Zeit und Geld sparen? Nutzen Sie Videokonferenzen

Videokonferenzen tauchten erstmals 1958 auf der berühmten Brüsseler Weltausstellung auf. Mit zwei Telefonen verband man zwei Personen, die nicht im selben Raum waren. Damals revolutionär – manche sahen darin sogar das Ende der Welt.

Trotz ihrer Besonderheit wurde die Technik schnell aufgegeben. In den 2000ern kam sie mit einem Vorläufer zurück: skype.

Der echte Boom begann im März 2020, als in Westeuropa Lockdowns verhängt wurden. Homeoffice wurde Pflicht, und Videokonferenzen waren die Lösung für Meetings von zu Hause.

All das gehört zum Sales Enablement.

Was ist eine Videokonferenz?

Eine Konferenz, bei der Teilnehmer an verschiedenen Orten per Audio und Video kommunizieren. Ziel ist es, Menschen unabhängig vom Standort zu verbinden. Für eine erfolgreiche Videokonferenz braucht man einige Werkzeuge.

Das englische Wort ist videoconference, im Französischen heißt es vidéoconférence oder visioconférence, letzteres ist gebräuchlicher.

Warum wird sie genutzt?

Sie verbindet Menschen über Computer, Audio und Video. Videokonferenzen eignen sich für Teammeetings, Webinare, Produktvorführungen, Vorstellungsgespräche und mehr. Von der Fernsteuerung von Teams bis zum Abschluss internationaler Geschäfte sind Videokonferenzen für Unternehmen aller Branchen unverzichtbar. Erfolgreiche Firmen bieten Kunden und Mitarbeitern hochwertige Videokonferenzlösungen – der Höhepunkt von Remote-Arbeit und Kommunikation.

Schlechte Verbindungen gehören der Vergangenheit an. Mit HD-Video und klarem, rauscharmen Ton verwandelt beste Videokonferenztechnik Ihre Meetings in echte Erlebnisse. Heute gibt es hervorragende Tools wie:

• Google meet
• Zoom
• Microsoft Teams
• cisco webex

Was braucht man für eine gute Videokonferenz?

Gängige Ausrüstung umfasst:

• Bildschirme: Laptop, Monitor, Fernseher
• Mikrofone und Kameras: eingebaute oder USB-Geräte
• Lautsprecher: eingebaut, extern oder VoIP-Telefone
• Internet: WLAN, Ethernet
• Software: Videokonferenz-Apps

Arten von Videokonferenzen

Je nach Bedarf gibt es:

• Telepresence-Systeme: Mehrere Bildschirme für Präsenzgefühl
• Desktop-Systeme: Hardware und Software im PC integriert
• Raumgebundene Systeme: Technik im Raum verbaut

Egal welche Art, Videokonferenzen verbinden Kollegen, Kunden und Bewerber.

Hauptanwendungen der Videokonferenztechnik:

• Teammeetings
• Webinare
• Produktvorführungen
• Einzeltrainings und Support
• Vorstellungsgespräche

1. Teammeetings

Genervt vom Überhörtwerden oder Missverständnissen in digitalen Meetings? Basis-Videokonferenzen sind oft ungeeignet für produktive Geschäftstreffen. Eine Frontkamera erfasst nicht den ganzen Raum.

Standardmikrofone liefern keinen klaren Ton für alle Teilnehmer. Die Zeit Ihres Teams ist zu wertvoll für Wiederholungen. Die besprochenen Infos sind zu wichtig für Missverständnisse durch schlechte Tonqualität. Ihre Remote-Kollegen verdienen das gleiche Erlebnis wie das Büroteam – ermöglichen Sie das!

Ein 360-Grad-Gerät mit hochauflösenden Kameras und guter Audioausrüstung verbessert digitale Meetings sofort und schafft Gleichheit für alle.

2. Webinare

Webinare leben von hochwertigem Bild und Ton. Zuschauer brauchen Ihre Infos. Ohne HD-Video oder zu kleinen Bildausschnitt werden sie nur Zuhörer. Wollten sie nur Audio, hörten sie Podcasts. Versteht man Sie nicht, sinkt die Interaktion.

Ohne guten Ton konkurrieren Sie mit viel visuellen Inhalten. Für ein vollständiges Erlebnis brauchen Sie passende Technik, sonst verlieren Sie potenzielle Kunden.

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3. Produktvorführungen

Ihr Produkt spiegelt Ihr Unternehmen wider – von Ideen bis Fertigung. Stellen Sie sich eine gescheiterte Präsentation vor, weil die Technik nicht überzeugt. Gute Videokonferenztechnik kann teure Vor-Ort-Besuche ersetzen und Kosten sparen.

4. Einzeltrainings und Support

Ob Einarbeitung oder Kundenbetreuung – digitale Interaktionen können holprig oder so effektiv wie persönlich sein.

Der Unterschied ist die Technik. Ohne hochwertige Ausrüstung bieten Sie keine erstklassige Kommunikation rund um die Uhr. So erweitern Sie auch Ihren Talentpool für Remote-Support.

5. Vorstellungsgespräche

Einstellung kann langwierig sein. Jeder Tag ohne neuen Mitarbeiter kostet Produktivität. Hochwertige Videokonferenzlösungen ermöglichen schnelle, effektive Interviews. Firmen mit Remote-Optionen stellen 33 % schneller ein.

Remote-Meetings sind bequem und erlauben es, visuelle Signale wie im persönlichen Gespräch zu erkennen.