Microsoft Exchange on-premise

Panoramica: Leexi + Microsoft Exchange on-premise

L’integrazione permette a Leexi di partecipare automaticamente alle tue riunioni e avvisare i partecipanti in anticipo. Una volta in riunione, il tuo assistente la registra. Da questa registrazione, Leexi ti fornisce la trascrizione completa della riunione, un riepilogo, una lista di task da seguire, una traduzione, statistiche avanzate e molte altre funzionalità! La parte migliore? È tutto automatico! Collegando Leexi al tuo calendario Microsoft Exchange on-premise, l’assistente accede e si collega automaticamente alle tue riunioni per prendere appunti al posto tuo.

Come integrare Outlook Calendar e Leexi?

Devi avere accesso amministratore al tuo account Leexi e al tuo ambiente Microsoft Exchange.

Se utilizzi Microsoft Exchange on-premise (o ospitato su OVH, ad esempio), non potrai usare l’integrazione con Outlook Calendar, poiché utilizza Microsoft Graph API che non è disponibile con Exchange on-premise. Questa integrazione va attivata una sola volta per tutta l’azienda. Creerai un account di servizio, gli darai accesso ai calendari degli utenti e ci fornirai le credenziali, permettendoci di leggere i calendari degli utenti.

Passaggio 1:

Crea un account di servizio: Crea un nuovo account utente nel tuo ambiente Microsoft Exchange on-premise, con nome consigliato leexi-service-account@tuo-dominio.com. Questo richiederà una licenza aggiuntiva di Microsoft Exchange. Scegli una password sicura e salvala per utilizzi futuri. 2FA deve essere disattivato su questo account.

Passaggio 2:

Concedi accesso delegato: Ora devi concedere all’account di servizio l’accesso ai calendari di tutti gli utenti che necessitano dell’integrazione calendario Leexi.

• Se ospitato su OVHcloud Se ospitato su OVHcloud, vai sul server Exchange, “Account email”, clicca sui 3 puntini accanto all’utente a cui vuoi dare accesso e seleziona “Gestisci deleghe”.

Seleziona la casella “Permesso di accesso”, poi clicca su Avanti e Conferma.

Ripeti per ogni utente che vuoi collegare. Dovrai farlo anche per i nuovi account utente.

• Se self-hosted Se un firewall o VPN limita l’endpoint Exchange Web Services (EWS), aggiungi questi indirizzi alla allowlist: 13.39.26.202, 15.188.160.114 e 15.236.114.242.

Puoi usare questo script:

$connectionUri = "https://ex5.mail.ovh.net/powershell" # esempio

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# connettiti come Admin
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
    -ConnectionUri $connectionUri `
    -Authentication Basic `
    -Credential $UserCredential `
    -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

$group = "LeexiAccessGroup"
# Crea un gruppo di sicurezza
New-ADGroup -Name $group -GroupScope Global -GroupCategory Security
# Aggiungi membri al gruppo
Add-ADGroupMember -Identity $group -Members "user1@domain.com","user2@domain.com"

$serviceAccount = leexi-service-account@your-domain.com
# Concedi permessi calendario a ogni membro del gruppo
$members = Get-ADGroupMember -Identity $group
foreach ($member in $members) {
    $user = Get-Mailbox -Identity $member.SamAccountName
    if ($user) {
        Add-MailboxFolderPermission -Identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" `
    -User $serviceAccount -AccessRights Reviewer
    }
}

Questo darà accesso all’account di servizio a tutti gli utenti del gruppo, ma non aggiornerà automaticamente nuovi o rimossi utenti.

Se vuoi automatizzare i comandi Powershell per i nuovi utenti, puoi creare un’attività pianificata per gestire gruppo/permessi. Usa gli stessi comandi “add” sopra, e per rimuovere:

Remove-MailboxFolderPermission -identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" -User $serviceAccount

Passaggio 3:

Attiva l’integrazione Leexi: Dopo aver effettuato l’accesso al tuo account Leexi, vai su "Impostazioni", clicca su "Le mie integrazioni", seleziona "Microsoft Exchange on-premise" e clicca su "Attiva". Inserisci le credenziali dell’account di servizio creato.

Per l’url, seleziona quello che usi per accedere alla posta dal browser, ad esempio https://ex5.mail.ovh.net

Passaggio 4:

Verifica la corrispondenza tra utenti Leexi e utenti Microsoft Exchange: Clicca su "Gestisci" nell’integrazione per assicurarti che ogni utente Leexi sia correttamente associato all’utente Microsoft Exchange corrispondente. Questo avviene automaticamente se le email coincidono, altrimenti puoi modificare manualmente.

Congratulazioni! Hai integrato Google Calendar e Leexi con successo!

Hai finito! Puoi verificare il funzionamento dell’integrazione dalla dashboard principale del tuo account Leexi, controllando che le prossime riunioni appaiano nella sezione “Prossime riunioni”.

Vantaggi dell’integrazione

Integrando Outlook Calendar con Leexi:

• Risparmi tempo automatizzando la presenza di Leexi nelle riunioni.
• Permetti a Leexi di partecipare istantaneamente.
• Gestisci il tuo assistente Leexi più facilmente.

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