Microsoft Exchange on-premise

Visão geral: Leexi + Microsoft Exchange on-premise

A integração permite que o Leexi participe automaticamente das suas reuniões e avise os participantes com antecedência. Durante a reunião, seu assistente faz a gravação. A partir dela, o Leexi gera a transcrição completa, um resumo, lista de tarefas de acompanhamento, tradução, estatísticas avançadas e muitos outros recursos incríveis! E o melhor: tudo automático! Ao conectar o Leexi ao seu calendário Microsoft Exchange on-premise, seu assistente acessa e conecta-se automaticamente às reuniões para fazer anotações por você.

Como integrar o Outlook Calendar ao Leexi?

Você precisa ter acesso de administrador à sua conta Leexi e ao ambiente Microsoft Exchange.

Se você usa Microsoft Exchange on-premise (ou hospedado na OVH, por exemplo), não será possível usar a integração padrão do Outlook Calendar, pois ela utiliza a Microsoft Graph API, que não está disponível para o Exchange on-premise. Esta integração deve ser ativada uma vez para toda a empresa. Você criará uma conta de serviço, dará acesso aos calendários dos usuários e nos enviará as credenciais, permitindo que possamos ler os calendários dos usuários.

Passo 1:

Crie uma conta de serviço: Crie um novo usuário no seu ambiente Microsoft Exchange on-premise, com o nome recomendado leexi-service-account@seu-dominio.com. Isso exigirá uma licença adicional do Microsoft Exchange. Escolha uma senha segura e salve para uso futuro. O 2FA deve estar desativado nesta conta.

Passo 2:

Conceda acesso delegado: Agora é necessário conceder à conta de serviço acesso aos calendários de todos os usuários que precisarão da integração com o calendário Leexi.

• Se hospedado na OVHcloud Se hospedado na OVHcloud, acesse o servidor Exchange, “Contas de e-mail”, clique nos 3 pontos ao lado do usuário que deseja conceder acesso e selecione “Gerenciar delegações”.

Marque a caixa “Permissão de acesso”, clique em Avançar e depois em Confirmar.

Repita isso para cada usuário que deseja conectar. Também será necessário repetir o processo ao criar novos usuários.

• Se auto-hospedado Se um firewall ou VPN restringe o endpoint Exchange Web Services (EWS), adicione os seguintes endereços à sua lista de permissões. Assim, seu servidor Exchange ficará visível para o Leexi: 13.39.26.202, 15.188.160.114 e 15.236.114.242.

Você pode usar o seguinte script:

$connectionUri = "https://ex5.mail.ovh.net/powershell" # exemplo

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# conectar como Admin
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
    -ConnectionUri $connectionUri `
    -Authentication Basic `
    -Credential $UserCredential `
    -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

$group = "LeexiAccessGroup"
# Crie um grupo de segurança
New-ADGroup -Name $group -GroupScope Global -GroupCategory Security
# Adicione membros ao grupo
Add-ADGroupMember -Identity $group -Members "user1@domain.com","user2@domain.com"

$serviceAccount = leexi-service-account@your-domain.com
# Conceda permissões de calendário a cada membro do grupo
$members = Get-ADGroupMember -Identity $group
foreach ($member in $members) {
    $user = Get-Mailbox -Identity $member.SamAccountName
    if ($user) {
        Add-MailboxFolderPermission -Identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" `
    -User $serviceAccount -AccessRights Reviewer
    }
}

Isso dará acesso da conta de serviço a todos os usuários do grupo, mas não rastreará automaticamente novos usuários adicionados ou removidos.

Se quiser automatizar os comandos Powershell para novos usuários, desenvolva uma tarefa agendada para gerenciar grupos/permissões. Use os mesmos comandos “add” acima e, para remover:

Remove-MailboxFolderPermission -identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" -User $serviceAccount

Passo 3:

Ative a integração Leexi: Após acessar sua conta Leexi, vá em "Configurações", clique em "Minhas Integrações", selecione "Microsoft Exchange on-premise" e clique em "Ativar". Digite as credenciais da conta de serviço criada.

Para a url, selecione a que você usa para acessar sua caixa de entrada no navegador, por exemplo https://ex5.mail.ovh.net

Passo 4:

Verifique o mapeamento entre usuários Leexi e Microsoft Exchange: Clique em "Gerenciar" na integração para garantir que cada usuário Leexi foi corretamente mapeado ao usuário correspondente do Microsoft Exchange. Isso ocorre automaticamente se os e-mails coincidirem, caso contrário, edite o mapeamento manualmente.

Parabéns! Você integrou o Google Calendar ao Leexi com sucesso!

Pronto! Você pode verificar se a integração está funcionando acessando o painel principal da sua conta Leexi e conferindo se as próximas reuniões aparecem na seção “Próximas Reuniões”.

Benefícios da integração

Ao integrar o Outlook Calendar ao Leexi, você:

• Economiza tempo automatizando a presença do Leexi nas reuniões.
• Permite que o Leexi participe das reuniões instantaneamente.
• Gerencia seu assistente Leexi com mais facilidade.

Experimente o Leexi gratuitamente