5 outils pour être plus productif

Depuis l’arrivée de ChatGPT en 2022, l'intelligence artificielle nous invite à repenser notre façon de travailler. Nous avons désormais la possibilité d'améliorer notre productivité grâce à de nombreux outils qui révolutionnent notre quotidien. Ces outils nous permettent non seulement de simplifier la gestion des tâches et des projets mais aussi d’innover dans notre manière de travailler : grâce à l’intelligence artificielle, de nouvelles opportunités s’offrent à nous, si nous savons les utiliser ! Voici 5 outils à connaître pour améliorer votre productivité au quotidien :

Canva

Domaine: création graphique / conception visuelle

Vous le connaissez certainement car Canva est un outil très populaire dans le domaine de la création graphique, offrant de nombreuses fonctionnalités.

Prix

Canva propose un modèle freemium, avec une version gratuite qui offre déjà de nombreuses fonctionnalités. Cependant, pour profiter pleinement de l'ensemble des fonctionnalités avancées, il existe des abonnements payants, adaptés aux besoins individuels et professionnels.

• Canva gratuit
• Canva pro : 110 € /an par utilisateur
• Canva équipe : 90 € / an par personne pour un minimum de 3 personnes

Description

Canva est une plateforme en ligne intuitive qui permet de créer facilement des designs graphiques, même sans compétences techniques en design. Que vous souhaitiez concevoir des publications pour les réseaux sociaux, des présentations, des brochures ou même des designs d'infographie, Canva met à disposition une vaste bibliothèque de modèles prêts à l'emploi, de design, d'images professionnelles, de polices, d'éléments graphiques et bien plus encore. De plus, Canva permet de collaborer en temps réel avec d'autres membres de l'équipe.

Les avantages

• Création facilitée: Grâce à ses modèles prédéfinis et à sa simplicité d'utilisation, Canva est une plateforme intuitive accessible à tous les membres d’une équipe, même les non-designers .
• Flexibilité : Canva offre une grande flexibilité permettant aux utilisateurs d'exporter leurs designs dans différents formats, de les partager facilement sur les réseaux sociaux ou de les intégrer dans d'autres projets.
• Collaboration : l'outil dispose de fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même design, ce qui est un véritable avantage pour les projets en équipe.
• La “suite magique” : avec l’abonnement premium, Canva met à disposition des utilisateurs une suite d’outils IA permettant de retoucher des photos, des designs, générer des textes etc…

Inconvénients

• Prix : bien que la version gratuite de Canva propose déjà de nombreuses fonctionnalités, certaines options plus avancées ou les ressources haut de gamme nécessitent un abonnement payant.
• Personnalisation limitée : bien que l'interface utilisateur soit intuitive, les utilisateurs plus expérimentés en design peuvent trouver les possibilités de personnalisation limitées par rapport à des logiciels de conception plus complets comme Photoshop.

Canva reste un choix populaire et accessible pour créer des designs de qualité autant pour les particuliers que les professionnels.

ChatGPT

Domaine : Assistant virtuel

ChatGPT est un modèle de langage de génération de texte développé par OpenAI pour permettre des conversations interactives avec une IA.

Prix

ChatGPT est accessible via l'abonnement OpenAI Plus qui est à 18,48€ HT par mois ou avec des coûts d'utilisation via l'API OpenAI.

Description

ChatGPT permet aux utilisateurs d'interagir avec une IA avancée pour effectuer un grand nombre de tâches : résumés de textes, traduction, correcteur orthographique, questions, conseils ou même simplement pour converser. Il est conçu pour comprendre et générer du texte cohérent dans une variété de scénarios. Que ce soit pour demander des informations, discuter de sujets divers ou obtenir de l'aide sur des problèmes spécifiques, ChatGPT offre une possibilité d'interaction dynamique.

Avantages

• Compréhension des questions : ChatGPT est capable de comprendre des questions spécifiques et de fournir des réponses pertinentes, ce qui permet de résoudre rapidement des problèmes ou d'obtenir des informations précises.
• Personnalisable : vous pouvez facilement créer des prompts personnalisés pour affiner les résultats.
• Large domaine d’action : ChatGPT peut être utilisé dans une variété de cas d'utilisation, allant de l'assistance client à la rédaction, en passant par l'éducation et la créativité.

Inconvénients

• Erreurs : ChatGPT peut fournir des réponses erronées ou injustes, car le modèle peut parfois générer du contenu qui n'est pas précis ou qui peut être potentiellement trompeur.

En utilisant ChatGPT de manière éclairée, il peut être un outil précieux pour de nombreuses applications.

Leexi.ai

Domaine : prise de notes intelligente

Leexi.ai est un outil de prise de notes automatisée alimenté par l'intelligence artificielle qui simplifie votre quotidien et améliore votre productivité : plus besoin de prendre des notes à la main, Leexi le fait pour vous !

Prix

Leexi.ai propose différentes formules d'abonnement adaptées à différents besoins et utilisations.

• AI-meeting : 20 € / mois par utilisateur
• Business : 30 € / mois par utilisateur
• Entreprise : sur devis

Description

Leexi.ai est un AI Note Taker qui permet aux utilisateurs de prendre des notes automatiquement et de les organiser efficacement. Grâce à son intelligence artificielle avancée, il peut identifier les points clés d'une conversation ou d'une réunion et les résumer automatiquement. Il est capable de reconnaître différents types d'informations, tels que les dates, les noms de personnes et les tâches à faire, pour rendre les notes encore plus utiles, organisées et pour améliorer votre productivité. Vous pouvez également avoir accès à d’autres fonctionnalités avancées comme les scorecards, des résumés personnalisés et des metrics pour analyser la qualité de vos échanges et suivre votre progression de manière efficace.

