Privacybeleid

Ingangsdatum 01.06.22

Inleiding

Hieronder vindt u ons privacybeleid voor https://www.leexi.ai.

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer:

• U contact met ons opneemt,
• U zich wilt registreren,
• U informatie over Leexi wilt ontvangen

Met dit privacybeleid informeert Leexi u over de verwerking van persoonsgegevens via de site.

De site heeft ook een cookiebeleid dat u informeert over het gebruik van cookies en andere trackers door Leexi.

De versie van het privacybeleid die van toepassing is, is degene die op de website van Leexi https://www.leexi.ai staat op het moment dat u contact met ons opneemt, nadat uw toestemming is verkregen.

Elke indiening van een formulier via deze Leexi-website is onderworpen aan uw voorafgaande acceptatie van het privacybeleid door het vakje "Ik heb het privacybeleid gelezen en accepteer het" aan te vinken. Door dit vakje aan te vinken, erkent u dat u dit beleid volledig heeft gelezen, begrepen en geaccepteerd.

Leexi behoudt zich het recht voor om dit beleid op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. U wordt hiervan op de hoogte gesteld of - voor zover technisch en wettelijk mogelijk - via een melding op basis van uw bij Leexi bekende contactgegevens. Het wordt sterk aanbevolen deze pagina regelmatig te raadplegen en te letten op de datum van de laatste wijziging bovenaan. Indien de wijzigingen gevolgen hebben voor verwerkingen die op basis van uw toestemming plaatsvinden, zal Leexi opnieuw uw toestemming vragen.

Verwerkingsactiviteiten van Leexi

Leexi is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Het contactformulier

Leexi gebruikt uw volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw verzoek. Om uw vraag zo nauwkeurig mogelijk te beantwoorden, is er een veld waarin u uw verzoek kunt specificeren ("Waarom neemt u contact met ons op?"). Er is ook een vrij veld beschikbaar. Indien u persoonlijke informatie moet verstrekken om uw situatie uit te leggen, vragen wij u alleen het strikt noodzakelijke te delen.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is toestemming.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens, met uitzondering van het telefoonnummer, is verplicht zodat Leexi op uw verzoek kan reageren.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 2 jaar na ons laatste contact met u.

Leexi gebruikt de CRM-oplossing Pipedrive om het contactformulier te beheren. Deze oplossing valt onder Amerikaans recht. Voor het organiseren van de verwerking van contactaanvragen gebruikt ons marketingteam Google Sheets, een spreadsheettoepassing uit de GSuite-kantoorsuite, die ook onder Amerikaans recht valt. Het gebruik van deze tools kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Leexi Trainingsinschrijfformulier

Leexi gebruikt uw volledige naam, e-mailadres en professionele status om contact met u op te nemen wanneer u zich aanmeldt voor een cursus. Er is ook een vrij veld waarin u uw motivatie kunt beschrijven. Indien u persoonlijke informatie moet verstrekken, vragen wij u alleen het strikt noodzakelijke te delen.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is verplicht zodat Leexi op uw verzoek tot inschrijving voor een cursus kan reageren.

Deze gegevens worden bewaard tot het einde van uw opleiding of totdat u uw toestemming intrekt.

Het demoverzoekformulier voor Leexi

Leexi gebruikt uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en werkstatus om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw verzoek voor een demonstratie van onze SAAS-tool. De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming. Het verstrekken van deze persoonsgegevens, met uitzondering van uw telefoonnummer en werkstatus, is verplicht zodat Leexi op uw verzoek voor een demonstratie kan reageren.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 2 jaar na ons laatste contact met u.

Leexi gebruikt de CRM-oplossing Pipedrive om het contactformulier te beheren. Deze oplossing valt onder Amerikaans recht. Voor het organiseren van de verwerking van demoverzoeken gebruikt ons marketingteam een Google Sheet, een spreadsheet uit de GSuite-kantoorsuite, die onder Amerikaans recht valt. Het gebruik van deze tools kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Leexi's sollicitatieformulier

Leexi gebruikt uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en professionele situatie (CV en motivatiebrief) om contact met u op te nemen wanneer u reageert op onze vacatures. Er is ook een vrij veld beschikbaar. Indien u persoonlijke informatie moet verstrekken om uw situatie uit te leggen, vragen wij u alleen het strikt noodzakelijke te delen.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 2 jaar na ons laatste contact met u.

