Comment utiliser l’IA Note Taker sur Teams
- L’outil indispensable pendant vos réunions sur Teams
- Découvrez comment l’AI Note Taker va révolutionner votre expérience sur Teams

Dans un monde où les réunions virtuelles sont devenues la norme, l'intelligence artificielle (IA) est en train de redéfinir la façon dont nous travaillons, en nous offrant une gamme d'outils qui optimisent notre productivité et renforcent notre efficacité en supprimant les tâches chronophages.
En tant que professionnel, vous êtes souvent plongé dans des réunions virtuelles où chaque détail compte, mais il peut être parfois difficile de noter toutes les informations nécessaires, et vous perdez alors des informations cruciales. Si vous cherchez à améliorer la productivité de vos réunions sur Teams, l’IA Note Taker est la solution dont vous avez besoin.
Découvrons ensemble comment l’IA Note Taker peut transformer vos réunions sur Teams.
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Un IA Note Taker comme Leexi vous permet d’avoir des notes améliorées, des synthèses et des analyses de performances boostant considérablement votre productivité.
Qu’est-ce que l’IA Note Taker ?
Un IA Note Taker est un outil novateur qui exploite l'intelligence artificielle pour automatiser la prise de notes pendant les réunions, conférences ou discussions. Son objectif est de simplifier cette tâche en supprimant le besoin de prendre des notes manuscrites.
Comment fonctionne-t-il ?
L’IA Note Taker est un outil d’intelligence artificielle conversationnelle : il analyse la parole ou le texte afin d'obtenir des informations basées sur les données à partir des conversations. Il peut ainsi retranscrire le parlé en texte. En fonction des contextes analysés, il peut ensuite traiter les informations.
9 bonnes raisons d’utiliser l’IA Note Taker de Leexi sur Teams
1. Enregistrement automatique de vos réunions sur Teams en connectant simplement votre Agenda à Leexi.
Une fois que vous avez connecté votre agenda à Leexi, l’assistant se joindra automatiquement à vos prochaines réunions planifiées. A la suite de chaque appel, votre réunion sera enregistrée et conservée dans votre bibliothèque sur Leexi.
2. Bénéficiez d'une transcription précise dans + 120 langues.
Cette transcription en temps réel transforme chaque mot en texte clair et structuré, prêt à être analysé et révisé. Elle est utile dans des environnements multilingues ou avec des locuteurs ayant des accents variés, garantissant ainsi une compréhension uniforme.
3. Recevez un e-mail pour être informé de l'enregistrement de la réunion et un e-mail de suivi.
Avant chaque réunion, vous et vos collaborateurs recevez systématiquement un mail pour vous indiquer que la réunion sera enregistrée par l’assistant de Leexi. A la fin de la réunion, tous les participants reçoivent le résumé par mail, sur Leexi voire sur votre CRM si vous le désirez.
4. Profitez d'un résumé contextuel de vos appels.
Plusieurs types de chapitrage sont disponibles : selon les thèmes, les enjeux, etc… . Vous pouvez également en créer un sur-mesure. Vous recevez ainsi un aperçu clair et concis des discussions importantes, des décisions prises, et des tâches à suivre. Le résumé automatique diminue considérablement le temps consacré à la révision des notes, permettant de se concentrer davantage sur l’action et la mise en œuvre des décisions prises lors de vos réunions.
5. Recevez une liste de tâches à suivre à la fin de chaque réunion.
Après chaque réunion, vous recevrez également une liste des tâches à suivre réalisée par l’IA à partir du contenu de la réunion, vous permettant de réduire les oublis et erreurs.
6. Évaluez vos performances en réécoutant vos appels et en accédant aux scorecards.
Leexi propose 2 fonctionnalités qui vous permettent d’améliorer vos performances au quotidien : la bibliothèque d’appels et les scorecards. De fait, vous pouvez réécouter vos appels afin d’identifier les points forts et les points faibles de votre conversation. Surtout, vous avez la possibilité d’accéder aux scorecards qui le font pour vous ! Ce sont de véritables atouts pour améliorer vos performances et tirer les conclusions adéquates .
7. Confidentialité et Sécurité de vos données assurées grâce à la certification ISO 27001 et à la conformité au RGPD.
Leexi met tout en œuvre pour assurer un niveau maximal de sécurité de vos données. Elles sont cryptées et conservées en Europe pour une protection maximale. Leexi est certifié ISO 27 001 et conforme au RGPD et UE AI Act.
8. Facilitez la collaboration grâce aux commentaires et aux notes.
Vous pouvez facilement communiquer à l’aide des commentaires ainsi que les notes. Vous pouvez également débriefer sur vos appels ou bien faire remonter des feedbacks.
9. Personnalisez l'IA Note Taker selon vos besoins.
Leexi est 100% personnalisable : vous voulez un résumé parfaitement adapté à vos types de réunions ? Vous avez un vocabulaire spécifique à votre entreprise ? Nous adaptons notre offre à vos besoins.
Et Leexi a bien d’autres fonctionnalités…
Pourquoi faire le choix de la prise de note automatique ?
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Gain de temps : toutes vos notes sont précises, claires et organisées !
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Davantage de précision : l’humain fait des erreurs et peut être distrait, oublier des détails importants : l’IA, en transcrivant la conversation mot pour mot avant d’en faire un résumé, réduit drastiquement les erreurs.
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La qualité de vos échanges augmentent car vous n’êtes plus distrait par la prise de notes.
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Vos réunions et résumés accessibles tout le temps sur une durée prolongée : pas de perte des notes, elles sont archivées dans votre bibliothèque.
Conclusion
L'AI Note Taker représente une avancée significative dans le domaine des réunions virtuelles: en simplifiant et en automatisant la prise de notes, il permet de se concentrer sur l'essentiel. Alors que le numérique devient essentiel dans les entreprises, l’IA Note Taker de Leexi change la donne. Il permet d’améliorer votre productivité, la fiabilité et l'accessibilité de vos réunions.
Pour des réunions plus efficaces et organisées : essayez Leexi
Un engagement ferme pour votre sécurité et celle de vos données

Certification ISO-27001

Respect des normes RGPD

Technologie SSL

Pentest par Nviso
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