Microsoft Exchange on-premise

Descripción general: Leexi + Microsoft Exchange on-premise

La integración permite que Leexi se una automáticamente a tus reuniones y avise a los participantes con antelación. Una vez en la reunión, tu asistente la graba. A partir de esta grabación, Leexi te ofrece una transcripción completa, un resumen, una lista de tareas de seguimiento, traducción, estadísticas avanzadas ¡y muchas otras funciones interesantes! ¿Lo mejor? ¡Todo es automático! Al conectar Leexi con tu calendario Microsoft Exchange on-premise, tu asistente accede y se conecta automáticamente a tus reuniones para tomar notas por ti.

¿Cómo integrar Outlook Calendar y Leexi?

Debes tener acceso de administrador tanto a tu cuenta de Leexi como a tu entorno de Microsoft Exchange.

Si utilizas Microsoft Exchange on-premise (o alojado en OVH, por ejemplo), no podrás usar la integración de Outlook Calendar, ya que utiliza la API Microsoft Graph, que no está disponible con Microsoft Exchange on-premise. Esta integración debe activarse una sola vez para toda la empresa. Crearás una cuenta de servicio, le darás acceso a los calendarios de tus usuarios y nos proporcionarás las credenciales, permitiéndonos leer los calendarios de tus usuarios.

Paso 1:

Crea una cuenta de servicio: Crea un nuevo usuario en tu entorno Microsoft Exchange on-premise, con el nombre recomendado leexi-service-account@tu-dominio.com. Esto requerirá una licencia adicional de Microsoft Exchange. Elige una contraseña segura y guárdala para uso posterior. Debes desactivar el 2FA en esta cuenta.

Paso 2:

Otorga acceso delegado: Ahora necesitas dar acceso a la cuenta de servicio a los calendarios de todos los usuarios que requieran la integración de calendario Leexi.

• Si está alojado en OVHcloud Si está alojado en OVHcloud, ve a tu servidor Exchange, "Cuentas de correo", haz clic en los 3 puntos junto al usuario al que quieras dar acceso y selecciona "Gestionar delegaciones".

Marca la casilla “Permiso de acceso”, haz clic en Siguiente y luego en Confirmar.

Haz esto para cada usuario que quieras conectar. También deberás hacerlo al crear nuevas cuentas de usuario.

• Si es autohospedado Si un firewall o VPN restringe el endpoint de Exchange Web Services (EWS), debes añadir las siguientes direcciones a tu lista de permitidos. Así, tu servidor Exchange será visible para Leexi: 13.39.26.202, 15.188.160.114 y 15.236.114.242.

Puedes usar el siguiente script:

$connectionUri = "https://ex5.mail.ovh.net/powershell" # ejemplo

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# conectar como Admin
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
    -ConnectionUri $connectionUri `
    -Authentication Basic `
    -Credential $UserCredential `
    -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

$group = "LeexiAccessGroup"
# Crear un grupo de seguridad
New-ADGroup -Name $group -GroupScope Global -GroupCategory Security
# Añadir miembros al grupo
Add-ADGroupMember -Identity $group -Members "user1@domain.com","user2@domain.com"

$serviceAccount = leexi-service-account@your-domain.com
# Conceder permisos de calendario a cada miembro del grupo
$members = Get-ADGroupMember -Identity $group
foreach ($member in $members) {
    $user = Get-Mailbox -Identity $member.SamAccountName
    if ($user) {
        Add-MailboxFolderPermission -Identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" `
    -User $serviceAccount -AccessRights Reviewer
    }
}

Esto dará acceso a la cuenta de servicio a todos los usuarios del grupo, pero no rastreará automáticamente los usuarios nuevos o eliminados.

Si deseas automatizar los comandos de Powershell para nuevos usuarios, puedes crear una tarea programada para gestionar el grupo/permisos. Usa los mismos comandos “add” anteriores y para eliminar:

Remove-MailboxFolderPermission -identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" -User $serviceAccount

Paso 3:

Activa la integración de Leexi: Una vez dentro de tu cuenta Leexi, ve a "Configuración", haz clic en "Mis integraciones", selecciona la integración "Microsoft Exchange on-premise" y haz clic en "Activar". Introduce las credenciales de la cuenta de servicio que creaste.

Para la url, selecciona la que usas para acceder a tu correo en el navegador, por ejemplo https://ex5.mail.ovh.net

Paso 4:

Verifica la correspondencia entre usuarios de Leexi y Microsoft Exchange: Haz clic en "Gestionar" en la integración para asegurarte de que cada usuario de Leexi esté correctamente vinculado al usuario correspondiente de Microsoft Exchange. Esto ocurre automáticamente si los correos coinciden; de lo contrario, puedes editar la vinculación manualmente.

¡Felicidades! ¡Has integrado Google Calendar y Leexi con éxito!

¡Listo! Puedes comprobar que la integración funciona accediendo al panel principal de tu cuenta Leexi y verificando que tus próximas reuniones aparecen en la sección “Próximas reuniones”.

Beneficios de la integración

Al integrar Outlook Calendar con Leexi:

• Ahorras tiempo automatizando la presencia de Leexi en tus reuniones.
• Permites que Leexi se una a tus reuniones al instante.
• Gestionas tu asistente Leexi más fácilmente.

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