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Intégrez votre nouveau collaborateur

  • Améliorez votre onboarding
  • Assurez un onboarding de qualité
Améliorez votre onboarding
L’intégration d’un nouveau collaborateur est une situation périlleuse. Avec cet article découvrez des astuces pour intégrer votre collaborateur au mieux.

Intégrer un nouveau collaborateur n’est pas une mince affaire. En effet, il faut que celui-ci s’intègre facilement à l’entreprise et pour cela le processus d’onboarding doit être impeccable.

Voici les 7 conseils pour intégrer votre nouveau collaborateur

1. Créer un environnement accueillant

Les nouvelles recrues ne connaissent pas encore les normes culturelles de votre organisation. On peut espérer que cela signifie qu'ils partageront beaucoup d'idées, mais parfois les gens sont silencieux jusqu'à ce qu'ils voient comment les autres se comportent. Assurez-vous que les nouveaux talents savent que leur contribution est la bienvenue et que vous êtes enthousiaste à l'idée d'entendre leur point de vue lors des réunions. Pour réussir, vous devez socialiser cela au sein de l'organisation, et avec le temps, cela deviendra la nouvelle norme.

2. Répondez rapidement aux suggestions

Vous devez vous forger la réputation d'accueillir les commentaires et les suggestions. Si un nouvel employé souhaite donner son avis, saisissez cette occasion pour le féliciter ou le remercier. Une carte, un courriel ou un mot de remerciement sont très utiles. À l'ère de la technologie, créez un monde où les réactions aux suggestions peuvent être rapides. Ne manquez pas les occasions de récompenser, de remercier et de féliciter.

3. Commencez l'engagement avant le premier jour

Une fois qu'un candidat a accepté l'offre, commencez le processus d'engagement. Utilisez diverses méthodes, telles que des vidéos ou des infographies qui donnent des exemples d'innovation des employés, une vue d'ensemble des valeurs fondamentales et le processus de signalement des préoccupations. Incorporez ces éléments dans des activités interactives d'accueil du premier jour qui encouragent le retour d'information tout en montrant l'ouverture de l'organisation aux commentaires.

4. Attribuez-leur un "binome"

Tous nos nouveaux employés se voient attribuer un "buddy" - quelqu'un qui est là pour répondre à toutes leurs questions et les mettre à l'aise. Cette relation individuelle est moins intimidante et permet une communication plus ouverte. Elle permet également au binôme de renforcer notre culture d'ouverture et d'encourager le nouveau membre de l'équipe à s'exprimer dès le début.

5. Demandez un retour d'information et récompensez les contributions

Demander un retour d'information aux nouveaux employés après le processus d'intégration ou leur demander de remplir une évaluation de leur formation de nouvelle recrue crée le précédent que leurs idées sont les bienvenues. Les employés actuels dont les contributions donnent des résultats positifs pour l'entreprise doivent également être reconnus, à la fois par leurs collègues et lors de leur évaluation annuelle des performances, ce qui incite les autres à faire de même.

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6. Ne vous contentez pas de paroles en l'air

N'attendez pas leurs commentaires, cherchez-les plutôt. Montrez-leur que vous les soutenez lorsqu'ils ont une suggestion à faire. Remerciez vos nouveaux employés pour leurs commentaires et montrez-leur des signes visibles que vous les encouragez à recevoir leurs suggestions. Si vous dites à un nouvel employé que ses idées seront encouragées et qu'ensuite, lorsqu'il propose des idées, elles sont rejetées, il hésitera à le faire à nouveau.

7. Créez une politique de la porte ouverte

Les nouvelles recrues doivent être informées qu'elles ne doivent jamais hésiter à s'adresser aux RH ou à leur responsable pour faire part de leurs nouvelles idées ou préoccupations. La mise en place d'une politique de la porte ouverte fait savoir aux nouveaux employés que l'entreprise est plus que disposée à consacrer du temps à la résolution des problèmes et/ou à l'étude d'idées novatrices.

8. Fournir un objectif cohérent

Dès le début, chaque employé doit comprendre les objectifs généraux de l'entreprise ainsi que ses tâches spécifiques. De plus, faire savoir à un nouvel employé comment ses objectifs individuels contribuent à l'objectif global est un excellent moyen de gagner son adhésion et son dévouement. Les objectifs communs servent à créer une plus grande collaboration et harmonie. Par exemple, si votre organisation s'efforce d'augmenter le nombre de membres, le fait d'informer le nouvel employé de la manière dont ses tâches contribuent à atteindre cet objectif lui permettra de mieux comprendre pourquoi certaines tâches lui sont assignées.

9.Demandez un retour d'information au nouvel employé

Pour mesurer l'efficacité du processus d'intégration, il est essentiel de savoir quelles sont les facettes qui fonctionnent et celles qui doivent être modifiées. Demandez périodiquement au nouvel embauché son avis sur le processus de formation et ses suggestions pour l'améliorer. Envisagez de créer un système de notation pour chaque phase et prévoyez un moment où ils pourront discuter de leur expérience avec leur supérieur immédiat.

Les stratégies de facilitation pour l'intégration des nouveaux employés nécessitent une planification et un suivi. Le résultat est un employé plus engagé, plus dévoué et moins de conflits en milieu de travail, ce qui en vaut vraiment la peine !

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