Como usar o IA Note Taker no Teams

Num mundo onde as reuniões virtuais se tornaram norma, a inteligência artificial (IA) está redefinindo nossa forma de trabalhar, oferecendo ferramentas que otimizam a produtividade e aumentam a eficiência ao eliminar tarefas demoradas.
Como profissional, você frequentemente participa de reuniões virtuais onde cada detalhe importa, mas pode ser difícil anotar todas as informações necessárias, resultando em perda de dados cruciais. Se deseja melhorar a produtividade das suas reuniões no Teams, o IA Note Taker é a solução ideal. Vamos descobrir juntos como o IA Note Taker pode transformar suas reuniões no Teams.

Junte-se a milhares de profissionais que confiam na Leexi

Um IA Note Taker como o Leexi permite notas aprimoradas, resumos e análises de desempenho que aumentam significativamente sua produtividade.

O que é o IA Note Taker?

O IA Note Taker é uma ferramenta inovadora que usa inteligência artificial para automatizar a tomada de notas durante reuniões, conferências ou discussões. Seu objetivo é simplificar essa tarefa eliminando a necessidade de anotações manuais.

Como funciona?

O IA Note Taker é uma ferramenta de inteligência artificial conversacional: analisa fala ou texto para extrair informações baseadas em dados das conversas. Pode transcrever a fala em texto. Dependendo do contexto, processa as informações.

9 ótimos motivos para usar o IA Note Taker da Leexi no Teams

1. Gravação automática das suas reuniões no Teams conectando seu Calendário ao Leexi.

Após conectar seu calendário ao Leexi, o assistente ingressa automaticamente nas próximas reuniões agendadas. Após cada chamada, sua reunião é gravada e armazenada na sua biblioteca no Leexi.

2. Transcrição precisa em mais de 120 idiomas.

Essa transcrição em tempo real transforma cada palavra em texto claro e estruturado, pronto para análise e revisão. É útil em ambientes multilíngues ou com falantes de diversos sotaques, garantindo compreensão uniforme.

3. Receba e-mails informando sobre a gravação da reunião e acompanhamento.

Antes de cada reunião, você e seus colaboradores recebem um e-mail avisando que a reunião será gravada pelo assistente Leexi. Ao final, todos os participantes recebem o resumo por e-mail, no Leexi ou até no seu CRM, se desejar.

4. Aproveite um resumo contextualizado das suas chamadas.

Vários tipos de capítulos estão disponíveis: por temas, tópicos, etc. Você também pode criar um personalizado. Receba uma visão clara e concisa das discussões importantes, decisões tomadas e tarefas a seguir. O resumo automático reduz muito o tempo de revisão, permitindo foco na ação e implementação das decisões.

5. Receba uma lista de tarefas a seguir após cada reunião.

Após cada reunião, você também recebe uma lista de tarefas gerada pela IA com base no conteúdo, ajudando a reduzir esquecimentos e erros.

6. Avalie seu desempenho revisitando suas chamadas e acessando scorecards.

Leexi oferece duas funcionalidades para melhorar seu desempenho diário: biblioteca de chamadas e scorecards. Você pode ouvir suas chamadas para identificar pontos fortes e fracos. Além disso, os scorecards fazem essa análise para você! São ferramentas valiosas para aprimorar seu desempenho e tirar conclusões adequadas.

7. Privacidade e segurança dos seus dados garantidas com certificação ISO 27001 e conformidade GDPR.

Leexi assegura o mais alto nível de segurança dos seus dados. Eles são criptografados e armazenados na Europa para máxima proteção. Leexi é certificado ISO 27001 e cumpre GDPR e UE AI Act.

8. Facilite a colaboração com comentários e notas.

Você pode se comunicar facilmente usando comentários e notas. Também pode fazer debriefings das chamadas ou enviar feedbacks.

9. Personalize o IA Note Taker conforme suas necessidades.

Leexi é 100% personalizável: quer um resumo perfeitamente adaptado ao seu tipo de reunião? Tem um vocabulário específico da sua empresa? Adaptamos nossa oferta para você.

E Leexi tem muito mais funcionalidades…

Explore o Leexi

Por que escolher a tomada automática de notas?

• Economia de tempo: todas as suas notas são precisas, claras e organizadas!

• Mais precisão: humanos erram e podem se distrair, esquecendo detalhes importantes; a IA, transcrevendo palavra por palavra antes de resumir, reduz drasticamente erros.

• A qualidade das suas interações melhora porque você não se distrai anotando.

• Suas reuniões e resumos ficam acessíveis por muito tempo: nada se perde, tudo é arquivado na sua biblioteca.

Conclusão

O AI Note Taker representa um avanço significativo nas reuniões virtuais: ao simplificar e automatizar a tomada de notas, permite focar no essencial. Com o digital cada vez mais essencial nas empresas, o IA Note Taker da Leexi muda o jogo. Ele melhora sua produtividade, confiabilidade e acessibilidade das reuniões.

Para reuniões mais eficazes e organizadas: experimente o Leexi