5 outils IA pour résumer les réunions

De nos jours, l’efficacité et la gestion optimale du temps sont devenues des enjeux cruciaux. Les réunions, bien qu’essentielles pour la communication et la prise de décision, peuvent souvent devenir des gouffres temporels si elles ne sont pas gérées correctement. C’est ici qu’intervient la technologie de l’Intelligence Artificielle (IA), avec une nouvelle génération d’outils de productivité qui révolutionnent notre manière de travailler. Dans cet article, nous explorerons cinq de ces outils innovants qui utilisent l’IA pour résumer les réunions. Ces solutions, en automatisant la prise de notes et la création de comptes rendus, permettent de maximiser l’efficacité des échanges tout en réduisant le temps nécessaire pour réviser les discussions. Découvrez alors ces outils, qui peuvent transformer vos réunions en véritables moteurs de productivité.

Leexi

Leexi se démarque comme un outil incontournable pour ceux qui cherchent à optimiser la gestion de leurs réunions. Conçu pour simplifier le processus de prise de notes et de création de comptes rendus, Leexi utilise une intelligence artificielle avancée et un traitement du langage naturel (NLP) pour capturer et synthétiser les points clés des discussions. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer les réunions, et l'outil se charge de transcrire et de structurer les informations de manière claire et concise.

L'un des principaux avantages de Leexi est dans sa capacité à générer des résumés personnalisés. Les utilisateurs peuvent configurer l'outil pour qu'il mette en avant les éléments les plus pertinents en fonction des besoins spécifiques de chaque équipe ou projet. Cela facilite non seulement le suivi des prochaines étapes, mais aussi la prise de décisions. À la fin de chaque appel, Leexi envoie automatiquement le compte-rendu aux participants de l'appel, assurant ainsi une communication claire et un suivi efficace des actions à entreprendre. De plus, Leexi offre des fonctionnalités de collaboration avancées, permettant aux membres de l'équipe de commenter et d'ajuster les résumés, ce qui renforce l'efficacité du travail.

Au contraire de certains outils, Leexi possède plusieurs fonctionnalités telles que le multilinguisme (+120 langues), des droits d’accès, des serveurs Européens ou encore de nombreuses intégrations telles que Salesforce, Hubspot, Google Meet, etc. Leexi bénéficie également d'un service client réactif, intervenant rapidement pour corriger et personnaliser vos résumés en fonction de vos besoins spécifiques.

En intégrant Leexi dans leur workflow, les professionnels gagnent un temps précieux et assurent une meilleure traçabilité des échanges, tout en améliorant la collaboration et la productivité au sein de leur entreprise. Leexi est un véritable assistant intelligent qui transforme la manière dont les réunions sont gérées !

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Avoma

Avoma est un assistant de réunion qui analyse et exploite les informations issues des réunions. Avec son IA, Avoma enregistre les réunions, transcrit les conversations et identifie les points importants des discussions. Cette fonctionnalité permet de générer des résumés structurés, facilitant ainsi le suivi et la mise en œuvre des décisions. Avoma est capable de comprendre le contenu des réunions et d'identifier les moments clés, les hiérarchiser et les organiser. Le système analyse les échanges, capturant ainsi des informations utiles telles que les sujets principaux, les propositions et les objections . Cette contextualisation permet aux participants de revoir les éléments essentiels sans avoir à réécouter ou à relire la réunion. Ainsi, Avoma aide les entreprises à prendre des décisions plus rapidement, à coordonner les informations et à maintenir un niveau élevé de productivité.

Teams premium

Microsoft Teams Premium est un outil qui analyse les enregistrements des réunions et extrait les informations essentielles de manière autonome. Cet outil transcrit le dialogue, mais identifie également les principaux points de discussion, les décisions, les accords pris, ainsi que les actions à entreprendre. Par ailleurs, Teams Premium ne se contente pas de générer des résumés détaillés ; il offre également la possibilité de taguer ou d'étiqueter des éléments dans la conversation. Cette fonctionnalité facilite la recherche de points spécifiques ou la revisite d'éléments. De plus, l'intégration avec les autres applications de l'écosystème Microsoft 365 garantit que les actions et les décisions peuvent être suivies et gérées efficacement au sein de la même plateforme.

Le principal problème réside dans l'absence d'enregistrement automatique de l'outil, ce qui réduit considérablement son taux d'adoption au sein des équipes.

Otter

Otter est un outil de transcription automatique et de prise de notes spécialement conçue pour aider à la gestion des réunions professionnelles. Son outil est capable d'enregistrer, de transcrire et d'organiser automatiquement les conversations ayant lieu durant les réunions. Grâce à Otter, non seulement les différentes interventions sont automatiquement transcrites, mais il est également possible d'identifier les locuteurs pour une clarté maximale. L'une des fonctionnalités d'Otter est sa capacité à créer des résumés et à générer des mots-clés, rendant ainsi la recherche dans les discussions enregistrées simple et rapide. Cette fonctionnalité permet de retrouver les informations importantes sans avoir à écouter de longs enregistrements. De plus, Otter s'intègre avec d'autres plateformes de collaboration, comme Zoom, ce qui permet aux utilisateurs de synchroniser les transcriptions avec leurs réunions, facilitant l'accès et le partage des notes au sein de l'équipe.

Améliorer sa productivité

Meetgeek

MeetGeek est un outil collaboratif de prise de notes qui enregistre et retranscrit les réunions de manière automatisée. Il propose une gestion optimisée des réunions en enregistrant, transcrivant et résumant les discussions afin d’extraire les points clés, évitant ainsi de devoir écouter des heures d’enregistrements. Grâce à sa capacité à détecter les sujets et les actions à suivre, il simplifie le rattrapage des réunions passées. Toutes les réunions, y compris les enregistrements et les transcriptions, sont centralisées en un seul endroit pour un accès facilité. En termes de collaboration, MeetGeek permet de mettre en place des règles d’équipe afin de partager le contenu des réunions facilement.

Quel outil choisir ?

Après avoir vu les cinq outils de productivité qui utilisent l'IA pour résumer les réunions, il est évident que chaque solution offre des fonctionnalités distinctes qui peuvent grandement améliorer notre efficacité au travail. Néanmoins, Leexi se distingue par ses meilleures capacités en termes de transcription et de synthèse, fournissant des résumés très précis et exploitables. Il ressort comme le meilleur outil pour sa supériorité de précision, de vitesse et de facilité d'utilisation. Sa capacité à intégrer différentes langues et à personnaliser les résumés selon les besoins particuliers des utilisateurs en fait un allié incontournable pour maximiser la productivité lors des réunions.

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