Incorpora a tus empleados paso a paso

Para crear un sistema de incorporación efectivo, debes ponerte en el lugar de tus empleados. Una buena estrategia paso a paso les dará las herramientas adecuadas y la orientación correcta para asegurar productividad desde el inicio. Veamos de cerca cómo funciona el proceso de incorporación para nuevos empleados y cómo organizarlo.

Los diferentes pasos:

Proceso de incorporación de nuevos empleados:

Paso 1. Envío de la oferta

La incorporación comienza en el momento de reclutar. Tras seleccionar un candidato, tu empresa le envía la carta de oferta, documentos de políticas generales, formularios de incorporación y otros papeles necesarios. Un enfoque claro y transparente genera confianza y comodidad en su nuevo entorno laboral.

Paso 2. Aceptación de la oferta

Luego de recibir la oferta, el siguiente paso es que los empleados la acepten. En esta etapa, la empresa puede programar una llamada o reunión para revisar políticas, procedimientos y beneficios acordados. La respuesta activa mejora la retención y fortalece relaciones. Es un paso clave en la incorporación.

Paso 3. Periodo de espera

A menudo hay un lapso entre la aceptación y el inicio. Aunque acepten, no garantiza su llegada el primer día. Durante este tiempo, es vital fortalecer la relación y generar entusiasmo por unirse. Por eso, planifica este periodo al diseñar tu proceso.

Paso 4. Primer día de trabajo

El primer día es crucial. Los empleados suelen estar emocionados y nerviosos. Como responsable de RRHH, tu labor es hacerlos sentir cómodos y bienvenidos, creando sentido de pertenencia.

Paso 5. Coordinación con otros departamentos

Cuando un nuevo empleado o stakeholder inicia, es esencial informar al departamento asignado y a los que coordinarán con él.

Paso 6. Capacitación y orientación

Al incorporar, ofrece una visión de la cultura y su rol. Presenta objetivos y datos relevantes de los equipos. Puedes establecer metas para 30, 60 o 90 días.

Mejora tu incorporación

Buenas prácticas para desarrollar un proceso de incorporación

1. Prepara a tus colegas para recibir al nuevo empleado

Recibe al nuevo empleado con un anuncio, correo o saludo personal. Explica su rol, experiencia y funciones. Recuerda a los demás darles la bienvenida y ayudar en su adaptación.

2. Presentaciones

El primer día, agenda una reunión con un gerente para la incorporación. Esto ofrece una visión de los miembros y funcionamiento. Ayuda a entender su rol y contactos clave. Para personas clave, facilita el seguimiento y comodidad.

3. Orientación

Proporciona suficiente capacitación para adaptarse. La primera semana debe dedicarse a ello. Aunque tenga experiencia, puede necesitar desaprender procesos previos. La orientación es esencial para familiarizarse con la empresa y cultura, y presentarse.

Puedes asignar un mentor para facilitar su adaptación y resolver dudas rápidamente.

4. Organiza un almuerzo o actividad de equipo

Otra práctica es organizar un almuerzo, en oficina o fuera. Rompe el hielo y permite conocer colegas en ambiente relajado. Puede ser en la cafetería, donde se reúnen y se entienden mejor. Sentirse valorado y bienvenido fomenta la lealtad.

5. Compromiso

Mantén la comunicación tras la primera semana. Pueden surgir dudas o problemas, y esto ahorra tiempo. También ayuda a crear conexión y que el empleado se sienta bien en su trabajo.

6. Seguimiento

Clave es hacer seguimiento y pedir feedback a 30, 60 y 90 días. Aunque vaya bien, es bueno comunicar y entender retos. Esto mejora el proceso. Pregunta qué gustó o no y ajusta.

Un buen proceso paso a paso refleja tiempo y esfuerzo. Es vital hacerlo bien para marcar el futuro y la relación con el equipo.