Come usare l’IA Note Taker su Teams

In un mondo dove le riunioni virtuali sono diventate la norma, l'intelligenza artificiale (IA) sta ridefinendo il modo in cui lavoriamo, offrendo strumenti che ottimizzano la produttività e aumentano l'efficienza eliminando compiti che richiedono tempo.
Come professionista, partecipi spesso a riunioni virtuali dove ogni dettaglio conta, ma può essere difficile annotare tutte le informazioni necessarie, rischiando di perdere dati cruciali. Se vuoi migliorare la produttività delle tue riunioni su Teams, l’IA Note Taker è la soluzione che ti serve. Scopriamo insieme come l’IA Note Taker può trasformare le tue riunioni su Teams.

Unisciti a migliaia di professionisti che si affidano a Leexi

Un IA Note Taker come Leexi ti permette di avere appunti migliorati, sintesi e analisi delle performance che aumentano notevolmente la tua produttività.

Cos’è l’IA Note Taker?

Un IA Note Taker è uno strumento innovativo che sfrutta l'intelligenza artificiale per automatizzare la presa di appunti durante riunioni, conferenze o discussioni. L’obiettivo è semplificare questa attività eliminando la necessità di scrivere manualmente.

Come funziona?

L’IA Note Taker è uno strumento di intelligenza artificiale conversazionale: analizza la voce o il testo per ottenere informazioni basate sui dati dalle conversazioni. Può trascrivere il parlato in testo. In base ai contesti analizzati, può poi elaborare le informazioni.

9 buoni motivi per usare l’IA Note Taker di Leexi su Teams

1. Registrazione automatica delle tue riunioni su Teams collegando semplicemente il tuo Calendario a Leexi.

Una volta collegato il calendario a Leexi, l’assistente si unirà automaticamente alle tue prossime riunioni programmate. Dopo ogni chiamata, la riunione sarà registrata e conservata nella tua libreria su Leexi.

2. Trascrizione precisa in oltre 120 lingue.

Questa trascrizione in tempo reale trasforma ogni parola in testo chiaro e strutturato, pronto per essere analizzato e revisionato. È utile in ambienti multilingue o con parlanti con accenti diversi, garantendo una comprensione uniforme.

3. Ricevi un’email per essere informato della registrazione della riunione e un’email di follow-up.

Prima di ogni riunione, tu e i tuoi collaboratori ricevete sempre un’email che indica che la riunione sarà registrata dall’assistente Leexi. Al termine, tutti i partecipanti ricevono il riassunto via email, su Leexi o anche sul tuo CRM se desideri.

4. Approfitta di un riassunto contestuale delle tue chiamate.

Sono disponibili diversi tipi di capitolazione: per temi, argomenti, ecc. Puoi anche crearne uno personalizzato. Ricevi così una panoramica chiara e concisa delle discussioni importanti, decisioni prese e compiti da seguire. Il riassunto automatico riduce notevolmente il tempo dedicato alla revisione degli appunti, permettendo di concentrarsi sull’azione e l’implementazione delle decisioni.

5. Ricevi una lista di attività da seguire al termine di ogni riunione.

Dopo ogni riunione, riceverai anche una lista delle attività da seguire generata dall’IA basata sul contenuto della riunione, aiutandoti a ridurre dimenticanze ed errori.

6. Valuta le tue performance riascoltando le chiamate e accedendo alle scorecard.

Leexi offre 2 funzionalità per migliorare le tue performance quotidiane: la libreria delle chiamate e le scorecard. Puoi riascoltare le chiamate per identificare punti di forza e debolezza della conversazione. Inoltre, puoi accedere alle scorecard che lo fanno per te! Sono strumenti preziosi per migliorare le tue performance e trarre le giuste conclusioni.

7. Privacy e sicurezza dei tuoi dati garantite grazie alla certificazione ISO 27001 e conformità al GDPR.

Leexi si impegna a garantire il massimo livello di sicurezza dei tuoi dati. Sono criptati e conservati in Europa per una protezione ottimale. Leexi è certificato ISO 27001 e conforme a GDPR e UE AI Act.

8. Facilita la collaborazione con commenti e note.

Puoi comunicare facilmente tramite commenti e note. Puoi anche fare debriefing sulle chiamate o fornire feedback.

9. Personalizza l'IA Note Taker secondo le tue esigenze.

Leexi è 100% personalizzabile: vuoi un riassunto perfettamente adatto ai tuoi tipi di riunioni? Hai un vocabolario specifico per la tua azienda? Adattiamo la nostra offerta alle tue necessità.

E Leexi offre molte altre funzionalità…

Esplora Leexi

Perché scegliere la presa di appunti automatica?

• Risparmio di tempo: tutti i tuoi appunti sono precisi, chiari e organizzati!

• Maggiore precisione: l’umano può commettere errori o distrarsi, dimenticando dettagli importanti; l’IA, trascrivendo parola per parola prima di sintetizzare, riduce drasticamente gli errori.

• La qualità delle tue conversazioni migliora perché non sei più distratto dalla presa di appunti.

• Le tue riunioni e i riassunti sono sempre accessibili per lungo tempo: niente più perdita di appunti, sono archiviati nella tua libreria.

Conclusione

L'AI Note Taker rappresenta un importante progresso nel campo delle riunioni virtuali: semplificando e automatizzando la presa di appunti, permette di concentrarsi sull’essenziale. Con il digitale sempre più centrale nelle aziende, l’IA Note Taker di Leexi cambia le regole del gioco. Migliora la tua produttività, l’affidabilità e l’accessibilità delle tue riunioni.

Per riunioni più efficaci e organizzate: prova Leexi