Comment utiliser l’AI Note Taker sur Google Meet ?

Dans un monde où les réunions virtuelles sont devenues la norme, l'intelligence artificielle (IA) est en train de redéfinir la façon dont nous travaillons, en nous offrant une gamme d'outils qui nous simplifient les tâches, optimisent notre productivité et renforcent notre efficacité. En tant que professionnel, vous êtes souvent plongé dans des réunions virtuelles où chaque détail compte, mais il peut être parfois difficile de noter toutes les informations nécessaires, vous faisant perdre des informations vitales. Alors si vous êtes de ceux qui cherchent constamment à améliorer la productivité de vos réunions sur Google Meet, l’AI Note Taker pourrait bien être la solution dont vous avez besoin. Découvrons comment l’AI Note Taker peut transformer vos réunions sur Google Meet.

Rejoignez des milliers d’autres professionnels qui ont révolutionné leur work-game avec Leexi:

Découvrez Leexi

Google meet est un outil massivement utilisé pour les réunions en ligne puisqu’il est directement intégré à d'autres fonctionnalités Google comme Gmail ou Google Agenda. Bien qu’il offre des options de transcription, l’allier à un AI Note Taker tel que Leexi vous permet d’avoir des notes améliorées, des synthèses et des analyses de performances boostant drastiquement votre productivité.

Qu’est-ce que l’AI Note Taker ?

Un AI Note Taker est un outil novateur qui exploite l'intelligence artificielle pour automatiser la prise de notes pendant les réunions, conférences ou discussions. Son objectif est de simplifier cette tâche en supprimant le besoin de prendre des notes manuscrites.

Comment fonctionne-t-il ?

L’AI Note Taker est un outil d’intelligence artificielle conversationnelle: il analyse la parole ou le texte afin d'obtenir des informations basées sur les données à partir de conversations. Ainsi, il peut transformer le langage parlé en texte en capturant minutieusement tous les éléments de la conversation. Ensuite, il organise et traite les informations contenues dans les notes suivant les contextes analysés.

Pour en découvrir davantage: https://www.leexi.ai/fr/business-intelligence/intelligence-conversationnelle/

9 bonnes raisons d’utiliser l’AI Note Taker de Leexi sur Google Meet

1. Enregistrement automatique de vos réunions sur Google Meet

Il vous suffit simplement de connecter votre Google Agenda à Leexi: l’assistant intelligent se joindra automatiquement à vos prochaines réunions planifiées dans Google Agenda. Votre réunion sera enregistrée et conservée dans votre bibliothèque.

2. Une transcription de qualité dans plus de 120 langues

Une fois l’assistant connecté à votre réunion, vous n’avez qu’à le laisser prendre des notes pour vous. Il transcrit mot à mot la conversation. Cela vous permet de suivre immédiatement le fil de la discussion, d'intervenir de manière plus pertinente et de ne jamais manquer un détail important.

Cette transcription en temps réel transforme chaque mot en texte clair et structuré, prêt à être analysé et révisé. Elle est utile dans des environnements multilingues ou avec des locuteurs ayant des accents variés, garantissant ainsi une compréhension uniforme.

3. Un résumé contextualisé de vos appels

Vous avez le choix parmi plusieurs types de résumé (par chapitrage, selon les enjeux, … ) et vous pouvez en créer un sur-mesure. Vous recevez ainsi un aperçu clair et concis des discussions importantes, des décisions prises, et des actions à suivre. Le résumé automatique diminue considérablement le temps consacré à la révision des notes, permettant de se concentrer davantage sur l’action et la mise en œuvre des décisions prises lors de vos réunions.

4. Une to-do list intelligente

A la fin de chaque meeting, vous recevrez également une to-do list intelligente réalisée par l’IA à partir du contenu de la réunion: vous saurez ainsi les tâches à effectuer par la suite, vous permettant de réduire les oublis et erreurs. Cela permet aux équipes de comprendre clairement ce qu'il leur reste à faire, sans risquer de perdre des informations cruciales.

5. Une évaluation de vos performances

Vous avez la possibilité de réécouter vos appels et d'identifier les points forts et les points faibles de votre conversation. Surtout, vous avez la possibilité d’accéder aux scorecards qui le font pour vous et vous aident ainsi à améliorer vos performances et tirer les conclusions adéquates.

6. Un e-mail pour avertir que la réunion est enregistrée et un email de follow-up

Avant chaque réunion, vous et les autres participants recevez systématiquement un mail pour vous indiquer que la réunion sera enregistrée par l’assistant de Leexi. A la fin de la réunion, tous les participants reçoivent automatiquement le résumé par mail, sur Leexi et sur votre CRM si vous le désirez.

7. Un logiciel 100% confidentiel

Pas d’inquiétude concernant vos données: Leexi est certifié ISO 27001 et conforme au Règlement Général sur la Protection des données (RGPD).

8. Une collaboration facilitée

Vous pouvez aisément communiquer à l’aide des commentaires ainsi que les notes. Vous pouvez également débriefer sur vos appels ou bien faire remonter des feedbacks.

9. Leexi est 100% personnalisable

Vous voulez un résumé parfaitement adapté à vos types de réunions ? Vous avez un vocabulaire spécifique à votre entreprise ? Pas de soucis: nous adaptons notre offre à vos besoins.

Et Leexi a bien d’autres fonctionnalités…

Explorez Leexi gratuitement

Pourquoi faire le choix de la prise de note automatique ?

• Gain de temps: toutes vos notes sont précises, claires et organisées !
• Davantage de précision: l’humain fait des erreurs et peut être distrait, oublier des détails importants: l’IA, en transcrivant la conversation mot pour mot avant d’en faire un résumé, réduit drastiquement les erreurs.
• La qualité de vos échanges augmentent car vous n’êtes plus distrait par la prise de notes.
• Vos réunions et résumés accessibles tout le temps sur une durée prolongée: pas de perte des notes, elles sont archivées dans votre bibliothèque.

En résumé

L'AI Note Taker représente une avancée significative dans le domaine des réunions virtuelles, notamment sur Google Meet. En simplifiant et en automatisant la prise de notes, il permet de se concentrer sur l'essentiel : la collaboration et la prise de décisions. Alors que le numérique devient essentiel dans les entreprises, l’AI Note Taker de Leexi change la donne. Il permet d’améliorer votre productivité, la fiabilité et l'accessibilité de vos réunions.

Vous voulez rendre vos réunions plus efficaces et organisées ? Gagnez du temps ! Essayer Leexi