Leexi gebruikt de CRM-oplossing Pipedrive om het sollicitatieformulier te beheren. Deze oplossing valt onder Amerikaans recht. Voor het organiseren van de verwerking van demoverzoeken gebruikt ons marketingteam een Google Sheet, een spreadsheet uit de GSuite-kantoorsuite, die onder Amerikaans recht valt. Het gebruik van deze tools kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

De nieuwsbriefinschrijf-banner

Leexi gebruikt uw e-mailadres om u de nieuwsbrief te sturen. De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming. Het verstrekken van uw e-mailadres is verplicht zodat Leexi u de nieuwsbrief kan sturen. Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 3 jaar na ons laatste contact met u (recht om vergeten te worden). Het marketingteam gebruikt een Google Sheet, een spreadsheet van de Amerikaanse kantoorsuite GSuite, om nieuwsbriefabonnees bij te houden. Het gebruik van deze tool kan leiden tot gegevensoverdracht buiten de Europese Unie. Deze worden geregeld door standaardcontractbepalingen.

Gebruik van persoonsgegevens voor promotionele doeleinden

Wanneer u heeft deelgenomen aan een door Leexi georganiseerde training of eigenaar bent van een Leexi-tool, bieden wij u de mogelijkheid om uw mening te geven. Tegelijkertijd vragen wij uw toestemming om deze feedback voor promotionele doeleinden te gebruiken. Uw naam, voornaam, foto en professionele situatie kunnen worden gebruikt om onze ervaringsverhalen te tonen, bijvoorbeeld op onze website https://www.leexi.ai.

De rechtsgrond voor deze verwerking van persoonsgegevens is uw toestemming.

Het verstrekken van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor Leexi om uw getuigenis te publiceren.

Deze gegevens worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt of 3 jaar na ons laatste contact met u.

Wilt u uw persoonsgegevens van de site laten verwijderen, neem dan contact op met ons DPO-team via dpo@leexi.ai

Gegevenshosting

Onze oplossingen en de door onze klanten geïntegreerde data worden gehost op AWS-servers in Europa.

Gegevensbeveiliging

Leexi neemt passende administratieve, fysieke, technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

Toekomst van gegevens bij fusie/overname of overname van Leexi In geval van een fusie/overname of samenvoeging zal Leexi u vooraf informeren over de transactie en de overdracht van uw persoonsgegevens aan de nieuwe entiteit.

Dit betekent dat Leexi u alleen informeert, maar niet opnieuw om uw toestemming vraagt.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens die door Leexi worden verwerkt.

U heeft het recht om:

• uw toestemming op elk moment in te trekken als u eerder toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als de verwerking plaatsvindt op een andere rechtsgrond dan toestemming. In het geval van commerciële prospectie moet u de redenen voor uw verzoek "gezien uw specifieke situatie" specificeren.

• uw gegevens in te zien. U heeft het recht te weten welke gegevens worden verwerkt en een kopie te ontvangen.

• onjuiste of onvolledige gegevens over uzelf te laten corrigeren. U heeft het recht op correctie en actualisatie van uw gegevens.

• de verwerking van uw gegevens te beperken. In dat geval verwerkt Leexi de gegevens alleen voor opslagdoeleinden. U heeft recht op beperking van uw gegevens als:

  • u de juistheid van de informatie betwist (recht op correctie) tegelijk met uw verzoek om beperking.
  • de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen verwijdering van de gegevens en in plaats daarvan beperking van het gebruik vraagt.
  • u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking (recht van bezwaar) en u uw recht op beperking uitoefent tijdens de verificatie of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
  • of Leexi de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden, maar ze nog nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

• uw persoonsgegevens te laten wissen. U heeft het recht uw bij Leexi opgeslagen gegevens te laten wissen als:

  • de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins worden verwerkt.
  • u uw toestemming waarop de verwerking was gebaseerd heeft ingetrokken en er geen andere rechtsgrond voor verwerking is.
  • u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden voor verwerking zijn.
  • de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.
  • de gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens EU- of lidstaatrecht waaraan Leexi is onderworpen.
  • of de gegevens betrekking hebben op een kind jonger dan 16 jaar.

• gegevensoverdraagbaarheid. U heeft het recht uw gegevens in een machineleesbaar formaat te ontvangen en zelf op te slaan of over te dragen aan een derde partij. Dit geldt als de gegevens geautomatiseerd worden verwerkt en de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, een contract waarbij u partij bent of precontractuele verplichtingen.

• een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor persoonsgegevens.

Contact

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, dan kunt u gratis contact opnemen met de Data Protection Officer (DPO) van Leexi. Dit is uw aanspreekpunt voor verzoeken met betrekking tot uw rechten op het gebied van verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt contact opnemen:

• per e-mail: hello@leexi.ai
• per post: 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Brussel, België

Als u na contact met Leexi vindt dat uw rechten met betrekking tot uw gegevens niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (APD, België) of de CNIL (Frankrijk)