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Zoom è una delle app leader per videoconferenze. Permette di interagire virtualmente con colleghi quando gli incontri in presenza non sono possibili ed è molto usato anche per eventi sociali.

Curiosità: Zoom è stato creato nel 2011 ma è diventato famoso solo nel 2020, vincendo nell'era del lockdown. All'inizio chi lavorava da casa usava Skype, poi ha scoperto Zoom e ha cambiato.

Cos'è Zoom?

Zoom è un servizio cloud che consente di incontrarsi virtualmente via video, audio o entrambi, con chat live e registrazioni per rivedere le sessioni. Oltre metà delle aziende Fortune 500 lo usava nel 2019, con un uso ancora maggiore nel 2020 e una crescita annua del 227%.

Parlando di Zoom, si sentono spesso i termini Zoom Meeting e Zoom Room. Uno Zoom Meeting è una videoconferenza con Zoom, a cui si può partecipare via webcam o telefono. Uno Zoom Room è invece un setup hardware fisico che permette alle aziende di programmare e avviare Zoom Meeting da una sala riunioni.

Gli Zoom Rooms richiedono un abbonamento aggiuntivo oltre al piano Zoom, ideale per grandi aziende.

Funzionalità di Zoom:

• Chiamate faccia a faccia: ospita chiamate illimitate uno a uno, anche con il piano gratuito.
• Videoconferenze di gruppo: fino a 500 partecipanti (con add-on per grandi meeting). Il piano gratuito consente fino a 100 partecipanti per 40 minuti.
• Condivisione schermo: incontra singolarmente o in gruppo e condividi lo schermo.
• Registrazione: puoi registrare riunioni ed eventi.

Usare Zoom nel Browser

Se non hai app o non le hai installate, puoi usare Zoom nel browser. Anche se hai le app, puoi scegliere il browser. Cliccando un link Zoom da desktop si apre una scheda browser e poi l'app sul dispositivo.

Puoi evitare l'app e usare il browser se preferisci, utile se l'app non funziona, è obsoleta o hai problemi di connessione.

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Scegli il tuo piano

Zoom permette chat live che diventano chiamate di gruppo, corsi e webinar per pubblici interni ed esterni, oltre a videoconferenze globali fino a 1.000 partecipanti e 49 video sullo schermo. Il piano gratuito consente sessioni uno a uno illimitate ma limita i gruppi a 40 minuti e 100 partecipanti. I piani a pagamento partono da 15$/mese per host.

Zoom ha quattro livelli di prezzo (esclusi abbonamenti Zoom Room):

1. Zoom Free: gratuito, riunioni illimitate. Riunioni di gruppo limitate a 40 minuti e senza registrazione.
2. Zoom Pro: 15€ al mese per host. ID personali per meeting ricorrenti, registrazioni su cloud o dispositivo, riunioni di gruppo fino a 24 ore.
3. Zoom Business: 20€ al mese per host (minimo 10). Personalizza meeting con URL e branding, trascrizioni cloud, supporto dedicato.
4. Zoom Enterprise: 20$ al mese per host (minimo 100), per aziende con oltre 1.000 dipendenti. Storage illimitato, Customer Success Manager, sconti Zoom Rooms e webinar.
5. Opzionale - Zoom Room: prova gratuita 30 giorni. Poi 49$/mese più abbonamento stanza, webinar a 40€/mese per host.

Differenze tra Zoom gratuito e a pagamento

Alcune differenze chiave tra piani gratuiti e a pagamento:

Utenti gratuiti

Scarica l'app Zoom su PC o telefono e partecipa con ID meeting. Puoi silenziare audio/video prima di entrare. Crea un account gratuito per ospitare, programmare, partecipare, condividere schermo, aggiungere contatti.

Utenti a pagamento

Iscriviti e scarica Zoom con email aziendale se l'amministratore ha Pro, Business o Enterprise. Sincronizza con calendario per programmare e invitare.

Per Zoom Room serve un PC per la riunione e un tablet per avviare. Servono microfono, camera, altoparlanti, almeno una TV HD, cavo HDMI e internet.

Devi installare "Zoom Room for Conference Room" sul PC della sala e "Zoom Room Controller" sul tablet. Sincronizza con calendario aziendale per disponibilità stanze.

Scorciatoie da tastiera essenziali per Zoom

Usa tasti rapidi per funzioni o impostazioni durante meeting. Ecco alcune:

• Alt + A o Command (⌘) + Shift + A: Attiva/disattiva audio
• Alt + M o Command(⌘)+Control+M: Disattiva audio a tutti tranne host
• Alt + S o Command (⌘) + Control + S: Avvia condivisione schermo
• Alt + R o Command(⌘)+Shift+R: Avvia/ferma registrazione locale
• Alt + C o Command(⌘)+Shift+C: Avvia/ferma registrazione cloud
• Alt + P o Command(⌘)+Shift+P: Pausa/riprendi registrazione
• Alt + F1 o Command(⌘)+Shift+W: Passa a vista relatore attivo