Un logiciel d’onboarding va vous faciliter la vie

Les lociels d'onboarding sont aujourd'hui indispensables pour réussir les onboardings des nouveaux dans l'équipe.

Qu'est-ce qu'un logiciel d’onboarding et comment fonctionne-t-il ?

Les avantages d'un logiciel d’onboarding des nouveaux employés ne sont pas un secret. Toutes les statistiques prouvent la valeur de l'intégration par un logiciel performant : Les entreprises dotées d'un logiciel d’onboarding standard affichent une productivité globale des nouveaux employés supérieure de 54 %.
Les logiciels d’onboarding améliorent les performances des employés jusqu'à 11 % dès la première semaine.

Qu'est-ce qu'un logiciel d’onboarding ?

Un logiciel d’onboarding est une technologie qui aide les employeurs à faciliter la transition des nouveaux employés avec un accompagnement quasi sur-mesure. Souvent, les logiciels d’onboarding des employés sont dotés d'un tableau de bord qui permet aux équipes de formations de communiquer facilement entre elles et de suivre les progrès de chaque employé au fur et à mesure qu'il franchit l'étape de l’onboarding.

Certains logiciels, comme Leexi le propose, font même office de connexion entre le système de suivi des candidats et le système de gestion des performances de l'entreprise afin d'assurer une transition transparente dans l'historique d'emploi du nouvel employé. Les employeurs peuvent alors suivre les évolutions mais les employés aussi !

La mise en œuvre d'un tel système aide les responsables et les dirigeants à répondre aux besoins et aux préoccupations de leurs nouvelles recrues sans imposer une charge administrative trop lourde aux RH ou aux responsables. Ce logiciel d’onboarding permet également de standardiser le processus, ce qui signifie que les présentations de vos nouveaux employés sont cohérentes et adaptées à leur rôle. Enfin, il contribue à la conformité, en veillant à ne pas perdre ou mal classer des informations importantes sur les nouveaux employés.

Par exemple, un candidat débutant recevra une présentation complète de l'entreprise et des indicateurs de performance clés, tandis qu'un employé interne titulaire pourra se concentrer davantage sur les responsabilités supplémentaires ou nouvellement ajoutées. Pendant ce temps, l'équipe d'intégration n'aura pas à créer un nouveau programme pour s'adapter au candidat, elle suivra simplement les directives déjà établies par le logiciel.

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Avez-vous besoin d'un système d'onboarding ?

Il existe un outil ou un logiciel pour pratiquement tous les processus mis en place par votre service. La quantité d'options disponibles peut amener les dirigeants à se demander ce qui est réellement nécessaire pour leur entreprise. En général, les entreprises devraient disposer d'un système de logiciel d’onboarding si :

• L'intégration d'un nouvel employé amène l'équipe RH à passer la plupart de son temps à envoyer, suivre, vérifier et classer des documents au lieu d'accueillir et de travailler avec le nouvel employé.

• Vous rencontrez des problèmes d'intégration

• Vous avez un taux de rotation élevé au début du mandat d'un employé.

Cette liste est loin d’être exhaustive, mais elle donne une bonne idée des problèmes courants rencontrés par les entreprises. Si votre entreprise est confrontée à une croissance exponentielle, il est peut-être temps de commencer à explorer vos options avant que ces problèmes ne commencent.

Pourquoi avoir un logiciel d'onboarding ?

Les premières semaines de travail sont cruciales tant pour la réussite d'un nouvel employé que pour la relation qu'un employeur établit avec lui. En fait, un tiers des employés interrogés ont déclaré qu'ils savaient s'ils allaient rester ou quitter une entreprise après la première semaine de travail. La création et le maintien d'une expérience d'intégration impressionnante qui satisfait le besoin de formation du nouvel employé et maintient les niveaux de productivité à leur maximum est un défi auquel de nombreuses organisations sont confrontées.

L’onboarding des employés doit fournir aux nouvelles recrues tout ce dont elles ont besoin pour réussir et être satisfaites au sein de l'entreprise. Cela va de l'établissement de normes d'emploi logistiques à l'explication des règles tacites de collaboration interne. Il s'agit d'un défi de taille qui peut nécessiter une planification importante de la part des entreprises.

L'adoption d'un système d'accueil des employés réduit le risque d'omettre des étapes cruciales du processus, car il standardise le programme pour chaque nouvelle recrue tout en permettant la personnalisation pour des titres de poste et des niveaux d'emploi spécifiques. Ce qui fonctionne pour un cadre sera complètement différent de celui d'un stagiaire, mais tous deux auront probablement besoin de documents d'accueil et d'une introduction à la mission, aux valeurs et à la culture de l'entreprise.