leexi o il glossario dello strumento di presa appunti IA.

Domande frequenti

Cosa offre la versione gratuita di Fireflies?

Fireflies propone una formula gratuita, poi un'offerta Pro a 10 dollari per utente al mese. Leexi parte da 12 dollari per utente al mese con l'offerta Starter. La differenza di prezzo iniziale è bassa: la vera scelta si basa sull'hosting.

L'opzione di hosting europeo di Fireflies è sufficiente per un dossier GDPR?

Parzialmente. L'opzione Private Storage archivia i dati in Europa, ma è riservata al piano Enterprise e il trattamento resta negli Stati Uniti. Un DPO che chiede dove sono trattati i dati, non solo dove sono archiviati, riceverà una risposta americana.

Fireflies usa le mie riunioni per addestrare la sua IA?

No, Fireflies si impegna contrattualmente a non farlo. Anche Leexi ha la stessa posizione su tutti i conti. Su questo criterio specifico, entrambi gli strumenti sono equivalenti.

Fireflies gestisce francese e olandese?

Sì, entrambe le lingue sono gestite. Per un team belga o franco-olandese, questo criterio non distingue i due strumenti.

Fireflies registra le riunioni in presenza?

No. Fireflies copre videoconferenza e telefono. Gli incontri in sala, dal cliente o in fiera non sono supportati. Leexi li registra tramite la sua app mobile e produce lo stesso verbale della videoconferenza.

Fireflies è certificato ISO 27001?

No. Leexi possiede la certificazione e la fornisce su richiesta. Se il vostro processo di acquisto richiede il certificato, questa verifica va fatta prima della demo, non dopo.

Dati verificati il 22 luglio 2026 sulle pagine ufficiali di Fireflies (fireflies.ai) e Leexi (tariffe, sicurezza, documentazione). Tariffe e limiti possono cambiare: verificate la pagina dell'editore prima di decidere.