Top 8 des meilleurs outils IA de prise de notes gratuits en 2025

Entre réunions, formations, cours et brainstormings, la prise de notes est devenue une tâche incontournable mais souvent chronophage et imprécise. Grâce aux avancées en intelligence artificielle, il est désormais possible d’automatiser la transcription, d’obtenir des résumés intelligents, de structurer les informations et même d’identifier les intervenants.

Et bonne nouvelle : plusieurs outils performants proposent des versions gratuites ou freemium généreuses, idéales pour un usage personnel ou professionnel.

Voici notre sélection des 8 meilleurs outils IA gratuits pour la prise de notes en 2025, avec une mention spéciale pour Leexi, qui se démarque comme la solution francophone la plus complète.

1. Otter.ai – Transcription automatique jusqu’à 300 minutes par mois (anglais uniquement)

Otter.ai est un des leaders de la transcription pour les utilisateurs anglophones. Il s’intègre parfaitement à des plateformes comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et permet de collaborer en temps réel sur les transcriptions.

Principaux atouts

• Jusqu’à 300 minutes gratuites par mois
• Transcription en temps réel
• Application web et mobile
• Collaboration directe sur les notes

Points à considérer

• Disponible uniquement en anglais
• Limité à 30 minutes par enregistrement
• Certaines fonctionnalités avancées — telles que la transcription de fichiers audio/vidéo pré-enregistrés, les résumés automatiques, la recherche avancée dans les transcriptions, ou encore l’analyse de mots-clés et temps de parole, sont réservées aux plans payants
• Les données sont hébergées hors UE (États-Unis), ce qui peut soulever des questions de conformité RGPD pour certaines entreprises

2. Leexi – Le meilleur outil francophone pour la transcription et l’analyse des réunions

Leexi est une solution francophone complète qui s’intègre avec vos outils de visioconférence (Zoom, Meet, Teams) pour transcrire automatiquement vos réunions, générer des résumés, identifier les intervenants, et extraire les moments clés.

Principaux atouts :

• Interface 100 % en français
• Transcription multilingue avec reconnaissance des locuteurs
• Résumés automatiques et analyse du temps de parole
• Intégration facile avec les outils de visioconférence et CRM (comme Hubspot, Salesforce)
• Données hébergées en Europe, ISO 27001 et RGPD compliant

Points à considérer :

• 5 réunions gratuites par mois dans la version freemium
• Certaines intégrations avancées réservées aux plans payants
• Fonctionne principalement en contexte de réunion (moins adapté à la transcription de fichiers isolés hors visio)

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3. Tactiq – Résumés intelligents pour réunions en visioconférence

Tactiq permet de capturer et de résumer les temps forts de vos appels vidéo. Idéal pour les utilisateurs de Google Meet, il génère des comptes rendus automatiques enrichis de citations et mots-clés.

Principaux atouts

• Résumés automatiques des réunions
• Intégration à Google Meet, Notion, Docs…
• Surlignage de points clés en temps réel
• Historique consultable des réunions

Points à considérer

• Interface en anglais uniquement
• Fonctionne uniquement avec les visioconférences (pas de traitement de fichiers audio/vidéo)
• Limites mensuelles dans le plan gratuit
• Les données sont stockées aux États-Unis, sans garantie explicite de conformité RGPD

4. Notion ai– Espace de travail modulaire avec fonctionnalités IA intégrées

Notion est un outil complet pour créer, organiser et partager des contenus. Grâce à ses fonctions IA intégrées, vous pouvez résumer des textes, améliorer vos formulations ou générer des idées, même dans la version gratuite.

Principaux atouts

• Fonctions IA dès le plan gratuit
• Pages et blocs illimités
• Collaboration en temps réel
• Modèles personnalisables

Points à considérer

• Nombre d’actions IA limité chaque mois
• Prise en main initiale pouvant être complexe
• Moins adapté aux besoins de transcription audio

5. Evernote – Carnet numérique enrichi par l’IA

Evernote reste une référence pour ceux qui veulent structurer et retrouver facilement leurs idées. Il propose des outils de prise de notes classiques, mais également des fonctions intelligentes comme la recherche dans les images ou le résumé de texte.

Principaux atouts

• Recherche intelligente dans les notes et images
• Capture de contenu web (Web Clipper)
• Synchronisation sur deux appareils
• Interface claire et intuitive

Points à considérer

• Espace de stockage limité
• Fonctions IA peu développées dans la version gratuite
• Peu adapté au travail d’équipe
• Hébergement des données basé aux États-Unis ; la conformité RGPD peut dépendre de votre usage et configuration

6. Obsidian – Organisation de la pensée par graphe de connaissances

Obsidian est destiné à ceux qui veulent structurer leurs idées de manière non linéaire. Il permet de créer un “second cerveau” grâce à des connexions entre les notes, enrichies par des plugins IA.

Principaux atouts

• Stockage local sécurisé
• Visualisation graphique des idées
• Personnalisation poussée avec des plugins IA
• Idéal pour les chercheurs et profils créatifs

Points à considérer

• Pas de collaboration en temps réel
• Interface technique et dense
• Temps d’adaptation nécessaire

7. Remnote – Outil de prise de notes orienté apprentissage

Remnote allie prise de notes et mémorisation. Il génère automatiquement des flashcards et utilise des techniques de répétition espacée, en faisant un excellent allié pour les étudiants ou formateurs.

Principaux atouts

• Création automatique de flashcards
• Notes illimitées dans la version gratuite
• Outils d’apprentissage intégrés
• Hiérarchisation claire de l’information

Points à considérer

• Capacités IA limitées dans la version gratuite
• Peu de fonctions collaboratives
• Export et partage restreints

8. Colibri.ai – Résumés de réunions pour gagner en productivité

Colibri.ai se connecte à vos réunions en ligne pour en extraire automatiquement les éléments essentiels. Il identifie les points d’action, crée des résumés, et permet de retrouver facilement les informations après chaque échange.

Principaux atouts

• Résumés automatiques de chaque réunion
• Identification des sujets clés et actions à mener
• Compatible avec Zoom, Google Meet…
• Historique de réunions accessible

Points à considérer

• Fonctionne principalement en anglais
• Pas de transcription de fichiers importés
• Fonctions avancées réservées à la version payante
• Les données sont hébergées hors Union européenne, ce qui peut être un frein pour certaines structures sensibles à la souveraineté des données

Conclusion

De la transcription à l’analyse, en passant par la synthèse, la structuration et la mémorisation, ces 8 outils IA gratuits permettent d’adapter votre prise de notes à vos besoins spécifiques.

Qu’il s’agisse de documenter une réunion, d’apprendre plus efficacement ou de centraliser l’information d’équipe, vous trouverez une solution adaptée — sans frais initiaux.

Leexi se positionne comme le choix n°1 pour les utilisateurs francophones exigeants, grâce à sa puissance, sa simplicité d’usage et ses intégrations avancées.

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