Schicken Sie den Leexi-Assistenten in die Meetings Ihres Zimbra-Kalenders

Ein Zimbra-Kalender, ein Assistent, der Ihren Meetings beitritt

Wenn Ihr E-Mail-Postfach und Ihr Kalender auf Zimbra liegen, bei OVHcloud oder von Ihrem Unternehmen gehostet, liest Leexi Ihren Kalender und schickt den Assistenten in jedes Meeting, das einen Videokonferenz-Link enthält.

Wie verbinden Sie Zimbra Calendar mit Leexi?

Sie aktivieren die Integration selbst, unter Meine Integrationen in Leexi. Eine Administratorrolle ist nicht nötig, jeder Nutzer verbindet sein eigenes Konto.

Die Schritte

1. Ermitteln Sie die Adresse Ihres Zimbra-Servers. Bei OVHcloud lautet sie https://zimbra1.mail.ovh.net. Bei einem von Ihrem Unternehmen gehosteten Zimbra ist es in der Regel die Adresse Ihres Webmails, die Ihnen Ihr Administrator bestätigen kann.
2. Wenn die Bestätigung in zwei Schritten für Ihr Konto aktiviert ist, erstellen Sie in den Sicherheitseinstellungen von Zimbra einen App-Zugangscode. Andernfalls verwenden Sie das Passwort Ihres E-Mail-Postfachs.
3. Klicken Sie in Meine Integrationen auf der Karte Zimbra Calendar auf Autorisieren und geben Sie die Serveradresse, Ihre vollständige E-Mail-Adresse und den Zugangscode oder das Passwort ein.
4. Wenige Minuten später erscheinen Ihre nächsten Meetings auf Ihrem Dashboard.

Ein App-Zugangscode lässt sich jederzeit widerrufen, ohne das Passwort Ihres E-Mail-Postfachs zu ändern: Bevorzugen Sie ihn, wenn Ihr Zimbra ihn anbietet. In beiden Fällen speichert Leexi das Passwort verschlüsselt und verwendet es nur, um Ihre Kalender zu lesen.

Welche Einschränkungen gibt es bei Zimbra?

Der Zimbra-Server muss über HTTPS aus dem Internet erreichbar sein: Ein Server, der nur aus dem internen Netzwerk oder über ein VPN erreichbar ist, kann nicht verbunden werden. Leexi liest die Kalender, deren Eigentümer Sie sind, nicht die, die andere Personen mit Ihnen teilen.

Welche Meetings erkennt der Assistent?

Leexi erfasst jeden Termin, der einen Videokonferenz-Link enthält: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex oder jeden anderen vom Assistenten unterstützten Dienst. Ihre nächsten Meetings erscheinen unter Ihre nächsten Meetings auf Ihrem Dashboard, und Sie wählen Meeting für Meeting aus, welchen der Assistent beitritt. Die Synchronisierung läuft alle 15 Minuten: Ein in letzter Minute erstelltes Meeting wird eventuell nicht rechtzeitig erkannt.

Ganztägige Termine und abgelehnte Einladungen werden ignoriert.

In allen Lizenzen verfügbar

Die Kalenderintegrationen sind in allen Leexi-Plänen enthalten.

Demo buchen, um zu sehen, wie der Assistent einem Ihrer Meetings beitritt.