Informativa sulla Privacy

Valida dal 01.06.22

Introduzione

Di seguito riportiamo la nostra Informativa sulla Privacy per https://www.leexi.ai.

Trattiamo i tuoi dati personali quando:

• Ci contatti,
• Desideri registrarti,
• Vuoi ottenere informazioni su Leexi

Con questa informativa, Leexi ti informa sul trattamento dei dati personali tramite il sito.

Il sito dispone anche di una cookie policy che ti informa sull’uso di cookie e altri tracker da parte di Leexi.

La versione dell’Informativa sulla Privacy applicabile è quella presente sul sito di Leexi https://www.leexi.ai al momento in cui ci contatti dopo aver dato il tuo consenso.

L’invio di qualsiasi modulo tramite questo sito Leexi è soggetto alla tua previa accettazione dell’Informativa sulla Privacy selezionando la casella "Ho letto e accetto l’Informativa sulla Privacy". Selezionando questa casella, dichiari di aver letto, compreso e accettato integralmente questa Policy.

Leexi si riserva il diritto di modificarla in qualsiasi momento senza preavviso. Sarai informato oppure - se tecnicamente e legalmente possibile - tramite notifica ai tuoi recapiti disponibili a Leexi. Si consiglia di consultare spesso questa pagina, facendo riferimento alla data dell’ultima modifica indicata in alto. Se le modifiche riguardano attività di trattamento basate sul consenso dell’Utente, Leexi dovrà raccogliere nuovamente il tuo consenso.

Attività di trattamento di Leexi

Leexi è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito.

Il modulo di contatto

Leexi utilizza il tuo nome completo, indirizzo e-mail e numero di telefono per contattarti in relazione alla tua richiesta. Per rispondere in modo preciso, è presente una casella in cui specificare il motivo del contatto ("Perché ci contatti?"). È disponibile anche un campo libero. Se, per spiegare la tua situazione, devi fornire informazioni personali a Leexi, ti chiediamo di indicare solo ciò che è strettamente necessario.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso.

La comunicazione di questi dati personali, tranne il numero di telefono, è obbligatoria affinché Leexi possa rispondere alla tua richiesta.

Questi dati vengono conservati fino a revoca del consenso o 2 anni dopo l’ultima interazione.

Leexi utilizza la soluzione Pipdrive - CRM per gestire il modulo di contatto. Questa soluzione è soggetta alla legge statunitense. Per organizzare la gestione delle richieste, il nostro team marketing utilizza Google Sheets, un’applicazione della suite GSuite, anch’essa soggetta alla legge USA. L’uso di questi strumenti può comportare il trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea. Tali trasferimenti sono regolati da clausole contrattuali standard.

Modulo di iscrizione alla formazione Leexi

Leexi utilizza il tuo nome completo, indirizzo e-mail e status professionale per contattarti quando fai domanda per un corso. È presente anche un campo libero per descrivere la tua motivazione. Se devi fornire informazioni personali a Leexi, ti chiediamo di indicare solo ciò che è strettamente necessario.

La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso.

Il conferimento di questi dati personali è obbligatorio affinché Leexi possa rispondere alla tua richiesta di iscrizione.

Questi dati vengono conservati fino al termine della formazione o fino a revoca del consenso.

Modulo di richiesta demo per Leexi

Leexi utilizza nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e situazione lavorativa per contattarti in relazione alla richiesta di una demo del nostro strumento SAAS. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso. Il conferimento di questi dati personali, ad eccezione di numero di telefono e informazioni lavorative, è obbligatorio affinché Leexi possa rispondere alla richiesta di demo.

Questi dati sono conservati fino a revoca del consenso o 2 anni dopo l’ultima interazione.

Leexi utilizza la soluzione Pipedrive - CRM per gestire il modulo di contatto. Questa soluzione è soggetta alla legge statunitense. Per organizzare la gestione delle richieste demo, il team marketing utilizza un Google Sheet, foglio di calcolo della suite GSuite, anch’esso soggetto alla legge USA. L’uso di questi strumenti può comportare il trasferimento di dati fuori dall’UE. Tali trasferimenti sono regolati da clausole contrattuali standard.

Modulo di risposta alle offerte di lavoro Leexi

Leexi utilizza nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e situazione professionale (CV e lettera di presentazione) per contattarti quando rispondi alle nostre offerte di lavoro. È disponibile anche un campo libero. Se devi fornire informazioni personali a Leexi per spiegare la tua situazione, ti chiediamo di indicare solo ciò che è strettamente necessario.

La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso.

Questi dati vengono conservati fino a revoca del consenso o 2 anni dopo l’ultima interazione.

