Hoe gebruik je de AI Note Taker op Teams

In een wereld waar virtuele vergaderingen de norm zijn geworden, herdefinieert kunstmatige intelligentie (AI) de manier waarop we werken door ons tools te bieden die onze productiviteit optimaliseren en onze efficiëntie verhogen door tijdrovende taken te elimineren.
Als professional zit je vaak in virtuele vergaderingen waarin elk detail telt, maar het kan lastig zijn om alle benodigde informatie te noteren, waardoor cruciale details verloren gaan. Als je de productiviteit van je Teams-vergaderingen wilt verbeteren, is de AI Note Taker de oplossing die je zoekt. Laten we samen ontdekken hoe de AI Note Taker je Teams-vergaderingen kan transformeren.

Sluit je aan bij duizenden andere professionals die vertrouwen op Leexi

Een AI Note Taker zoals Leexi biedt verbeterde notities, samenvattingen en prestatieanalyses die je productiviteit aanzienlijk verhogen.

Wat is de AI Note Taker?

Een AI Note Taker is een innovatief hulpmiddel dat kunstmatige intelligentie gebruikt om notuleren tijdens vergaderingen, conferenties of gesprekken te automatiseren. Het doel is deze taak te vereenvoudigen door het handmatig noteren overbodig te maken.

Hoe werkt het?

De AI Note Taker is een conversational AI-tool: het analyseert gesproken of geschreven tekst om data-gebaseerde inzichten uit gesprekken te halen. Het kan gesproken taal omzetten in tekst. Afhankelijk van de geanalyseerde context kan het vervolgens de informatie verwerken.

9 goede redenen om de AI Note Taker van Leexi op Teams te gebruiken

1. Automatische opname van je Teams-vergaderingen door simpelweg je agenda te koppelen aan Leexi.

Zodra je je agenda aan Leexi koppelt, sluit de assistent automatisch aan bij je geplande vergaderingen. Na elk gesprek wordt je vergadering opgenomen en opgeslagen in je Leexi-bibliotheek.

2. Profiteer van nauwkeurige transcripties in meer dan 120 talen.

Deze realtime transcriptie zet elk woord om in duidelijke, gestructureerde tekst, klaar voor analyse en revisie. Dit is handig in meertalige omgevingen of met sprekers met verschillende accenten, wat zorgt voor uniforme begrip.

3. Ontvang een e-mail ter bevestiging van de opname en een opvolgmail.

Voor elke vergadering ontvangen jij en je collega’s een mail dat de vergadering wordt opgenomen door de Leexi-assistent. Na afloop krijgen alle deelnemers het samenvattingsmail, via Leexi of zelfs in je CRM als je dat wenst.

4. Geniet van een contextuele samenvatting van je gesprekken.

Verschillende soorten hoofdstukindelingen zijn beschikbaar: op thema’s, onderwerpen, enzovoort. Je kunt ook een aangepaste indeling maken. Zo krijg je een helder en beknopt overzicht van belangrijke discussies, genomen beslissingen en opvolgtaken. De automatische samenvatting vermindert aanzienlijk de tijd voor het herzien van notities, zodat je je meer kunt richten op actie en uitvoering van besluiten.

5. Ontvang aan het einde van elke vergadering een takenlijst.

Na elke vergadering ontvang je ook een door AI gemaakte takenlijst op basis van de inhoud, wat helpt om vergeten zaken en fouten te verminderen.

6. Evalueer je prestaties door gesprekken terug te luisteren en scorecards te bekijken.

Leexi biedt twee functies om je dagelijkse prestaties te verbeteren: de gespreksbibliotheek en scorecards. Je kunt gesprekken terugluisteren om sterke en zwakke punten te identificeren. Bovendien zijn er scorecards die dit automatisch voor je doen! Dit zijn waardevolle hulpmiddelen om je prestaties te verbeteren en de juiste conclusies te trekken.

7. Privacy en beveiliging van je data gegarandeerd dankzij ISO 27001-certificering en GDPR-conformiteit.

Leexi doet er alles aan om een maximaal beveiligingsniveau te garanderen. Je data wordt versleuteld en in Europa opgeslagen voor optimale bescherming. Leexi is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan GDPR en de EU AI Act.

8. Vergemakkelijk samenwerking met opmerkingen en notities.

Je kunt eenvoudig communiceren via opmerkingen en notities. Ook kun je gesprekken nabespreken of feedback geven.

9. Personaliseer de AI Note Taker naar jouw wensen.

Leexi is 100% aanpasbaar: wil je een samenvatting die perfect aansluit bij jouw vergadertypes? Heb je specifieke vaktermen? Wij stemmen onze dienst af op jouw behoeften.

En Leexi heeft nog veel meer functies…

Ontdek Leexi

Waarom kiezen voor automatische notulering?

• Tijdwinst: al je notities zijn nauwkeurig, duidelijk en georganiseerd!

• Meer precisie: mensen maken fouten en kunnen afgeleid zijn of belangrijke details vergeten; AI transcribeert woord voor woord en maakt een samenvatting, wat fouten drastisch vermindert.

• De kwaliteit van je gesprekken verbetert omdat je niet meer wordt afgeleid door notuleren.

• Je vergaderingen en samenvattingen zijn altijd toegankelijk en langdurig bewaard: geen verlies van notities, ze worden gearchiveerd in je bibliotheek.

Conclusie

De AI Note Taker is een belangrijke vooruitgang in virtuele vergaderingen: door notuleren te vereenvoudigen en te automatiseren, kun je je op het belangrijkste richten. Nu digitalisering essentieel wordt in bedrijven, verandert de AI Note Taker van Leexi het speelveld. Het verbetert je productiviteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van vergaderingen.

Voor effectievere en beter georganiseerde vergaderingen: probeer Leexi