Zapier: Verbinden Sie Ihre Apps einfach

Zapier ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit über 5.000+ Apps hinweg zu automatisieren, damit Sie sich auf wertvolle Aufgaben konzentrieren können.

Das Automatisierungstool von Zapier arbeitet mit Modulen namens Zaps, die Sie aus jeder gewünschten App erstellen können. Diese Zaps verbinden verschiedene Apps und Dienste, um intelligentere Workflows zu erstellen und Zeit zu sparen, zum Beispiel mit Ihren Akquise-Tools.

Was genau macht Zapier?

Zapier ist eine Online-Plattform, die Ihnen hilft, die von Ihnen genutzten Apps und Dienste zu verbinden und Ihren Workflow zu automatisieren. So können Sie repetitive Aufgaben automatisieren, ohne die Integration selbst zu programmieren. Kein IT-Experte nötig: Die No-Code-Oberfläche macht es für jeden zugänglich.

Einfaches Anwendungsbeispiel

Ein Beispiel macht es klarer. Stellen Sie sich vor, Sie nutzen ein E-Mail-Marketing-Tool für die Akquise. Jedes Mal, wenn ein Lead auf einen Link klickt, um ein Meeting zu buchen, könnte ein Zap ausgelöst werden. Dieser Zap prüft, ob der Lead den Buchungsprozess über Ihre Kalender-App abgeschlossen hat. Wurde kein Meeting gebucht, könnte Zapier eine Erinnerungs-SMS über Ihr Telefonie-Tool senden. Außerdem könnten Sie die E-Mail in eine Tabelle eintragen, um Interessenten zu verfolgen, die nicht weitergegangen sind. Die Möglichkeiten sind endlos.

Automatisieren & personalisieren

Zapier kann auch bestimmte Arten der Personalisierung übernehmen. Ein weiteres Beispiel: Sie möchten allen, die Ihrer LinkedIn-Seite folgen, eine Nachricht senden. Zapier kann das für Sie erledigen. Es kann eine Nachricht mit dem Vornamen und Firmennamen des neuen Followers senden, um Ihre Dienste anzubieten. Wenn der Follower nach einer Woche nicht antwortet, verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach und ein Kontaktanreicherungstool mit Zapier, um die E-Mail-Adresse zu finden und eine überzeugende Nachfass-Nachricht zu senden.

Kurz gesagt, Zaps sind automatisierte Workflows, bestehend aus einem Auslöser und einer oder mehreren Aktionen. Sobald Sie einen neuen Zap konfigurieren und aktivieren, werden seine Aktionen jedes Mal ausgeführt, wenn das Auslöseereignis eintritt.

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Wie starten Sie mit Zapier?

Um Zapier zu nutzen, müssen Sie ein Konto erstellen. Sie können mit einem kostenlosen Konto starten, um das Tool kennenzulernen und zu sehen, was es für Sie tun kann. Sie erhalten eine 2-wöchige Testphase ohne Einschränkungen. Danach sind Sie auf 100 Aufgaben pro Monat begrenzt.

Beachten Sie, dass Aufgaben sich von Zaps unterscheiden: Ein Zap kann mehrere Aufgaben enthalten, von denen alle oder nur einige bei jedem Auslöser ausgeführt werden.

Für mehr Aufgaben müssen Sie auf kostenpflichtige Pläne upgraden. Dadurch erhöhen sich nicht nur Ihre Limits, sondern auch die Aktualisierungs-häufigkeit. Das bedeutet, Ihre Zaps prüfen öfter auf neue Auslöser. Außerdem erhalten Sie mehr Zaps, um noch mehr Aufgaben zu automatisieren.

Wofür können Sie Zapier nutzen?

Die Idee hinter diesem Automatisierungstool ist, Ihnen zu helfen, intelligentere, personalisierte Workflows zu erstellen. Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Teile Ihrer Arbeit. Da jeder unterschiedliche Apps und Dienste nutzt, bietet Zapier Integrationen für alle. Wenn Sie sich fragen, ob Ihre Lieblings-App dabei ist, sehen Sie sich alle Apps an, die mit Zapier integriert sind.

Das bedeutet, Sie können Zapier für viele Dinge nutzen. Teilen Sie neue Beiträge sofort auf LinkedIn, fügen Sie Termine aus verschiedenen Apps zu Ihrem Google Kalender hinzu und erhalten Sie Benachrichtigungen in Slack, wenn Sie eine E-Mail mit Anhang erhalten, die automatisch in Dropbox gespeichert wird. Jede automatisierte Aufgabe hilft Ihnen, fokussiert und stressfrei zu arbeiten.

Ist Zapier das Richtige für Sie?

Zusammengefasst ist Zapier ein Automatisierungstool, mit dem Sie Teile Ihres Workflows abgeben können. Die Schritte und Bedingungen dieser Automatisierung bestimmen Sie selbst. So sparen Sie Zeit und konzentrieren sich auf die Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit am meisten benötigen.