Stuur de Leexi-assistent naar je Zoho Calendar-vergaderingen

Een Zoho-agenda, een assistent die bij vergaderingen aansluit

Staat je agenda in Zoho Calendar, los of in Zoho Workplace en Zoho One, dan leest Leexi hem en stuurt de assistent naar elke vergadering met een videoconferentielink. Je krijgt het transcript, de samenvatting en de opvolgtaken zonder de assistent zelf te hebben uitgenodigd.

Hoe koppel je Zoho Calendar aan Leexi?

Je activeert de integratie zelf, via Mijn integraties in Leexi. Je hebt geen beheerdersrol nodig: elke gebruiker koppelt zijn eigen account.

De drie stappen

1. Open Mijn integraties in je Leexi-account.
2. Klik op de kaart Zoho Calendar op Autoriseren, log in bij Zoho en bevestig de machtigingen. Leexi krijgt leestoegang tot je agenda's, hun evenementen en je profiel.
3. Een paar minuten later verschijnen je volgende vergaderingen op je dashboard.

Wat zijn de beperkingen met Zoho?

Leexi leest standaard je Zoho-agenda: een vergadering in een andere agenda van je account wordt niet gedetecteerd.

Voor een terugkerende vergadering kan Zoho Calendar geen Zoho Meeting-vergadering aan het evenement koppelen. Maak een terugkerend evenement aan in Zoho Calendar en plak de link van de vergadering in de locatie of de beschrijving: elke herhaling wordt dan gedetecteerd.

Zoho host elke organisatie in een regio (Europa, Verenigde Staten, India, Australië...). Het eerste Zoho-account dat in je bedrijf wordt gekoppeld, bepaalt de regio voor Leexi, en je collega's moeten inloggen met een account uit dezelfde regio.

Welke vergaderingen detecteert de assistent?

Leexi pikt elk evenement op dat een videoconferentielink bevat: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex of een andere dienst die door de assistent wordt ondersteund. Je komende vergaderingen verschijnen onder Je volgende vergaderingen op je dashboard, en je kiest per vergadering welke de assistent bijwoont. De synchronisatie draait elke 15 minuten: een vergadering die op het laatste moment is aangemaakt, wordt mogelijk niet op tijd gedetecteerd.

Evenementen die de hele dag duren en geweigerde uitnodigingen worden genegeerd.

Beschikbaar in alle licenties

Agenda-integraties zijn inbegrepen in alle Leexi-abonnementen.

Boek een demo om te zien hoe de assistent aansluit bij een van je vergaderingen.