As 10 melhores alternativas ao Otter

Otter.ai é uma ferramenta americana de tomada de notas com IA, conhecida por sua transcrição em inglês em tempo real. Se você procura uma alternativa, geralmente é por dois motivos: Otter hospeda e processa seus dados nos Estados Unidos, sem opção europeia, e seu francês é uma língua adicionada recentemente a um produto inicialmente pensado para o inglês.

Esta página compara Otter e Leexi com base no que realmente importa para uma equipe europeia: onde seus dados são armazenados, quem pode acessá-los legalmente e o que a ferramenta realmente cobre. Ela é publicada pela Leexi: portanto, Leexi aparece na comparação, avaliada com os mesmos critérios que Otter, inclusive onde apresenta limitações.

Escolhendo uma alternativa ao Otter: hospedagem, treinamento da IA, escopo

Antes de comparar funcionalidades, três perguntas são decisivas.

1. Onde seus dados são hospedados e quem pode acessá-los legalmente? Uma ferramenta que armazena dados nos EUA está sujeita às regras pós-Schrems II. Um fornecedor americano, mesmo armazenando na Europa, está sujeito ao Cloud Act: uma autoridade dos EUA pode solicitar acesso aos dados.
2. O modelo é treinado com suas conversas? Uma ata contém dados de clientes, RH ou estratégicos. Algumas ferramentas usam esses dados para treinar sua IA, outras não.
3. A ferramenta cobre suas reuniões reais? Videoconferência, telefone e presencial. Muitas ferramentas se limitam à videoconferência.

Comparativo Otter e Leexi: hospedagem, GDPR, escopo e preços

Otter: hospedagem nos EUA, sem região europeia

Otter transcreve reuniões em tempo real com identificação dos participantes e vocabulário personalizável. Historicamente, é uma das melhores ferramentas para reuniões em inglês.

Dois pontos merecem atenção. Primeiro, os dados são hospedados nos EUA, sem região europeia. Segundo, Otter informa que treina seus próprios modelos de IA com dados de usuários desidentificados. Seus fornecedores de IA terceirizados, porém, não podem usar seus dados para treinar seus modelos. Para empresas com exigências rigorosas de privacidade ou conformidade (GDPR, dados sensíveis), esses aspectos podem influenciar a escolha.

Leexi: dados hospedados na Europa e IA não treinada com suas reuniões

Leexi é uma ferramenta de tomada de notas com IA desenvolvida na Bélgica. O assistente participa das suas reuniões Teams, Meet ou Zoom, grava chamadas telefônicas e reuniões presenciais, e gera a ata: decisões, ações, prazos, envio ao CRM.

Seus dados são armazenados na Europa, com opção de hospedagem na Scaleway, provedor francês. O modelo de linguagem processa suas reuniões sem usá-las para treinar a IA, em todas as contas. Leexi possui a certificação ISO 27001, fornece um DPA e lista seus subcontratados, e criptografa dados em trânsito e repouso.

Onde Leexi fica atrás: por padrão, parte da infraestrutura usa subcontratados americanos (AWS, Azure), e somente a opção Scaleway elimina essa exposição. Leexi não é qualificado SecNumCloud, e seu ecossistema de integrações terceiras é mais restrito que o do Otter. Dez mil empresas o utilizam na Europa.

Teste Leexi na sua próxima reunião

Otter ou Leexi: soberania, inglês em vídeo, presencial

• Seus dados devem permanecer na Europa: Leexi, com opção Scaleway para soberania rigorosa.
• Você transcreve principalmente inglês em vídeo: Otter é forte nesse caso.
• Você cobre vídeo, telefone e presencial com ata em francês: Leexi.
• Você quer garantia de não treinamento da IA em todas as contas: Leexi.

Para mais sobre conformidade, consulte o dossiê de segurança e conformidade da Leexi ou o glossário da ferramenta de tomada de notas com IA.

Perguntas frequentes

É preciso pagar para usar Otter diariamente?

O plano gratuito limita a 300 minutos de transcrição por mês, cerca de cinco horas de reunião. Depois, o plano Pro custa 8,33 dólares por usuário/mês. Na Leexi, o plano Starter começa em 12 dólares por usuário/mês, sem limite inicial de minutos.

Otter transcreve o francês tão bem quanto o inglês?

Otter suporta seis idiomas e adicionou o francês em 2024, em um produto inicialmente para inglês. Leexi oferece interface em francês e transcrição multilíngue. Se suas reuniões são majoritariamente em inglês, a diferença é pouca. Em francês, é perceptível.

Otter pode hospedar meus dados na Europa?

Não. Otter hospeda e processa dados nos EUA, sem região europeia. Leexi armazena na Europa, com opção Scaleway, provedor francês, para soberania rigorosa.

Minhas reuniões são usadas para treinar a IA do Otter?

Otter informa treinar seus modelos com dados desidentificados dos usuários. Seus fornecedores terceirizados não podem usar seus dados para treinar modelos. Leexi não treina nenhum modelo com suas reuniões, em todas as contas.

Otter é certificado ISO 27001?

Não. Leexi possui a certificação e fornece o certificado sob demanda. É importante verificar cedo se seu comprador ou licitação exige, pois nenhuma negociação compensa a falta de certificação.

Otter cobre chamadas telefônicas e reuniões presenciais?

Sim, Otter cobre videoconferência, telefone e presencial via app. Leexi cobre os três também, com gravação em sala pelo app móvel.

Dados verificados em 22 de julho de 2026 nas páginas oficiais do Otter (otter.ai) e Leexi (preços, segurança, documentação). Preços e limites podem mudar: verifique a página do fornecedor antes de decidir.