Optimisez vos réunions en présentiel grâce à l'AI Note Taker

Dans un monde professionnel en constante évolution, l’efficacité et la productivité sont devenues des attentes incontournables. Parmi les innovations technologiques qui redéfinissent notre manière de travailler, les outils d'intelligence artificielle se distinguent grandement. Dans tous ces outils, l'AI Note Taker occupe une place de choix, surtout lors des visioconférences mais également en présentiel. Cependant, comment tirer pleinement parti l'assistant virtuel dans un contexte où l'interaction humaine et la dynamique de groupe sont essentielles ? Nous allons voir à travers cet article comment intégrer l'AI Note Taker dans vos réunions physiques. Découvrez comment cet outil peut transformer vos réunions en une expérience plus productive.

Qu’est ce qu’un AI Note Taker ?

Un AI Note Taker, ou preneur de notes intelligent, est une application ou logiciel capable de transformer la manière dont nous prenons des notes lors des réunions. Basé sur des technologies d'intelligence artificielle et de reconnaissance vocale avancées, cet outil enregistre et transcrit automatiquement les conversations en temps réel, offrant une transcription précise et rapide. Non seulement il capture chaque mot prononcé, mais il peut également identifier les différents intervenants, organiser les informations selon des catégories, et générer des résumés structurés des discussions. En intégrant ces fonctionnalités, l'AI Note Taker permet aux participants de rester pleinement engagés dans les échanges, tout en garantissant que chaque détail important est capturé et facilement accessible pour une consultation ultérieure. L'Ai Note taker élimine la nécessité de prendre des notes manuellement, libérant ainsi du temps et améliorant la productivité des réunions !

L'AI Note Taker est couramment utilisé lors des réunions virtuelles, où le bot participe automatiquement aux sessions et enregistre tout le contenu. Grâce à son intégration avec votre agenda, le bot Leexi se joint de manière autonome aux réunions, nécessitant seulement l'approbation de l'organisateur pour des raisons de confidentialité. Cependant, il est également possible d'utiliser l'AI Note Taker de Leexi dans un contexte de réunion en présentiel, offrant ainsi une solution flexible pour la prise de notes, quelle que soit la nature de la rencontre.

Tester l'Ai Note Taker

Comment enregistrer une réunion en présentiel ?

Pour enregistrer une réunion en présentiel avec Leexi, plusieurs options s'offrent à vous, chacune possédant ses propres avantages en termes de simplicité et d'efficacité, vous permettant de choisir la méthode qui s'adapte le mieux à vos habitudes et besoins particuliers.

Deux manière d’enregistrer une réunion en présentiel avec Leexi :

Avec l’application dictaphone du téléphone

La première approche consiste à tirer parti de l'application dictaphone de votre téléphone mobile. Cette méthode se révèle idéale si vous êtes déjà à l'aise avec l'utilisation du dictaphone intégré à votre appareil et que vous souhaitez capitaliser sur ses capacités d'enregistrement robustes. Pour mettre en œuvre cette option, il vous suffit de lancer l'application dictaphone avant le début de votre réunion. Une fois la réunion commencée, veillez à ce que l'enregistrement continue sans interruption pour enregistrer intégralement toutes les discussions et interventions. À la fin de la réunion, l'étape suivante consiste à transférer l'enregistrement dans l'application Leexi. Ce processus d'upload est très simple: ouvrez Leexi, accédez à la section dédiée aux téléchargements ou "uploads", et suivez les instructions pour uploader le fichier enregistré depuis votre dictaphone.

L'avantage principal de cette méthode réside dans sa flexibilité : en utilisant l'application dictaphone de votre téléphone, vous ne dépendez pas d'une connexion internet immédiate et pouvez gérer vos enregistrements de manière asynchrone, les transférant vers Leexi à un moment plus opportun.

A l’aide de l’application Leexi

La seconde méthode s'avère plus intégrée puisqu'elle utilise directement l'application Leexi pour l'enregistrement de la réunion. Pour ce faire, une fois que vous avez lancé l'application Leexi sur votre appareil, accédez à la section "Téléchargement" et sélectionnez l'option "S’enregistrer maintenant". En choisissant cette option, vous initiez l'enregistrement directement au sein de l'application, ce qui élimine l'étape intermédiaire de transfert de fichier et permet une gestion instantanée et centralisée des enregistrements de vos réunions. Non seulement cette méthode simplifie le processus, mais elle offre également l'avantage d'une intégration immédiate des données enregistrées dans l'écosystème Leexi, rendant les fichiers immédiatement disponibles pour des actions supplémentaires telles que l'analyse, la transcription ou l'annotation.

Tester l'outil gratuitement

De plus, l'utilisation directe de l'application Leexi peut apporter des bénéfices supplémentaires, notamment une meilleure qualité d'enregistrement grâce à des algorithmes optimisés pour la capture de la voix en milieu de réunion. Cela garantit que même dans des environnements bruyants, les conversations cruciales sont enregistrées de manière claire et intelligible.

Cette méthode est particulièrement avantageuse pour ceux qui ont besoin de résultats rapides et d'analyses approfondies sans délai, facilitant la collaboration et la prise de décisions post-réunion.

Une fois l’enregistrement téléchargé, Leexi va automatiquement transcrire l'audio et générer un compte rendu. Ainsi, toutes les fonctionnalités disponibles lors des réunions en visioconférence, telles que l'envoi d'emails de suivi et la suggestion des prochaines étapes, seront également proposées.

En résumé

Enregistrer une réunion en présentiel avec Leexi peut se faire de manière simple et efficace, soit via l'application dictaphone de votre téléphone soit directement par l'application Leexi. Chacune de ces méthodes présente des avantages uniques et permet de capturer et de traiter des enregistrements audio de haute qualité pour des transcriptions et des analyses précises. En fonction de vos préférences personnelles et de vos besoins spécifiques, choisissez la méthode la plus adaptée pour vous assurer que toutes les précieuses informations de vos réunions sont enregistrées et accessibles en tout temps.