Wat is Ask Leexi, de AI-assistent?

Waarom een AI-assistent voor vergaderingen essentieel is

Informatie snel terugvinden zonder tijdverlies is cruciaal in bedrijven, vooral nu vergaderingen toenemen en informatie over diverse kanalen verspreid is. Toch raken belangrijke besluiten vaak verspreid over e-mails, documenten en notities, wat het gebruik bemoeilijkt.

Hier komt Leexi in beeld, een slimme vergaderassistent die is ontworpen om notuleren te automatiseren, gesprekken te analyseren en actieopvolging te vergemakkelijken.

Ask Leexi, de geavanceerde functie, gaat verder door u toe te staan direct specifieke informatie te vinden door een vraag te stellen over een vergadering. Zo krijgt u snel de kernpunten zonder alles te hoeven doorzoeken.

Op deze pagina leggen we uit wat Ask Leexi is, waarom zo’n AI-assistent nuttig is en in welke situaties het uw organisatie kan verbeteren. Voor gedetailleerd gebruik kunt u de pagina Ask Leexi gebruiken raadplegen.

Hoe werkt Ask Leexi en op welke data baseert het zich?

Ask Leexi is een LLM geïntegreerd in uw AI-meeting tool, die functioneert als een ChatGPT verbonden met uw Leexi-omgeving. Het gebruikt uw transcripties, automatische notities, samenvattingen en gedeelde documenten om nauwkeurige en contextuele antwoorden te geven.

U kunt het tijdens een vergadering gebruiken om snel informatie te vinden, maar ook daarbuiten, bijvoorbeeld om een e-mail te schrijven, een definitie te vragen of hulp te krijgen bij dagelijkse taken. Dit alles gebeurt in een beveiligde omgeving, direct geïntegreerd in uw Leexi-werkruimte.

Als u bijvoorbeeld vraagt: „Welke besluiten zijn genomen tijdens de laatste productvergadering?”, gebruikt Ask Leexi de informatie uit de AI-notulering om een helder en gestructureerd antwoord te genereren.

Deze functie werkt samen met andere Leexi-modules, zoals taakbeheer en conversatie-intelligentie, waardoor uw vergaderingen worden omgezet in concrete en opvolgbare acties.

Waarom een AI-assistent gebruiken voor uw zakelijke vergaderingen?

Het gebruik van een AI-assistent zoals Ask Leexi vervult verschillende belangrijke behoeften:

1. Tijdbesparing: geen eindeloos zoeken meer in notities of e-mails naar specifieke info. Ask Leexi geeft direct een bondig antwoord.
2. Toegang tot contextuele informatie voor dagelijkse taken: Ask Leexi beperkt zich niet tot vergaderingen; het helpt ook bij het schrijven van e-mails, het opzoeken van definities of het ondersteunen bij specifieke taken, gebaseerd op uw interne data en gesprekcontext.
3. Actie-uitvoering vergemakkelijken: door besluiten en opvolgacties te identificeren helpt Ask Leexi uw gesprekken om te zetten in concrete, opvolgbare taken, direct vanuit uw Leexi-omgeving.
4. Traceerbaarheid en kwaliteit van besluiten waarborgen: alle antwoorden van Ask Leexi zijn gebaseerd op uw notities en documenten, wat zorgt voor nauwkeurige en betrouwbare opvolging.

Na een vergadering kan een manager bijvoorbeeld direct zien welke taken zijn toegewezen en aan wie, of een specifiek besluit terugvinden, dankzij Ask Leexi. De integratie met AI-notulering en taakbeheer versterkt deze mogelijkheden en verbetert de teamcoördinatie.

In welke situaties is Ask Leexi het meest relevant?

Een AI-assistent zoals Ask Leexi is nuttig in veel professionele scenario’s dankzij het gebruik van uw notities, transcripties en gedeelde documenten:

• Vergadersamenvattingen: het zet uw notities en transcripties om in duidelijke, bruikbare samenvattingen voor het hele team.
• Zoeken naar specifieke informatie: het terugvinden van een besluit of actie wordt direct.
• Project- en actieopvolging: verantwoordelijkheden en deadlines van taken worden helder voor effectieve opvolging.
• Voorbereiden van rapporten of presentaties: snel de kernpunten extraheren voor professionele documenten of verslagen.
• Ad-hoc vragen als persoonlijke assistent: Ask Leexi kan ook buiten vergaderingen gebruikt worden, als een ChatGPT geïntegreerd in uw Leexi-omgeving. U kunt het vragen stellen over elk onderwerp, definities opvragen, e-mails schrijven of contextuele info krijgen, met gepersonaliseerde antwoorden op basis van uw interne data en werkruimtecontext.

Deze toepassingen tonen aan dat Ask Leexi meer is dan alleen notuleren automatiseren. Het wordt een slimme assistent die teams begeleidt voor, tijdens en na vergaderingen, en beschikbaar blijft voor ad-hoc vragen of dagelijkse taken, ook buiten vergadercontext.

Hoe integreert Ask Leexi in uw werkomgeving?

Ask Leexi is volledig geïntegreerd in uw Leexi-omgeving en werkt naadloos samen met alle bestaande functies, zoals de mobiele app en AI-notulering. Zo heeft u altijd toegang tot uw informatie, samenvattingen en acties, zowel vanaf uw computer als smartphone, zonder extra installatie of configuratie.

Deze integratie centraliseert al uw informatie in één tool, of het nu gaat om vergadernotities, taken of gedeelde documenten. Gebruikers kunnen makkelijk navigeren tussen samenvattingen, acties en door Ask Leexi gegenereerde antwoorden, wat zorgt voor een vloeiende en gestructureerde werkomgeving, nuttig voor zowel vergaderopvolging als dagelijkse behoeften.

Ask Leexi, de AI-assistent die uw vergaderingen en dagelijkse taken versterkt

Ask Leexi is een slimme AI-assistent die uw vergaderingen omzet in heldere, bruikbare informatie en u ondersteunt bij dagelijkse taken. Het helpt u tijd te besparen, besluiten te volgen, snel informatie terug te vinden en de uitvoering van acties te vergemakkelijken.

Dankzij de integratie met AI-notulering, taakbeheer en conversatie-intelligentie wordt Ask Leexi een krachtige prestatieverhoger, zowel voor uw vergaderingen als voor ad-hoc vragen en professionele activiteiten.

Klaar om uw vergaderingen te vereenvoudigen en vandaag nog efficiënter te worden?

Probeer Leexi gratis