Stuur de Leexi-assistent naar de vergaderingen in je Zimbra-agenda

Een Zimbra-agenda, een assistent die bij je vergaderingen aansluit

Staan je mail en je agenda op Zimbra, bij OVHcloud of gehost door je bedrijf, dan leest Leexi je agenda en stuurt de assistent naar elke vergadering met een videoconferentielink.

Hoe koppel je Zimbra Calendar aan Leexi?

Je activeert de integratie zelf, via Mijn integraties in Leexi. Je hebt geen beheerdersrol nodig: elke gebruiker koppelt zijn eigen account.

De stappen

1. Zoek het adres van je Zimbra-server op. Bij OVHcloud is dat https://zimbra1.mail.ovh.net. Bij een Zimbra die door je bedrijf wordt gehost, is het meestal het adres van je webmail, dat je beheerder je kan bevestigen.
2. Als tweestapsverificatie is ingeschakeld voor je account, maak dan een toegangscode voor apps aan in de beveiligingsvoorkeuren van Zimbra. Gebruik anders het wachtwoord van je mailbox.
3. Klik in Mijn integraties op Autoriseren op de kaart Zimbra Calendar en vul het serveradres, je volledige e-mailadres en de toegangscode of het wachtwoord in.
4. Een paar minuten later verschijnen je volgende vergaderingen op je dashboard.

Een toegangscode voor apps kun je op elk moment intrekken zonder het wachtwoord van je mailbox te wijzigen: kies die dus wanneer je Zimbra ze aanbiedt. In beide gevallen slaat Leexi het wachtwoord versleuteld op en gebruikt het alleen om je agenda's te lezen.

Wat zijn de beperkingen met Zimbra?

De Zimbra-server moet via HTTPS bereikbaar zijn vanaf internet: een server die alleen bereikbaar is via het interne netwerk of een VPN kan niet worden gekoppeld. Leexi leest de agenda's waarvan je eigenaar bent, niet die welke anderen met je delen.

Welke vergaderingen detecteert de assistent?

Leexi pikt elk evenement op dat een videoconferentielink bevat: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex of een andere dienst die door de assistent wordt ondersteund. Je komende vergaderingen verschijnen onder Je volgende vergaderingen op je dashboard, en je kiest per vergadering welke de assistent bijwoont. De synchronisatie draait elke 15 minuten: een vergadering die op het laatste moment is aangemaakt, wordt mogelijk niet op tijd gedetecteerd.

Evenementen die de hele dag duren en geweigerde uitnodigingen worden genegeerd.

Beschikbaar in alle licenties

Agenda-integraties zijn inbegrepen in alle Leexi-abonnementen.

Boek een demo om te zien hoe de assistent aansluit bij een van je vergaderingen.