Avantages

• Gain de temps : il permet de gagner du temps en automatisant la prise de notes et en générant des résumés précis. Cela facilite la révision et la recherche ultérieure des informations importantes.
• Multilingue : plus de 120 langues disponibles
• Sécurité : Certification ISO 27 001, RGPD et conformité à l’EU AI act
• Meilleure collaboration : Leexi.ai facilite la collaboration en permettant de partager facilement les notes avec d'autres membres d'une équipe.
• Recherche facilitée : Leexi.ai propose des fonctionnalités de recherche avancée, permettant de retrouver rapidement des notes spécifiques par mots-clés ou par tags.

Inconvénients

• Possibles erreurs : Leexi.ai dépend de la qualité de la reconnaissance vocale, donc il peut y avoir des erreurs dans la transcription des conversations. En outre, bien que l'outil fournisse des résumés automatiques, ces derniers peuvent parfois ne pas être parfaitement exacts. Il est donc important de relire et de peaufiner les résumés générés pour s'assurer de leur exactitude.

Leexi.ai est un des meilleurs outils du marché pour la prise de notes automatisée. Grâce à son intelligence artificielle avancée, il permet aux utilisateurs de gagner du temps et de mieux organiser leurs informations. Malgré quelques inconvénients liés à la reconnaissance vocale et à l'exactitude des résumés automatiques, Leexi.ai reste un outil précieux pour la prise de notes intelligente.

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Notion AI

Domaine : logiciel de collaboration

Notion est une plateforme tout-en-un qui combine la gestion de projet, la prise de notes, la base de connaissances et la collaboration en équipe. Depuis quelque temps, Notion a intégré l’intelligence artificielle à sa plateforme mais n‘est accessible que pour les forfaits payants.

Prix

Notion propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, ainsi que des plans d'abonnement payants pour un accès complet à toutes les fonctionnalités.

• Version gratuite
• Plus : 9,50 € / mois par utilisateur
• Business 14 € / mois par utilisateur
• Entreprise : sur devis
• IA : 7,50 € par membre et par mois en facturation annuelle ou 9,50 € par membre et par mois en facturation mensuelle.

Description

Notion est un outil flexible et personnalisable qui permet aux utilisateurs de créer des pages et des bases de données structurées pour organiser leurs informations. Il offre une interface utilisateur intuitive avec des blocs de contenu modulaires qui peuvent être arrangés et stylisés selon vos besoins. Notion prend en charge la collaboration en équipe, offrant des fonctionnalités de partage, de commentaires et de suivi des tâches pour faciliter le travail collaboratif. Avec l’IA de Notion, vous pouvez avoir accès à des suggestions, des alertes et une recherche intelligente.

Avantages

• Flexibilité : Notion permet aux utilisateurs de créer des structures de données personnalisées pour répondre à leurs besoins spécifiques, que ce soit pour la gestion de projets, la documentation interne ou la prise de notes.
• Fonctionnalités avancées : intégrations avec d'autres outils couramment utilisés, options de formatage et possibilité d'automatisation des tâches.
• Fluidité : une expérience homogène sur divers appareils, y compris les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.

Inconvénients

• Une interface utilisateur complexe : l’interface utilisateur de Notion peut sembler un peu complexe pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant un certain temps pour s'habituer à ses fonctionnalités et à sa logique de navigation.
• Une large gamme de fonctionnalités réservée aux abonnements payants : certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux plans d'abonnement payants, ce qui peut limiter les options pour les utilisateurs gratuits.

Avec ses fonctionnalités collaboratives et ses options avancées, il peut servir d'outil centralisé pour l'organisation des informations et la collaboration en équipe mais il est important de prendre en compte l'apprentissage initial de l'interface et bien gérer la structure de l'information pour tirer pleinement parti de Notion.

Grammarly

Domaine : Assistant rédactionnel IA

Grammarly est un outil d'amélioration de l'écriture qui offre des fonctionnalités avancées de correction grammaticale, orthographique et stylistique.

Prix

Grammarly propose un modèle freemium avec une version gratuite offrant des fonctionnalités de base, ainsi que des plans d'abonnement payants qui débloquent des fonctionnalités supplémentaires.

Description

Grammarly fonctionne comme un correcteur grammatical intégré, capable de détecter les erreurs de grammaire, d'orthographe, de ponctuation et de style dans le texte. Il s'intègre à diverses plateformes, y compris les navigateurs Web, les applications de messagerie, ainsi que les logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word. Grammarly propose également des fonctionnalités avancées telles que des suggestions de formulations améliorées, des vérifications de plagiat et un niveau de langue spécifique à des domaines particuliers.

Avantages

• Amélioration de la qualité du contenu : il détecte les erreurs grammaticales et en propose des suggestions pour les corriger. Cela aide les utilisateurs à éviter les erreurs courantes et à améliorer leur style d'écriture.
• Prise en compte du contexte : Grammarly prend également en compte le contexte de l'écriture et propose des suggestions de mots et de phrases qui peuvent mieux s'intégrer.
• Facile d’accès : Grammarly est accessible sur plusieurs plateformes et fournit des rapports détaillés sur les erreurs commises, ce qui est un avantage précieux pour les écrivains professionnels mais aussi pour les entreprises.

Inconvénients

• Erreurs : Grammarly peut parfois générer des suggestions incorrectes ou mal adaptées au contexte, nécessitant une révision attentive avant d'accepter les changements proposés.
• Fonctionnalités gratuites limitées : certaines fonctionnalités comme la vérification de plagiat ou les options de style spécifique, sont réservées aux abonnements payants.

Grammarly est un outil efficace pour améliorer l'écriture en détectant les erreurs grammaticales et en proposant des suggestions de style.

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