Die 10 besten Alternativen zu Fireflies

Fireflies.ai ist ein amerikanisches KI-Notiztool, online sehr präsent, mit Fokus auf Transkription und Teamzusammenarbeit. Wenn Sie eine Alternative suchen, liegt das meist an einem Grund: Fireflies speichert und verarbeitet Ihre Daten standardmäßig in den USA. Eine europäische Option gibt es, aber nur im Enterprise-Plan, und selbst dann werden Ihre Daten nur in Europa gespeichert, nicht verarbeitet.

Diese Seite vergleicht Fireflies und Leexi anhand der entscheidenden Kriterien für ein europäisches Team: Wo werden Ihre Daten gespeichert, wer hat legalen Zugriff darauf und welchen Funktionsumfang bietet das Tool wirklich? Herausgegeben von Leexi: Leexi erscheint daher im Vergleich, bewertet mit denselben Kriterien wie Fireflies, auch dort, wo es zurückliegt.

Alternative zu Fireflies wählen: Hosting, KI-Training, Umfang

Vor dem Funktionsvergleich entscheiden drei Fragen:

1. Wo werden Ihre Daten gehostet und wer hat legalen Zugriff? Ein Tool, das in den USA speichert, unterliegt den Regeln des Transfers nach Schrems II. Ein amerikanischer Anbieter, auch wenn er in Europa speichert, unterliegt dem Cloud Act: US-Behörden können Datenzugriff verlangen.
2. Wird das Modell mit Ihren Gesprächen trainiert? Protokolle enthalten Kunden-, HR- oder strategische Daten. Manche Tools nutzen diese zum KI-Training, andere nicht.
3. Deckt das Tool Ihre tatsächlichen Meetings ab? Video, Telefon und Präsenz. Viele Tools beschränken sich auf Videokonferenzen.

Vergleich Fireflies vs. Leexi: Hosting, DSGVO, Umfang und Preis

Fireflies: US-Hosting, europäische Option nur für Enterprise

Fireflies erfasst und transkribiert Zoom-, Meet-, Teams- oder Webex-Meetings, mit Zusammenfassungen und Kollaborationsfunktionen. Es unterstützt Französisch und Niederländisch und versichert, Ihre Daten nicht zum KI-Training zu verwenden.

Für europäische Teams ist das Hosting entscheidend: Standardmäßig werden Daten in den USA gespeichert und verarbeitet. Eine europäische Option (Private Storage) gibt es nur im Enterprise-Plan, die Verarbeitung bleibt aber in den USA.

Leexi: Daten in Europa gehostet und keine KI-Trainingsnutzung Ihrer Meetings

Leexi ist ein KI-Notiztool aus Belgien. Der Assistent nimmt an Ihren Teams-, Meet- oder Zoom-Meetings teil, zeichnet auch Telefonate und Präsenzmeetings auf und erstellt Protokolle: Entscheidungen, Aktionen, Fristen, Versand ins CRM.

Ihre Daten werden in Europa gespeichert, mit einer Hosting-Option bei Scaleway, einem französischen Anbieter. Das Sprachmodell verarbeitet Ihre Meetings, ohne sie zum KI-Training zu nutzen, für alle Konten. Leexi ist ISO 27001 zertifiziert, stellt einen DPA und eine Liste der Subunternehmer bereit und verschlüsselt Daten während der Übertragung und im Ruhezustand.

Wo Leexi zurückliegt: Standardmäßig nutzt ein Teil der Infrastruktur US-Subunternehmer (AWS, Azure), nur die Scaleway-Option eliminiert diese Exposition. Leexi ist nicht SecNumCloud-zertifiziert und hat ein kleineres Ökosystem an Drittanbieter-Integrationen als Fireflies. Zehntausend Unternehmen in Europa nutzen es.

Testen Sie Leexi in Ihrem nächsten Meeting

Fireflies oder Leexi: Europäische Verarbeitung, Zusammenarbeit, Präsenz

• Ihre Daten müssen in Europa bleiben, inklusive Verarbeitung: Leexi mit Scaleway-Option.
• Sie wollen ein mehrsprachiges Team-Collaboration-Tool für Video: Fireflies und Leexi erfüllen das.
• Sie decken Telefon und Präsenz zusätzlich zu Video ab: Leexi.
• Sie wünschen eine eigene ISO 27001 Zertifizierung: Leexi.

Für mehr Compliance-Infos siehe das Sicherheits- und Compliance-Dossier von Leexi oder das Glossar zum KI-Notiztool.

Häufige Fragen

Was bietet die kostenlose Version von Fireflies?

Fireflies hat eine Gratisversion und eine Pro-Version für 10 $ pro Nutzer/Monat. Leexi startet bei 12 $ pro Nutzer/Monat mit dem Starter-Plan. Der Preisunterschied ist gering; die Entscheidung fällt woanders, beim Hosting.

Reicht die europäische Hosting-Option von Fireflies für DSGVO aus?

Teilweise. Private Storage speichert Daten in Europa, ist aber Enterprise-exklusiv und die Verarbeitung erfolgt in den USA. Ein Datenschutzbeauftragter, der wissen will, wo Daten verarbeitet werden, erhält eine US-Antwort.

Nutzt Fireflies meine Meetings zum KI-Training?

Nein, vertraglich ausgeschlossen. Leexi tut das auch nicht, für alle Konten. Bei diesem Kriterium sind beide gleich.

Unterstützt Fireflies Französisch und Niederländisch?

Ja, beide Sprachen werden unterstützt. Für belgische oder franko-niederländische Teams ist das kein Unterscheidungsmerkmal.

Nimmt Fireflies Präsenzmeetings auf?

Nein. Fireflies deckt Videokonferenzen und Telefon ab. Meetings vor Ort, beim Kunden oder auf Messen werden nicht erfasst. Leexi nimmt diese über die mobile App auf und erstellt dieselben Protokolle wie bei Videokonferenzen.

Ist Fireflies ISO 27001 zertifiziert?

Nein. Leexi ist zertifiziert und stellt das Zertifikat auf Anfrage bereit. Wenn Ihr Einkaufsprozess das verlangt, prüfen Sie dies vor der Demo, nicht danach.

Daten geprüft am 22. Juli 2026 auf den offiziellen Seiten von Fireflies (fireflies.ai) und Leexi (Preise, Sicherheit, Dokumentation). Preise und Limits können sich ändern: Prüfen Sie die Anbieterseite vor jeder Entscheidung.