So nutzen Sie den KI-Notiznehmer auf Teams

In einer Welt, in der virtuelle Meetings zur Norm geworden sind, definiert künstliche Intelligenz (KI) unsere Arbeitsweise neu, indem sie uns Werkzeuge bietet, die unsere Produktivität optimieren und Effizienz steigern, indem zeitaufwändige Aufgaben entfallen.
Als Profi nehmen Sie oft an virtuellen Meetings teil, bei denen jedes Detail zählt, doch es ist manchmal schwierig, alle wichtigen Informationen zu notieren, wodurch entscheidende Details verloren gehen. Wenn Sie die Produktivität Ihrer Teams-Meetings verbessern möchten, ist der IA Note Taker die Lösung, die Sie brauchen. Lassen Sie uns gemeinsam entdecken, wie der IA Note Taker Ihre Teams-Meetings transformieren kann.

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Ein IA Note Taker wie Leexi ermöglicht verbesserte Notizen, Zusammenfassungen und Leistungsanalysen, die Ihre Produktivität erheblich steigern.

Was ist der IA Note Taker?

Ein IA Note Taker ist ein innovatives Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um während Meetings, Konferenzen oder Gesprächen automatisch Notizen zu erstellen. Ziel ist es, diese Aufgabe zu vereinfachen, indem handschriftliche Notizen überflüssig werden.

Wie funktioniert er?

Der IA Note Taker ist ein konversationelles KI-Tool: Er analysiert Sprache oder Text, um datenbasierte Erkenntnisse aus Gesprächen zu gewinnen. Er kann gesprochene Sprache in Text umwandeln und je nach Kontext die Informationen weiterverarbeiten.

9 gute Gründe, den IA Note Taker von Leexi auf Teams zu nutzen

1. Automatische Aufzeichnung Ihrer Teams-Meetings durch einfache Verbindung Ihres Kalenders mit Leexi.

Nach der Kalenderverbindung nimmt der Assistent automatisch an Ihren geplanten Meetings teil. Nach jedem Anruf wird das Meeting aufgezeichnet und in Ihrer Leexi-Bibliothek gespeichert.

2. Profitieren Sie von einer präzisen Transkription in über 120 Sprachen.

Diese Echtzeit-Transkription wandelt jedes Wort in klaren, strukturierten Text um, bereit zur Analyse und Überprüfung. Ideal für mehrsprachige Umgebungen oder Sprecher mit verschiedenen Akzenten, um ein einheitliches Verständnis zu gewährleisten.

3. Erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über die Meeting-Aufzeichnung und eine Follow-up-Mail.

Vor jedem Meeting erhalten Sie und Ihre Kollegen eine E-Mail, die darauf hinweist, dass das Meeting vom Leexi-Assistenten aufgezeichnet wird. Nach dem Meeting erhalten alle Teilnehmer die Zusammenfassung per E-Mail, auf Leexi oder sogar in Ihrem CRM, falls gewünscht.

4. Genießen Sie eine kontextbezogene Zusammenfassung Ihrer Anrufe.

Verschiedene Kapiteltypen sind verfügbar: nach Themen, Anliegen usw. Sie können auch eigene erstellen. So erhalten Sie einen klaren und prägnanten Überblick über wichtige Diskussionen, getroffene Entscheidungen und Folgeaufgaben. Die automatische Zusammenfassung reduziert erheblich die Zeit für die Durchsicht der Notizen, sodass Sie sich mehr auf die Umsetzung der Entscheidungen konzentrieren können.

5. Erhalten Sie nach jedem Meeting eine Liste der Folgeaufgaben.

Nach jedem Meeting erhalten Sie eine von der KI erstellte To-Do-Liste basierend auf dem Meeting-Inhalt, um Vergessen und Fehler zu minimieren.

6. Bewerten Sie Ihre Leistung, indem Sie Ihre Anrufe erneut anhören und auf Scorecards zugreifen.

Leexi bietet zwei Funktionen, die Ihre tägliche Leistung verbessern: die Anrufbibliothek und Scorecards. Sie können Ihre Anrufe erneut anhören, um Stärken und Schwächen zu erkennen. Vor allem haben Sie Zugriff auf Scorecards, die diese Analyse für Sie übernehmen! Ein wertvolles Werkzeug zur Leistungssteigerung und zur Ableitung passender Schlüsse.

7. Datenschutz und Datensicherheit dank ISO 27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität garantiert.

Leexi setzt alles daran, ein Höchstmaß an Datensicherheit zu gewährleisten. Ihre Daten werden verschlüsselt und in Europa gespeichert für maximalen Schutz. Leexi ist ISO 27001-zertifiziert und entspricht DSGVO sowie dem EU AI Act.

8. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit durch Kommentare und Notizen.

Sie können einfach über Kommentare und Notizen kommunizieren. Auch Debriefings zu Ihren Anrufen oder Feedbacks sind möglich.

9. Passen Sie den IA Note Taker an Ihre Bedürfnisse an.

Leexi ist 100% anpassbar: Möchten Sie eine Zusammenfassung, die perfekt auf Ihre Meeting-Typen zugeschnitten ist? Haben Sie eine firmenspezifische Terminologie? Wir passen unser Angebot Ihren Anforderungen an.

Und Leexi bietet noch viele weitere Funktionen…

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Warum automatische Notizerfassung wählen?

• Zeitersparnis: Alle Ihre Notizen sind präzise, klar und organisiert!

• Mehr Genauigkeit: Menschen machen Fehler, können abgelenkt sein oder wichtige Details vergessen; die KI transkribiert das Gespräch wortwörtlich und fasst es zusammen, wodurch Fehler drastisch reduziert werden.

• Die Qualität Ihrer Gespräche steigt, da Sie nicht mehr durch Notizen abgelenkt sind.

• Ihre Meetings und Zusammenfassungen sind jederzeit langfristig zugänglich: Keine Notizen gehen verloren, sie werden in Ihrer Bibliothek archiviert.

Fazit

Der AI Note Taker stellt einen bedeutenden Fortschritt im Bereich virtueller Meetings dar: Durch die Vereinfachung und Automatisierung der Notizerfassung können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Während die Digitalisierung in Unternehmen immer wichtiger wird, verändert der IA Note Taker von Leexi die Spielregeln. Er verbessert Ihre Produktivität, Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit Ihrer Meetings.

Für effektivere und besser organisierte Meetings: Probieren Sie Leexi aus