Microsoft Exchange On-Premise

Überblick: Leexi + Microsoft Exchange On-Premise

Die Integration ermöglicht es Leexi, automatisch an Ihren Meetings teilzunehmen und Teilnehmer im Voraus zu benachrichtigen. Während des Meetings zeichnet Ihr Assistent alles auf. Aus dieser Aufnahme erstellt Leexi eine vollständige Transkription, eine Zusammenfassung, eine Aufgabenliste, Übersetzungen, erweiterte Statistiken und viele weitere spannende Funktionen! Das Beste daran? Alles läuft automatisch! Durch die Verbindung von Leexi mit Ihrem Microsoft Exchange On-Premise-Kalender greift Ihr Assistent automatisch auf Ihre Meetings zu und macht für Sie Notizen.

Wie integriere ich Outlook Kalender und Leexi?

Sie benötigen Administratorrechte für Ihr Leexi-Konto und Ihre Microsoft Exchange-Umgebung.

Wenn Sie Microsoft Exchange On-Premise (oder z.B. gehostet auf OVH) nutzen, können Sie die Outlook Kalender-Integration nicht verwenden, da diese die Microsoft Graph API nutzt, die bei Exchange On-Premise nicht verfügbar ist. Diese Integration muss einmalig für Ihr gesamtes Unternehmen aktiviert werden. Sie erstellen ein Servicekonto, geben diesem Zugriff auf die Kalender Ihrer Nutzer und übermitteln uns die Zugangsdaten, damit wir die Kalender lesen können.

Schritt 1:

Servicekonto erstellen: Erstellen Sie ein neues Benutzerkonto in Ihrer Microsoft Exchange On-Premise-Umgebung, z.B. mit dem Namen leexi-service-account@your-domain.com. Dafür benötigen Sie eine zusätzliche Microsoft Exchange-Lizenz. Wählen Sie ein sicheres Passwort und speichern Sie es. 2FA muss für dieses Konto deaktiviert sein.

Schritt 2:

Delegierten Zugriff gewähren: Geben Sie dem Servicekonto Zugriff auf die Kalender aller Nutzer, die die Leexi Kalenderintegration benötigen.

• Wenn auf OVHcloud gehostet: Gehen Sie auf Ihrem Exchange-Server zu „E-Mail-Konten“, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem gewünschten Nutzer und wählen Sie „Delegationen verwalten“.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zugriffsberechtigung“, klicken Sie auf Weiter und dann auf Bestätigen.

Wiederholen Sie dies für jeden Nutzer, den Sie verbinden möchten. Auch bei neuen Nutzerkonten ist dies erforderlich.

• Bei eigener Hosting-Lösung: Wenn eine Firewall oder ein VPN den Exchange Web Services (EWS) Endpunkt einschränkt, müssen Sie folgende Adressen auf die Allowlist setzen, damit Ihr Exchange-Server für Leexi sichtbar ist: 13.39.26.202, 15.188.160.114 und 15.236.114.242.

Sie können folgendes Skript verwenden:

$connectionUri = "https://ex5.mail.ovh.net/powershell" # Beispiel

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

# Als Admin verbinden
$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange `
    -ConnectionUri $connectionUri `
    -Authentication Basic `
    -Credential $UserCredential `
    -AllowRedirection
Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

$group = "LeexiAccessGroup"
# Sicherheitsgruppe erstellen
New-ADGroup -Name $group -GroupScope Global -GroupCategory Security
# Mitglieder zur Gruppe hinzufügen
Add-ADGroupMember -Identity $group -Members "user1@domain.com","user2@domain.com"

$serviceAccount = leexi-service-account@your-domain.com
# Kalenderrechte für jedes Gruppenmitglied vergeben
$members = Get-ADGroupMember -Identity $group
foreach ($member in $members) {
    $user = Get-Mailbox -Identity $member.SamAccountName
    if ($user) {
        Add-MailboxFolderPermission -Identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" `
    -User $serviceAccount -AccessRights Reviewer
    }
}

Damit erhält das Servicekonto Zugriff auf alle Nutzer der Gruppe, aber neue oder entfernte Nutzer werden nicht automatisch berücksichtigt.

Wenn Sie die Powershell-Befehle für neue Nutzer automatisieren möchten, können Sie eine geplante Aufgabe für das Gruppen-/Berechtigungsmanagement einrichten. Zum Entfernen nutzen Sie:

Remove-MailboxFolderPermission -identity "$($user.UserPrincipalName):\Calendar" -User $serviceAccount

Schritt 3:

Leexi-Integration aktivieren: Melden Sie sich bei Ihrem Leexi-Konto an, gehen Sie zu „Einstellungen“, klicken Sie auf „Meine Integrationen“, wählen Sie „Microsoft Exchange On-Premise“ und klicken Sie auf „Aktivieren“. Geben Sie die Zugangsdaten des Servicekontos ein.

Für die URL wählen Sie die Adresse, mit der Sie sich im Browser bei Ihrem Postfach anmelden, z.B. https://ex5.mail.ovh.net

Schritt 4:

Abgleich zwischen Leexi- und Microsoft Exchange-Nutzern prüfen: Klicken Sie bei der Integration auf „Verwalten“, um sicherzustellen, dass jeder Leexi-Nutzer korrekt dem entsprechenden Microsoft Exchange-Nutzer zugeordnet ist. Dies geschieht automatisch, wenn die E-Mail-Adressen übereinstimmen, andernfalls können Sie die Zuordnung manuell anpassen.

Glückwunsch! Sie haben Google Kalender und Leexi erfolgreich integriert!

Fertig! Sie können die Integration überprüfen, indem Sie im Haupt-Dashboard Ihres Leexi-Kontos nachsehen, ob Ihre zukünftigen Meetings im Bereich „Bevorstehende Meetings“ erscheinen.

Vorteile der Integration

Durch die Integration von Outlook Kalender mit Leexi:

• Sparen Sie Zeit, indem Sie die Anwesenheit von Leexi in Ihren Meetings automatisieren.
• Ermöglichen Sie Leexi, sofort an Ihren Meetings teilzunehmen.
• Verwalten Sie Ihren Leexi Assistenten einfacher.

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