Envoyez l'assistant Leexi dans les réunions de votre agenda Zimbra

Un agenda Zimbra, un assistant qui rejoint vos réunions

Si votre messagerie et votre agenda sont sur Zimbra, chez OVHcloud ou hébergé par votre entreprise, Leexi lit votre agenda et envoie l'assistant dans chaque réunion qui contient un lien de visioconférence.

Comment connecter Zimbra Calendar à Leexi ?

Vous activez l'intégration vous-même, depuis Mes intégrations dans Leexi. Aucun rôle d'administrateur n'est nécessaire, chaque utilisateur connecte son propre compte.

Les étapes

1. Repérez l'adresse de votre serveur Zimbra. Chez OVHcloud, c'est https://zimbra1.mail.ovh.net. Pour un Zimbra hébergé par votre entreprise, c'est en général l'adresse de votre webmail, que votre administrateur peut vous confirmer.
2. Si la validation en deux étapes est activée sur votre compte, créez un code d'accès d'application dans les préférences de sécurité de Zimbra. Sinon, utilisez le mot de passe de votre messagerie.
3. Dans Mes intégrations, cliquez sur Autoriser sur la carte Zimbra Calendar, saisissez l'adresse du serveur, votre adresse e-mail complète et le code d'accès ou le mot de passe.
4. Quelques minutes plus tard, vos prochaines réunions apparaissent sur votre tableau de bord.

Un code d'accès d'application se révoque à tout moment sans changer le mot de passe de votre messagerie : préférez-le quand votre Zimbra le propose. Dans les deux cas, Leexi stocke le mot de passe chiffré et ne s'en sert que pour lire vos calendriers.

Quelles sont les limites avec Zimbra ?

Le serveur Zimbra doit être accessible depuis Internet en HTTPS : un serveur joignable uniquement depuis le réseau interne ou un VPN ne peut pas être connecté. Leexi lit les calendriers dont vous êtes propriétaire, pas ceux que d'autres personnes partagent avec vous.

Quelles réunions l'assistant détecte-t-il ?

Leexi retient chaque événement qui contient un lien de visioconférence : Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex ou tout autre service pris en charge par l'assistant. Vos prochaines réunions apparaissent sous Vos prochaines réunions sur votre tableau de bord, et vous choisissez, réunion par réunion, celles que l'assistant rejoint. La synchronisation s'exécute toutes les 15 minutes : une réunion créée à la dernière minute peut ne pas être détectée à temps.

Les événements sur la journée entière et les invitations refusées sont ignorés.

Disponible sur toutes les licences

Les intégrations calendrier sont incluses dans tous les plans Leexi.

Réservez une démo pour voir l'assistant rejoindre une de vos réunions.