De 10 beste alternatieven voor Fireflies

Fireflies.ai is een Amerikaans AI-notitiehulpmiddel, zeer zichtbaar online, gericht op transcriptie en teamcollaboratie. Als u op zoek bent naar een alternatief, is dat vaak om één reden: Fireflies slaat uw gegevens standaard op en verwerkt ze in de Verenigde Staten. De Europese optie bestaat, maar is voorbehouden aan het Enterprise-plan, en zelfs dan worden uw gegevens alleen in Europa opgeslagen, niet verwerkt.

Deze pagina vergelijkt Fireflies en Leexi op wat echt telt voor een Europees team: waar uw gegevens naartoe gaan, wie er toegang toe heeft, en wat het hulpmiddel daadwerkelijk dekt. Het wordt uitgegeven door Leexi: Leexi verschijnt dus in de vergelijking, beoordeeld met dezelfde criteria als Fireflies, ook waar het achterblijft.

Een alternatief voor Fireflies kiezen: hosting, AI-training, scope

Voor we functies vergelijken, zijn er drie beslissende vragen.

1. Waar worden uw gegevens gehost en wie mag er wettelijk bij? Een tool die in de VS opslaat valt onder post-Schrems II overdrachtsregels. Een Amerikaanse uitgever, zelfs bij opslag in Europa, valt onder de Cloud Act: een Amerikaanse autoriteit kan toegang tot de data eisen.
2. Wordt het model getraind op uw gesprekken? Een verslag bevat klant-, HR- of strategische data. Sommige tools gebruiken dit om hun AI te trainen, andere niet.
3. Dekken de tools uw echte vergaderingen? Videoconferentie, maar ook telefoon en fysieke bijeenkomsten. Veel tools beperken zich tot video.

Vergelijking Fireflies en Leexi: hosting, AVG, scope en prijs

Fireflies: Amerikaanse hosting, Europese optie voor Enterprise

Fireflies legt Zoom-, Meet-, Teams- of Webex-vergaderingen vast en transcribeert ze, met samenvattingen en samenwerkingsfuncties. Het ondersteunt Frans en Nederlands en zegt uw data niet te gebruiken voor AI-training.

Belangrijk voor Europese teams is de hosting: standaard worden data opgeslagen en verwerkt in de VS. Er is een Europese optie (Private Storage), maar die is voor Enterprise en verwerking blijft in de VS.

Leexi: data gehost in Europa en AI niet getraind op uw vergaderingen

Leexi is een AI-notitiehulpmiddel uitgegeven in België. De assistent neemt deel aan uw Teams-, Meet- of Zoom-vergaderingen, neemt ook telefoongesprekken en fysieke bijeenkomsten op, en maakt het verslag: beslissingen, acties, deadlines, verzending naar CRM.

Uw data worden in Europa opgeslagen, met een hostingoptie bij Scaleway, een Franse speler. Het taalmodel verwerkt uw vergaderingen zonder ze te gebruiken voor AI-training, op alle accounts. Leexi heeft ISO 27001, levert een DPA en lijst van onderaannemers, en versleutelt data in transit en rust.

Waar Leexi achterblijft: standaard gebruikt een deel van de infrastructuur Amerikaanse onderaannemers (AWS, Azure), alleen de Scaleway-optie voorkomt deze blootstelling. Leexi is niet SecNumCloud-gekwalificeerd en het ecosysteem van integraties is beperkter dan dat van Fireflies. Tienduizend bedrijven gebruiken het in Europa.

Probeer Leexi bij uw volgende vergadering

Fireflies of Leexi: verwerking in Europa, samenwerking, fysiek

• Uw data moeten in Europa blijven, inclusief verwerking: Leexi met Scaleway-optie.
• U wilt een meertalig teamcollaboratiehulpmiddel voor video: Fireflies en Leexi voldoen.
• U dekt telefoon en fysiek naast video: Leexi.
• U wilt een eigen ISO 27001-certificaat: Leexi.

Voor meer over compliance, zie het veiligheids- en compliance dossier van Leexi of de glossarium van het AI-notitiehulpmiddel.

Veelgestelde vragen

Wat biedt de gratis versie van Fireflies?

Fireflies heeft een gratis plan en een Pro-aanbod voor 10 dollar per gebruiker per maand. Leexi begint bij 12 dollar per gebruiker per maand met Starter. Het prijsverschil is klein; de keuze hangt vooral af van hosting.

Is de Europese hostingoptie van Fireflies voldoende voor AVG?

Gedeeltelijk. Private Storage slaat data in Europa op, maar is voor Enterprise en verwerking blijft in de VS. Een DPO die vraagt waar data verwerkt worden, krijgt een Amerikaans antwoord.

Gebruikt Fireflies mijn vergaderingen om zijn AI te trainen?

Nee, Fireflies belooft dit contractueel. Ook Leexi doet dit niet. Op dit punt zijn beide gelijk.

Ondersteunt Fireflies Frans en Nederlands?

Ja, beide talen worden ondersteund. Voor een Belgisch of Franstalig-Nederlands team is dit geen onderscheidende factor.

Neemt Fireflies fysieke vergaderingen op?

Nee. Fireflies dekt video en telefoon. Fysieke afspraken bij klanten of op beurzen niet. Leexi neemt deze op via de mobiele app en maakt hetzelfde verslag als bij video.

Heeft Fireflies ISO 27001-certificering?

Nee. Leexi heeft deze certificering en levert die op aanvraag. Als uw aankoopproces een certificaat vereist, controleer dit vóór de demo.

Gegevens gecontroleerd op 22 juli 2026 via officiële pagina's van Fireflies (fireflies.ai) en Leexi (prijzen, veiligheid, documentatie). Prijzen en limieten kunnen veranderen: controleer de uitgeverspagina voor u beslist.