Leexi utilizza la soluzione Pipedrive - CRM per gestire il modulo di candidatura. Questa soluzione è soggetta alla legge USA. Per organizzare la gestione delle richieste demo, il team marketing utilizza un Google Sheet, foglio di calcolo della suite GSuite, anch’esso soggetto alla legge USA. L’uso di questi strumenti può comportare trasferimenti di dati fuori dall’UE. Tali trasferimenti sono regolati da clausole contrattuali standard.

Banner di iscrizione alla newsletter

Leexi utilizza il tuo indirizzo e-mail per inviarti la newsletter. La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso. La comunicazione dell’indirizzo e-mail è obbligatoria per ricevere la newsletter di Leexi. Questi dati sono conservati fino a revoca del consenso o 3 anni dopo l’ultima interazione (diritto all’oblio). Il team marketing utilizza un Google Sheet, foglio di calcolo della suite GSuite USA, per gestire gli iscritti. L’uso di questo strumento può comportare trasferimenti di dati fuori dall’UE. Tali trasferimenti sono regolati da Clausole Contrattuali Standard.

Uso delle informazioni personali a fini promozionali

Se hai partecipato a un corso organizzato da Leexi o sei proprietario di uno strumento Leexi, ti offriamo la possibilità di lasciare un’opinione. Contestualmente, chiediamo il tuo consenso all’uso di questo feedback a fini promozionali. In particolare, potrà essere pubblicato sul nostro sito https://www.leexi.ai. Il tuo nome, cognome, fotografia e situazione professionale potranno essere utilizzati per integrare le nostre testimonianze.

La base giuridica di questo trattamento è il tuo consenso.

Il conferimento di questi dati personali è necessario per la pubblicazione delle tue testimonianze.

Questi dati sono conservati fino a revoca del consenso o 3 anni dopo l’ultima interazione.

Se desideri che le tue informazioni personali vengano rimosse dal sito, contatta il nostro team DPO a dpo@leexi.ai

Hosting dei dati

Le nostre soluzioni e i dati integrati dai clienti sono ospitati su server AWS situati in Europa.

Sicurezza dei dati

Leexi adotta misure amministrative, fisiche, tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati.

Futuro dei dati in caso di fusione/acquisizione o incorporazione di Leexi In caso di fusione, acquisizione o incorporazione, Leexi ti informerà preventivamente della transazione e del trasferimento dei tuoi dati personali alla nuova entità.

Questo significa che Leexi ti informa, ma non richiede nuovamente il tuo consenso.

I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali trattati da Leexi.

Hai quindi il diritto di:

• revocare il consenso in qualsiasi momento se già prestato per il trattamento dei tuoi dati personali.

• opporti al trattamento dei tuoi dati se basato su una base giuridica diversa dal consenso. Tuttavia, in caso di marketing commerciale, devi specificare le ragioni della richiesta "in base alla tua situazione particolare".

• accedere ai tuoi dati. Hai il diritto di sapere quali dati vengono trattati e di ottenerne una copia.

• rettificare dati errati o incompleti. Hai il diritto di ottenere l’accuratezza dei tuoi dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• limitare il trattamento dei tuoi dati. In tal caso, Leexi tratterà i dati solo per finalità di conservazione. Puoi richiedere la limitazione se:

  • contesti l’esattezza delle informazioni (esercizio del diritto di rettifica) contemporaneamente alla richiesta di limitazione.
  • il trattamento è illecito e ti opponi alla cancellazione dei dati chiedendo invece la limitazione.
  • ti sei opposto al trattamento (esercizio del diritto di opposizione) e richiedi la limitazione durante la verifica della prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto ai tuoi.
  • oppure Leexi non necessita più dei dati personali per le finalità del trattamento, ma sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• cancellare i tuoi dati personali. Hai diritto alla cancellazione dei dati detenuti da Leexi se:

  • i dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati.
  • hai revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non sussistono altri motivi legali.
  • ti opponi al trattamento e non sussistono motivi legittimi prevalenti.
  • i dati sono stati trattati illecitamente.
  • i dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto UE o nazionale cui è soggetta Leexi.
  • oppure i dati riguardano un minore di 16 anni.

• alla portabilità dei tuoi dati. Hai diritto a ricevere i dati in formato leggibile da dispositivo automatico e conservarli o trasferirli a terzi. Questo vale se i dati sono trattati con mezzi automatizzati e il trattamento si basa sul tuo consenso, su un contratto o su obblighi precontrattuali.

• presentare reclamo all’autorità di controllo competente per i dati personali.

Contattaci

Se desideri esercitare uno di questi diritti, puoi contattare gratuitamente il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di Leexi. È il tuo referente per qualsiasi richiesta relativa all’esercizio dei tuoi diritti sul trattamento dei dati personali. Puoi contattarci:

• via e-mail: hello@leexi.ai
• per posta: 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Bruxelles, Belgio

Se, dopo aver contattato Leexi, ritieni che i tuoi diritti sui dati non siano rispettati, puoi presentare reclamo a CNIL (Francia), APD (Belgio)