Zapier: Verbind eenvoudig je apps met elkaar

Zapier stelt je in staat om je werk te automatiseren via meer dan 5.000 apps, zodat jij je kunt richten op taken met hoge waarde.

De automatiseringstool van Zapier werkt met modules genaamd Zaps, die je kunt maken vanuit elke app die je kiest. Deze Zaps koppelen verschillende apps en diensten om slimmere workflows te bouwen en tijd te besparen, bijvoorbeeld met je prospectietools.

Wat doet Zapier precies?

Zapier is een online platform dat je helpt de apps en diensten die je gebruikt te verbinden en je workflow te automatiseren. Zo automatiseer je repetitieve taken zonder zelf integraties te bouwen. Je hoeft geen IT-engineer te zijn: de no-code interface maakt het voor iedereen toegankelijk.

Eenvoudig voorbeeld

Een voorbeeld maakt het duidelijker. Stel je gebruikt een e-mailmarketingtool voor prospectie. Elke keer dat een lead op een link klikt om een afspraak te boeken, kan een Zap worden geactiveerd. Deze Zap controleert dan via je agenda-app of de afspraak is gemaakt. Is er geen afspraak geboekt, dan kan Zapier een herinnerings-SMS sturen via je telefonietool. Ook kun je het e-mailadres toevoegen aan een spreadsheet om leads bij te houden die interesse toonden maar niet verder gingen. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Automatiseren & personaliseren

Zapier kan ook bepaalde vormen van personalisatie aan. Een ander voorbeeld: je wilt iedereen die je LinkedIn-pagina volgt een bericht sturen. Zapier kan dat voor je doen. Het kan een bericht sturen met de voornaam en bedrijfsnaam van je nieuwe volger, bijvoorbeeld om je diensten aan te bieden. Reageert de volger na een week niet, verbind dan je e-mailinbox en een contactverrijkingstool aan Zapier om het e-mailadres te vinden en een overtuigende follow-up te sturen.

Kortom, Zaps zijn geautomatiseerde workflows, bestaande uit een trigger en één of meer acties. Zodra je een nieuwe Zap configureert en activeert, worden de acties uitgevoerd telkens wanneer het triggergebeuren plaatsvindt.

Verhoog je verkoop efficiëntie

Hoe begin je met Zapier?

Om Zapier te gebruiken, moet je een account aanmaken. Je kunt beginnen met een gratis account om vertrouwd te raken met de tool en te ontdekken wat het voor je kan doen. Je krijgt een proefperiode van 2 weken om Zapier onbeperkt te testen. Daarna ben je beperkt tot 100 taken per maand.

Let op: taken verschillen van Zaps: een Zap kan meerdere taken bevatten, die allemaal of slechts enkele worden uitgevoerd bij het triggergebeuren.

Wil je meer taken, dan moet je upgraden naar betaalde plannen. Je limieten stijgen en je krijgt een kortere __verversings__periode. Dit betekent dat je Zaps vaker controleren op nieuwe triggergebeurtenissen. Ook krijg je meer Zaps om nog meer taken te automatiseren.

Waarvoor kun je Zapier gebruiken?

Het idee achter deze automatiseringstool is je te helpen slimmere, meer gepersonaliseerde workflows te creëren. Bespaar tijd en focus op de belangrijke delen van je werk. Omdat iedereen verschillende apps en diensten gebruikt, biedt Zapier integraties voor iedereen. Ben je benieuwd of je favoriete app erbij zit? Bekijk alle apps die met Zapier integreren.

Dit betekent dat je Zapier voor veel dingen kunt gebruiken. Deel direct nieuwe berichten op LinkedIn, voeg evenementen toe aan je Google Agenda vanuit meerdere apps, en ontvang meldingen in Slack als je een e-mail met bijlage krijgt die automatisch in Dropbox wordt opgeslagen. Elke geautomatiseerde taak helpt je gefocust en stressvrij te blijven tijdens het werk.

Is Zapier geschikt voor jou?

Samengevat is Zapier een automatiseringstool waarmee je delen van je workflow kunt uitbesteden. De stappen en voorwaarden van deze automatisering bepaal je helemaal zelf. Zo bespaar je tijd en richt je je op de taken die jouw aandacht het meest nodig hebben.