Comment accueillir un nouvel employé de la bonne manière ?

La préparation du premier jour d'un nouvel employé est de la plus haute importance. Voici les meilleures façons d'accueillir de nouveaux employés et ainsi réussir son processus d’onboarding

L’importance des premiers contacts :

Il est très important que les nouveaux employés se sentent les bienvenus. Les premières impressions sont la vitrine de l’entreprise. Votre processus d'intégration doit permettre aux nouvelles recrues de se sentir à l'aise dès le départ. Les professionnels des RH et les recruteurs peuvent faire certaines choses pour assurer une expérience d'intégration fluide pour les nouvelles recrues. Un moyen efficace de rassurer les membres de l'équipe est de leur envoyer un message de bienvenue. Les nouvelles recrues sentiront instantanément qu'elles font partie de l'équipe avec ce message court et convivial. Cet article explique pourquoi vous devriez intégrer de nouveaux employés, les meilleures pratiques. Cela contribuera à stimuler l'enthousiasme de toutes les nouvelles recrues à l'avenir.

Pourquoi devez-vous accueillir un nouvel employé ?

Accueillir de nouveaux employés est important pour plusieurs raisons. Elle fait avant tout preuve de professionnalisme, d'une culture d'entreprise accueillante et d'un bon sens de l'organisation. Un processus d'intégration fluide des nouveaux employés peut donner une bonne première impression d'un nouveau lieu de travail. C'est ainsi que les grandes équipes RH connectent les talents ! Motivez les nouvelles recrues et valorisez-les en leur montrant que vous êtes heureux de les avoir dans l'équipe.

Comment établir le premier contact avec un nouvel employé ?

1. Rédigez un courriel de bienvenue

L'une des façons d'accueillir votre nouvel employé est de lui écrire un e-mail de bienvenue. Dans votre courriel de bienvenue, il est également judicieux de fournir les détails de l'offre d'emploi, notamment le salaire, les heures de travail, les informations sur le stationnement et le code vestimentaire.

2. Préparez les formations pour le premier jour

Le premier jour de travail d'un nouvel employé ne doit pas être passé à se demander ce qu'il est censé faire. Assurez-vous d'avoir mis à jour le manuel de l'employé et d'avoir préparé quelques formations et préparations pour votre nouvelle recrue. Vous montrerez ainsi à votre employé que vous souhaitez le mettre à niveau et le préparer correctement à son poste, afin qu'il se sente en confiance et prêt à assumer son nouveau rôle.

3. Assurez-vous qu'il dispose de tout ce dont il a besoin avant le premier jour.

Si votre employé a besoin d'une carte de stationnement, d'une carte magnétique, d'une technologie quelconque, d'un bureau à installer, d'instructions pour la photocopieuse, d'outils ou de ressources, assurez-vous que tout cela est en place avant la date d'entrée en fonction. Lorsqu'un employé arrive dans un nouvel emploi et que rien n'a été mis en place pour lui, il va se sentir insignifiant et gêné.

4. Restez patient et disponible

Tout nouvel employé aura une courbe d'apprentissage. C'est pourquoi les responsables du recrutement doivent être patients avec les nouveaux employés et disponibles pour répondre à toutes leurs questions. Veillez à assurer à votre nouvel employé qu'il est normal qu'il ait des tas de questions et que vous êtes là pour le guider et le soutenir. C'est une bonne idée de leur indiquer la meilleure façon de poser leurs questions (par chat instantané, courriel, appel téléphonique, visite à votre bureau, etc.)

5. Encouragez les discussions avec les membres de votre équipe

Encouragez les membres de votre équipe actuelle à inviter votre nouvelle recrue à se promener ou à discuter autour d'un café pour qu'elle se sente à l'aise. Bien sûr, vous pouvez suggérer à votre nouvelle recrue d'entrer en contact avec d'autres membres de l'équipe, mais cela peut être assez intimidant au début d'un nouvel emploi ! Si d'autres membres de l'équipe invitent un nouvel employé à prendre un café, il se sentira certainement plus à l'aise et c'est aussi l'occasion parfaite pour une visite du bureau.

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Exemples de messages de bienvenue

"NOM, nous sommes très heureux de vous accueillir au sein de notre équipe ! Vous allez être un excellent atout, compte tenu de votre parcours. Bienvenue à bord !" "Bienvenue dans l'équipe NOM ! Chaque membre de notre équipe apporte un parcours unique et une expérience différente, ce qui enrichit ce que nous apportons à la table. Nous sommes impatients de voir ce que vous allez accomplir avec nous !

"Nous sommes ravis d'apprendre que vous avez décidé de rejoindre notre équipe, NOM ! Votre candidature a vraiment retenu notre attention en raison de caractéristique 1 et caractéristique 2. Nous savons que vous allez apporter des idées uniques et innovantes à l'entreprise et nous sommes impatients de les découvrir !

Étapes suivantes

Une fois le processus d'intégration terminé, veillez à poursuivre les étapes suivantes :

• Planifiez leur première réunion en tête-à-tête
• Mettez le nouvel employé en contact avec un collègue
• Présentez-lui son premier projet
• Demandez-lui son avis sur le processus d'intégration