Intégrez vos collaborateurs step by step

Pour créer un système d'intégration efficace, vous devez vous mettre à la place de vos employés. Une bonne stratégie d'intégration step by step donnera à vos employés les bons outils et les bons conseils dont ils ont besoin, garantissant un niveau de productivité optimal dès le départ. Examinons de plus près comment fonctionne le processus d'intégration des nouvelles recrues et comment vous pouvez l'organiser.

Les différentes étapes :

Processus d'accueil des nouveaux employés :

Étape 1. Diffusion de l'offre

L'intégration des employés commence dès le recrutement de vos employés. Une fois qu'un employé est sélectionné à l'issue des entretiens, votre entreprise lui présente une lettre d'offre, des documents de politique générale, des formulaires d'onboarding et tout autre document qui doit être réglé immédiatement. En adoptant une approche claire et transparente, vous aiderez vos employés à gagner leur confiance et à se sentir à l'aise dans leur nouvel environnement de travail.

Étape 2. Acceptation de l'offre

Après avoir reçu les lettres d'offre, l'étape suivante consiste à faire accepter les offres par vos employés. À ce stade, votre entreprise peut prévoir un appel téléphonique ou une réunion pour revoir les politiques, les procédures, les avantages, etc. qui ont été convenus au préalable. Une réponse et un engagement actifs de la part de votre entreprise amélioreront la rétention des employés et forgeront des relations solides avec eux. Il s'agit d'une étape importante dans le processus d'intégration des employés.

Étape 3. Période d'attente

Souvent, il y a un écart ou une période d'attente entre le moment où un employé accepte l'offre et celui où il rejoint l'entreprise. Même lorsqu'un employé accepte une offre, cela ne garantit pas qu'il se présentera à la date d'embauche. Pendant la période d'attente, il est important d'établir une relation avec l'employé. Celui-ci doit se sentir enthousiaste à l'idée de rejoindre l'organisation. Par conséquent, vous devez prévoir la période d'attente lors de l'élaboration du processus d'intégration.

Étape 4. Le jour de l'entrée en fonction

Le premier jour de tout employé est très important pour lui. En général, les gens sont excités, heureux et nerveux. Par conséquent, en tant que responsable des RH, votre devoir est de faire en sorte qu'ils se sentent à l'aise et bien accueillis dans leur nouveau bureau. Cela créera un sentiment d'appartenance chez les nouvelles recrues

Étape 5. Coordination avec les autres services

Lorsqu'un nouvel employé ou une partie prenante clé commence son travail au sein de l'entreprise, il est essentiel d'informer le département dans lequel la personne travaillera et les départements avec lesquels elle sera coordonnée.

Étape 6. Formation et orientation

Lors de l'intégration d'un nouvel employé, il est important de lui donner un aperçu de la culture de l'entreprise et de son rôle en tant qu'employé. C'est le bon moment pour lui présenter les objectifs de l'entreprise et lui donner des informations pertinentes sur les équipes de l'entreprise. Vous pouvez même fixer des objectifs aux employés pour les 30, 60 ou 90 jours à venir.

Ameliorez votre onboarding

Meilleures pratiques pour l'élaboration d'un processus d'intégration

1. Préparez vos collègues à accueillir le nouvel employé

Accueillez votre nouvel employé par une annonce, un courriel ou un accueil en personne. L'annonce doit expliquer le rôle de l'employé, son expérience professionnelle et ce qu'il fera dans l'entreprise. En outre, il est important de rappeler aux autres employés de lui souhaiter la bienvenue et de l'aider à s'adapter à son nouvel environnement.

2. Faites les présentations

Le premier jour de l'employé, prévoyez une réunion avec un responsable pour le processus d'intégration de l'employé. Cela lui permettra d'avoir une vue d'ensemble de tous les membres du bureau et du fonctionnement de l'entreprise. Cela l'aidera également à comprendre son rôle dans l'entreprise et à savoir à qui il peut s'adresser pour certaines choses. Pour les personnes clés, une introduction les aidera à garder une trace de la personne et à se sentir à l'aise avec le changement.

3. Orientation

Veillez à donner à votre employé une formation et une orientation suffisantes pour qu'il s'habitue à son rôle. La première semaine environ doit être consacrée à la formation de l'employé. Si l'employé a déjà de l'expérience dans sa fonction, il lui faudra probablement du temps pour désapprendre les processus de l'entreprise et s'habituer aux nouveaux. L'orientation en est un élément essentiel. En outre, elle donne à l'employé une chance de se familiariser avec l'entreprise et sa culture. En outre, elle permet aux employés d'avoir une chance de se présenter à l'entreprise.

Vous pouvez même assigner un mentor à l'employé, ce qui lui permettra de s'habituer plus facilement à l'entreprise. Cela les aidera également à obtenir des réponses à leurs questions facilement et rapidement.

4. Organisez un déjeuner d'équipe ou une activité

Une autre bonne pratique importante pour le processus d'intégration des employés consiste à organiser un déjeuner d'équipe. Ce déjeuner peut avoir lieu au bureau ou à l'extérieur. Cela les aidera à briser la glace et permettra au nouvel employé d'apprendre à connaître ses nouveaux collègues dans un environnement détendu. Cela peut même se faire dans la cafétéria du bureau où les employés peuvent se réunir et prendre le temps de se comprendre. Si un employé se sent valorisé et accueilli par l'équipe, il est plus susceptible d'être fidèle à l'entreprise.

5. Engagement

Veillez à maintenir le dialogue avec le nouvel employé, même après sa première semaine de travail. Il est probable qu'il ait plusieurs questions ou qu'il rencontre des problèmes, ce qui peut l'aider à gagner un temps précieux. En outre, il est bon de rester en contact avec l'employé et de prendre de ses nouvelles afin de créer un véritable lien et de s'assurer que l'employé se sent bien dans son travail.

6. Suivi

Une partie importante du processus d'intégration consiste à assurer le suivi des commentaires à intervalles réguliers. Assurez-vous d'avoir mis en place un système de suivi après 30, 60 et 90 jours. Même si l'employé va bien, il est bon de communiquer et de comprendre ses problèmes et sa situation. Cela vous aidera à apprendre comment améliorer votre processus d'accueil et le rendre plus efficace. Vous pouvez même leur demander ce qui leur a plu ou déplu dans le processus et modifier les choses en conséquence.

Un bon processus d'intégration step by step montre le temps et les efforts qui ont été consacrés au processus. Il est donc important de prendre le temps de faire le travail. Cela donnera le ton de la future entreprise et de la relation de l'employé avec les gens.