Tout ce qu’il y a à savoir pour accueillir votre nouveau salarié

Dans cet article nous allons voir tous les points à checker lors d'un processus d'onboarding

Qu’est ce qu’une check-list d’onboarding ?

Les check-list pour préparer et réussir son onboarding sont un moyen pour les employeurs de rationaliser les étapes d'intégration des nouveaux employés au cours des premiers jours, voire des premiers mois. Les check-list vous aident à vous assurer que vous avez terminé toutes les étapes importantes du processus d'intégration. Cela fournit un point de départ pour les procédures spécifiques au travail pour lequel le candidat a été embauché.

Cependant, veuillez noter que le fait de remplir la check-list ne garantit pas une intégration toujours réussie. La meilleure check-list c’est en fait celle qui équilibre les besoins des employés et de la boîte. Elle doit être assez complète afin qu’elle aide les nouveaux salariés à s’intégrer rapidement dans l’entreprise, s’approprier le plus facilement la culture

Dans cet article nous allons voir à quoi devrait ressembler une check list d’onboarding. L'intégration est un processus stratégique et complet qui peut prendre jusqu'à un an. Il est important de se rappeler que l'utilisation d'un modèle de liste pour les nouvelles recrues ne signifie pas que l'intégration doit être traitée comme une simple activité de vérification mais bien comme un processus à part entière dans l’entreprise.

Voici les caractéristiques d’une check-list d’onboarding efficace :

Familier et immersif :

Les employés doivent se sentir bienvenus et impliqués dès le premier jour. Une bonne façon de le faire est d'organiser une réunion de bienvenue (premier point sur la check-list) et une séance d'information spéciale. Assurez-vous également d'attribuer à chaque nouvelle recrue un mentor pour les guider tout au long du processus d'intégration. La présence d'un « copain intégré » est un excellent moyen pour les nouveaux arrivants de bien démarrer. Les recherches du géant du logiciel Microsoft montrent que jumeler les nouvelles recrues avec des pairs en intégration augmente la satisfaction et la productivité des employés. L'intégration des collaborateurs dans la culture d'entreprise est un autre point clé. Il vous aide à comprendre les valeurs, la mission, la vision, les objectifs à court et à long terme de votre entreprise. L'objectif est de créer un sentiment immédiat de communauté.

Informer :

Un seul employé ne doit pas être confondu avec un million de questions sans réponse dans une seule activité d'intégration. Concentrez-vous sur des informations claires et concises présentées de manière conviviale et transparente. Je vous recommande de garder votre check-list d’onboarding simple plutôt qu'exhaustive et trop détaillée. Utilisez des méthodes telles que le micro-apprentissage pour aider les nouvelles recrues à absorber et à retenir les informations. Les premières impressions sont puissantes, alors portez une attention particulière à votre présentation. Par exemple, si vous présentez les valeurs fondamentales de votre entreprise, il est préférable qu'un cadre dirige la discussion plutôt qu'une vidéo de formation. Cela aide les employés à comprendre l'importance du sujet abordé.

Bien structurée et cohérente :

Vous l’avez compris la check-list d’onboarding doit être correctement configurée et préparée à l'avance pour fonctionner correctement. Comme mentionné ci-dessus, toutes les nouvelles recrues doivent passer par le même processus d'intégration pour assurer la cohérence. Les processus d'intégration en constante évolution peuvent prêter à confusion. Cela ne fait que créer un sentiment d'insécurité dans la culture d'entreprise. Les employés peuvent également remettre en question la compétence des gestionnaires et des dirigeants. Avoir une check-list d’onboarding lui prouve alors que vous êtes rigoureux, et la boite avec !

Répartir dans le temps :

Le cabinet de conseil en ressources humaines Sapling HR estime que le nouvel employé moyen a plus de 50 activités différentes à accomplir. Et ce ne sont que les bases du système et de la conformité. Il est important de réserver suffisamment de temps pour l'étude, la réflexion et la discussion. Cela permet d'éviter de submerger les gens pendant le processus d'intégration. Au lieu d'essayer de tout entasser en une seule journée, divisez-le en plus petits morceaux qui s'étalent sur des jours ou des semaines. La check-list d’onboarding permet une nouvelle fois de disposer de façon intelligente les différentes tâches.

Transition vers un nouveau rôle et définition d'objectifs à court terme:

Lors de la dernière étape de l'intégration, les employés peuvent passer d'une nouvelle embauche à un temps plein. C'est le moment idéal pour se fixer des objectifs à court terme. Un responsable ou un superviseur doit leur expliquer ce qu'on attend d'eux et à quoi ressemble le succès. Sur la base de ces échanges, des revues de performance devraient être organisées à l'avenir pour reconnaître leurs efforts et contribuer à l'amélioration de leurs performances.

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Les 4 C de l'intégration : à noter dans la check-list d’onboarding

Une intégration réussie nécessite le respect des 4 C suivants :

• Conformité. La discussion initiale sur la conformité donne le ton à la façon dont les nouveaux employés voient et comprennent leur travail dans l'entreprise. À ce moment-là, les priorités de l'employeur seront également connues.
• Clarification fait référence à la communication et à la communication des attentes en matière de rendement au travail.
• Culture. La culture d'entreprise fait souvent la différence entre rester ou partir. Les nouveaux employés doivent être informés des politiques de sécurité de l'entreprise et des attitudes à l'égard du harcèlement et de l'intimidation au travail. Plus les nouvelles recrues se sentent connectées au lieu de travail, moins elles sont susceptibles de partir tôt.
• Contrôler. La fin du premier jour d'emploi ne signifie pas que le processus d'intégration est terminé. Un bon moyen de rester en contact est d'organiser des réunions de suivi tous les 30, 60 et 90 jours.